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Se presenta la jornada de inducción, sus organizadores y las personas invitadas. También se enmarca el propósito general del encuentro y se da paso a las intervenciones iniciales.
Muy buenos días, estimadas personas docentes de educación preescolar.Para iniciar me permito tomar un momento para agradecerle a Dios y a la vida por la oportunidad de un nuevo día, por nuestro trabajo, por la posibilidad de encontrarnos hoy a través de este espacio virtual.Agradecer también por cada una de las personas que nos acompañan, por sus familias y por la oportunidad que tendremos esta mañana de compartir, aprender y seguir creciendo juntos desde la labor educativa que nos une.Les habla María Isabela Angía León, asesora del viceministerio académico del Ministerio de Educación Pública, quien los acompañará como moderadora en esta actividad.Reciban una cordial y muy especial bienvenida a esta jornada de inducción para la implementación del expediente estudiantil en la plataforma ministerial saber, organizada por el ministerio el viceministerio académico y la dirección de informática de gestión.nos complace mucho compartir este espacio con ustedes.
Como sabemos, el Ministerio de Educación Pública continúa realizando esfuerzos para avanzar hacia una gestión educativa cada vez más integrada y apoyada en herramientas tecnológicas que faciliten nuestros procesos.Saber forma parte de ese camino y esta jornada constituye un paso más en ese proceso de transformación.Agradecemos su presencia, su disposición y el compromiso con que eh que esta mañana eh tengamos para aprovecharlo.Sean todas y todos muy bienvenidos en esta jornada.Tenemos el gusto de contar con la participación de la señora Gabriela Gamboa Naranjo, jefa del departamento de educación de la primera infancia de la Dirección de Desarrollo Curricular.Para doña Gabriela es también muy grato acompañarnos esta mañana y compartir este espacio con ustedes, personas docentes que tienen en sus manos una etapa tan importante y significativa del proceso educativo de nuestras niñas y niños.Doña Gabriela, muchas gracias por acompañarnos.Es un gusto contar con su presencia en esta jornada.
Le cedemos la palabra.Adelante.
Gabriela Gamboa comparte un saludo de bienvenida y explica el sentido de la herramienta como apoyo a la gestión educativa. Destaca el valor del trabajo docente y el acompañamiento institucional.
Muchas gracias, María Isabel.Les deseo de parte del departamento de educación de la primera infancia un buen día y una jornada de mucho provecho.Estamos iniciando hoy, comenzando juntos una nueva etapa.La herramienta de expediente del estudiante en la plataforma Saber va más allá de los registros digitales.No consiste únicamente en transformar documentos físicos en archivos digitales.Se trata de construir oportunidades para trabajar de manera más eficiente, mejorar la calidad de los registros que se realicen, compartir conocimientos y preservar información valiosa para la toma de decisiones.y así poder dar continuidad a la trayectoria educativa de los estudiantes.Gracias compañeras por sumarse a este proceso.Su esfuerzo y dedicación harán posible una gestión más ágil, más accesible y centrada en las necesidades no solo de las personas estudiantes, sino también de ustedes.El departamento de educación de la primera infancia establecerá los puentes necesarios para acompañarles en este proceso.
Agradecemos a todo el equipo técnico de saber y a todo el apoyo del despacho del viceministerio académico y auguramos muchos éxitos de la mano de ustedes, docentes de educación preescolar, los mejores deseos en este día y que todoslos proyectos, programas e iniciativas en las que ustedes trabajan sean de mucho beneficio.Muchas gracias.
La viceministra celebra la implementación del expediente digital y reconoce la labor de las docentes de preescolar. Explica los beneficios de contar con información inmediata y actualizada sobre cada estudiante.
Muchas gracias, doña Gabriela, por sus palabras.nos complace también el hecho de que la señora viceministra académica, doña María Alexandra Gulate Espinosa, nos acompañe esta mañana y para aprovechar este encuentro para compartir unas palabras con ustedes en el marco de este importante paso que estamosdando con la implementación del expediente estudiantil en Sab.Señora viceministra, agradecemos mucho que esté con nosotros, es un gusto contar con su presencia y le cedemos la palabra.Adelante, doña María Alexandra.Muchas gracias, María Isabel.Hoy es un día de fiesta.Imagínes en el placer que tengo de encontrar en esta eh reunión mediada por la tecnología a todos los docentes de preescolar del país.Qué gran alegría poder saludarles y poder decirles directamente el la admiración tan grande que tengo por el trabajo que cada uno de ustedes realiza.Es increíble visitar sus aulas, es lindísimo ir a conocer los los procesos que ustedes llevan.
Felicitaciones y sigan adelante en eso que hacen todos los días porque hacen más grande a Costa Rica.Como lo decía doña Gabriela, hoy es un día especial donde hacemos realidad el expediente digital de la persona estudiante.Imagínes el beneficio tan grande de recibir a nuestros pequeñitos de una zona del país a otra y tener la información de inmediato, el registro de sus características, de de sus de sus eh situaciones de salud, de situaciones personalesque nos van a poder habilitar para trabajar con ellos de manera inmediata, atenderlos como ellos se merecen y poder tener esa información en tiempo real.Gracias a cada uno de ustedes por estar hoy aquí y deseo que esta actividad sea muy clara para todos ustedes y que aprovechen el resto del día para explorar la herramienta, para meterse, para poder digitar todo eso queque hoy nos van a enseñar a hacer y poder ver que es muy fácil, que va a ser eh nos va a a demandar trabajo, por supuesto, pero que lo hemos hecho con una herramienta amigable para que ustedes
puedan llevar el proceso sin mayor problema.Hoy no es que empieza y termina el trabajo con el expediente, hoy empieza y lo tendremos habilitado el resto del tiempo del año del curso lectivo 2026, inclusive en el 202.Pero le pido por favor que hoy después del webinario explore la herramienta, recuerde cada uno de los pasos y intente ir haciendo todo lo que pueda por cada uno de sus estudiantes desde el viceministerio académico y también departe de don Leonardo Sánchez, ministro de educación, muchísimas gracias por el trabajo espectacular que cada uno de ustedes hacen.Quiero aprovechar esta oportunidad donde están los profesores de preescolar, las maestras de preescolar, eh, para mandar un especial saludo a las niñas de preescolar de la escuela Mercedes Quesada, Quesada, donde fui directora y sé porque el trabajo queellas realizan y por lo demás que he visto a lo largo y ancho del país que ustedes son increíbles con esos niños y los llenan de amor todos los días.
Muchísimas gracias y un abrazo enorme a la distancia.
Se dan instrucciones sobre el uso del espacio de preguntas, la confidencialidad de los datos y el acceso a la plataforma. Luego se presenta al equipo técnico encargado de la inducción.
Muchas gracias, señora viceministra, por esas sentidas palabras.Antes de continuar, queremos compartir algunas indicaciones generales para el adecuado desarrollo de esta actividad.Primero, para facilitar la comunicación durante la jornada, solicitamos utilizar el espacio de preguntas y respuestas en la que podrán plantear sus consultas que con mucho gusto serán atendidas por las personas correspondientes.También por tratarse de información educativa, les solicitamos formular sus consultas sin incluir nombres, número de identificación ni otro dato personal del estudiante.También les recordamos que para iniciar el recorrido por la herramienta deben contar con la credencial de acceso a la plataforma saber y tener activado el doble factor de autenticación, por lo que le invitamos a verificar que cuente coneste requerimiento.Le informamos también que esta sesión está siendo grabada.Agradecemos desde ya su colaboración y disposición durante esta jornada.Bueno, ya entrando en materia para el desarrollo de esta inducción, que estoy segura que estamos esperando con mucho entusiasmo, contamos con la participación del ingeniero Rafael Ramírez Pacheco, el asesor nacional de informática Carlos Picado Canales y la ingeniera
Giovana Dávila Monje, personas funcionarias de la dirección de informática de Gestión, quienes tendrán a su cargo la presentación de los contenidos previstos para esta jornada.Agradecemos su acompañamiento y le cedemos la palabra para dar inicio a esta importantísima actividad.Adelante, compañeros.
Rafael Ramírez explica el enfoque de la jornada y los materiales de apoyo disponibles. También presenta el correo de consultas y el acompañamiento que se brindará durante el proceso.
No se le escucha, don Raf.Gracias.Primero que todo, darle la bienvenida a esta etapa.Eh, como decía la señora viceministra, es es una nueva etapa para todos nosotros este y queremos poco a poco eh ir entrando en esas necesidades que ustedes tienen.Recordemos que venimos de varios sistemas hacia atrás y sistemas que algunos están obsoletos y que esta administración ha querido cambiar algunos de sus objetivos y ir unificando.Este lo mismo con este una serie de mejoras que van a ustedes a ir viendo y les vamos a contar en esta primera parte en qué consiste.Mi nombre es Rafael Ramírez, soy el coordinador de la plataforma saber a nivel nacional y este me acompañan mis compañeros.Eh, hoy vamos a trabajar en dos enfoques diferentes.El primer enfoque es eh este primero que les voy a hacer yo, que lo que habla es de la contextualización de la tarea que nos que nos están demandando hacer, ¿verdad?
Trabajar un poquitito en qué es lo que vamos a hacer, cómo lo vamos a hacer, toda la parte contextual.este, todo lo que tiene que ver con qué debo tener listo yo para poder comenzar a trabajar.Y este vamos a trabajar en en el el segundo paso que es este don Carlos nos va a dar la inducción de cómo se usa la herramienta, cómo se entran a las ventanas.Repito, esta inducción está quedando grabada para que ustedes puedan este ir y revisar.junto con lo que vamos a hacer hoy se ha preparado un conjunto de materiales adicionales.Entonces, tenemos manuales, este, instructivos, tenemos videotoriales, este también hemos preparado una sección de preguntas frecuentes, ¿verdad?Cosas que durante el llenado posiblemente nos no nos vaya a pasar.Entonces, hemos preparado esas secciones.Igualmente vamos a habilitar un chat en línea que va a estar en el pie de su este de su pantalla este después de la inducción para poder si alguno tiene una situación, ¿verdad?, poder atenderles por ahí.
Entonces, va a haber personal que va a estar conectado con ustedes este durante estas semanas para poder responder algunas preguntas.Adicionalmente tenemos el correo habilitado [email protected].
Repito, [email protected].
En ese correo vamos a tener un batallón de personas esperando sus consultas para poder dar respuesta.Este, también tenemos que entender que estamos a nivel nacional y que probablemente las respuestas no podamos darlas en en un minuto porque desde acá estamos respondiendo a todo el país, ¿verdad?Para eso se han habilitado compañeros, ¿verdad?, que antes utilizaban o coordinaban la parte del PIAT, coordinaban la parte de este CA.Entonces, esas personas poco a poco se han ido habilitando para que también puedan ayudarles a ustedes con las tareas esas personas.¿verdad?Los compañeros de los recargos de proyectos, como se llama ahora, tienen contacto directo con nosotros mediante unos grupos de gestión.Entonces, es un poco fácil también apoyarse en el trabajo de ellos, ¿verdad?Muchísimas gracias y damos inicio a esta primera parte que, repito, es de contextualización.
Se explica que Saber es una transformación digital del ministerio y no solo una digitalización de trámites. Se describen sus pilares, la integración con otros sistemas y la reducción de labores administrativas.
Okay.Primero que todo, ¿qué es la plataforma saber?La plataforma Saber es una herramienta tecnológica que desde 2022 ha venido avanzando en diferentes funciones.Tiene un cambio metodológico.No estamos informatizando lo que hoy hacemos.Estamos haciendo un cambio metodológico en la forma en que trabaja el ministerio.Es una transformación digital.Y esto significa que hay cosas que estamos acostumbrados a hacer que van a dejar de existir y hay cosas que nunca hemos hecho y que van a incorporarse poco a poco.Eso significa que esos sistemitas que andan en algunos centros educativos, que hoy este llenamos cosas por ahí, poco a poco van a ir desapareciendo porque la plataforma va a ir tomando cada vez más protagonismo y esas tareas yano tiene sentido hacerlas en un sistema externo que en muchos de los casos hay que pagarlo y vamos a centrar todo en una plataforma única del ministerio.
Eso significa que esta plataforma se va a ir integrando también con otras.Ya, por ejemplo, en este momento la plataforma CA está integrada con la plataforma saber.Entonces, los datos que usted registra de matrícula automáticamente salen en el otro sistema y así van a ir integrándose otros sistemas como el P y otros sistemas más.Entonces, poco a poco vamos integrando para convertir esa ver en una plataforma única en donde tenemos la mayoría de servicios.Este, el el sistema o la plataforma tiene tres pilares eh principales que queremos, digamos, manejar ahorita.El primero es integrar las funcionalidades en una sola plataforma, ¿verdad?Desaparecer todo ese montón de sistemitas.Dos, eliminar algunos sistemas obsoletos.Hoy, desgraciadamente nos hacen utilizar algunos sistemas que tienen algunas situaciones que tal vez no están tan presentes en, ¿verdad?Entonces, vamos a poco a poco a ir eliminando esos sistemas.Y lo segundo es que tenemos un mandato del señor ministro.
Las tareas que se van a enfocar en adelante tienen que ir dirigidas hacia disminuir las labores administrativas al docente.Esto tiene un pico para poder trabajar.¿Cuál es?Inicialmente vamos a tener que registrar, integrar información.Por ejemplo, hoy nosotros ya no les vamos a pedir que registren a cada estudiante.Ya se precargaron todos los datos.Todos los estudiantes del país ya están registrados.Entonces usted no tiene que comenzar a poner la cédula, a poner el nombre completo, la esos datos ya están precargados en el sistema.Usted no tiene por qué poner eso.Entonces, bajo esa misma funcionalidad, la idea es que la parte administrativa nuestra, ¿verdad?, trabaje en pro de que ustedes hagan el menos trabajo administrativo que se requiera.Entonces, cada vez más van a ir viendo algunas cositas.Por ejemplo, vamos a ir pasando por algunos beneficios que tiene el utilizar la plataforma para ustedes, ¿verdad?
Dentro de este esta disminución de labores administrativas tenemos ese pico que yo les decía.¿Cuál es el problema?de que hoy tenemos que registrar unos datos inicialmente, pero el otro año yo ya no lo registro, solamente le doy todo está bien o le actualizo algún dato.Entonces, eso significa que aunque hoy yo vaya a pensar que tengo un poco de trabajo, eso se va a reflejar en el trabajo en adelante.Otra parte importante es que al tener una herramienta integrada de forma nacional, el trabajo que usted va a hacer le va a servir a otros compañeros cuando un estudiante se traslada, pero lo mismo va a suceder al revés,¿verdad?No va a haber ningún estudiante en el país que no tenga esta primera etapa.Entonces, ¿qué significa eso?Que el otro año usted no va a tener que volver a repetir todo eso en otro nivel porque a usted le van a llegar los los estudiantes ya con los datos registrados.
Eso trata de estandarizar.Entonces, yo hago un esfuerzo para mí y para todos los compañeros, pero ellos hacen un esfuerzo también para que nosotros podamos seguir adelante.Repito, lo que buscamos acá es manejar un estándar de datos, ¿verdad?Entonces, hoy tenemos esta parte que va va vamos a tener un poquitito de de trabajo ahora inicialmente, pero para los próximos años y los próximos meses ustedes van a ver cómo todo se va facilitando porque ya los datosestán adecuaciones curriculares, cosas van a ir apareciendo ahí.Entonces yo no tengo por qué estar registrando eso porque cuando un chico viene de otro centro o cuando pasa de nivel ya la profesora en el año anterior registró ciertas cosas y yo ya tengo el expediente actualizado.Yo no tengo que andar preguntándole a todo el mundo, sino simplemente ingreso al expediente y puedo leer qué está sucediendo.Los datos de los estudiantes están protegidos bajo tres niveles.
El primer nivel son los datos que son irrestrictos, o sea, toda persona puede tener acceso a ciertos datos.Repito, como son menores de edad, hablamos de toda persona que tenga que ver con esa comunidad educativa que rodea al estudiante, ¿verdad?No son datos públicos.Entonces, esos datos irrestrictos permiten que varias personas en el centro educativo tengan acceso a esa calidad de dato, el irrestricto.Luego tenemos los datos restringidos.Los datos restringidos son datos que no todas las personas pueden ver de un estudiante, ¿verdad?Ahí van a tener acceso el profesor guía, este, el director del centro educativo, pero los datos están restringidos a un margen de trabajo.Este, y luego tenemos otros datos que son sensibles.La ley habla de esos tres niveles.Los datos sensibles son datos que no se pueden compartir con absolutamente nadie.Son datos que aunque usted como docente de aula o de grupo usted registre esos datos, no van a aparecer en ningún lado diferente a ese expediente que solo tiene esa visualización para usted.
Entonces, hemos restringido el acceso al expediente para ciertos niveles dependiendo de los grados de clasificación de cada uno de los datos.Eso protege los datos.Hoy y en este paso de digitalización, los expedientes a veces se dejan en lugares poco resguardados y hay personas que no deberían tener acceso y tienen acceso a ciertos datos, ¿verdad?Aquí también se hizo un trabajo para eliminar del expediente algunas de las preguntas que no tienen ni pies ni cabeza.Hoy yo no debería por qué estar preguntando cuánto gana un papá, cuál es el ingreso de ese papá.Esos datos no los van a ver en la plataforma porque son datos sers sensibles que realmente no vienen a aportar absolutamente nada en el sistema que nosotros vamos a ir trabajando.Entonces, no vamos a registrar información que ponen riesgo las familias o pon en riesgo situaciones.Esas tonterías ya no vienen para acá.
Se hizo una reestructuración con el equipo para poder analizar el expediente y realmente que los datos que se aporten al expediente sean los adecuados, ¿verdad?Entonces este esta parte va a ir mejorando, vamos a irnos retroalimentando de ustedes y no tenemos miedos de que hoy hay un dato, pero la comunidad no está de acuerdo con algo y podamos ajustarlo.Eso no tenemos ningún miedo en hacer ajustes.Me parece que el ministerio tiene que aprender de que el mundo avanza, las redes sociales avanzan, la inteligencia artificial avanza y no nos podemos quedarticos.También tenemos que comenzar a avanzar.La plataforma es una plataforma propiedad del Ministerio de Educación.No hay ninguna empresa dueña de esta plataforma.No le alquilamos nada a ninguna empresa de esta plataforma.Los datos están resguardados en servidores del Ministerio de Educación.Esos servidores tienen niveles para poder protegerse, ¿verdad?Esperamos que sean lo suficientemente robustos para poder seguir adelante y lo mismo, resguardar la información.
En caso de un fallo general, tenemos los datos cuidados en varias copias y todo para que no se vaya a perder ninguna información.Entonces, queremos compartir que hemos tratado de hacer este trabajo muy serio para poder seguir adelante y dotar al ministerio de lo que realmente se merece.Claro.¿Cuál es el problema?Número uno, no podemos salir con todos los las cosas de una vez.Vamos a ir saliendo poquito a poquito.Por ejemplo, hoy ya tenemos todo el expediente creado en la plataforma, pero únicamente vamos a sacar este siete modulitos.Ahorita no vamos a sacar todo, solo siete.¿Por qué?Porque la instrucción del señor ministro es, vamos paulatino, porque las personas docentes tienen un trabajo adicional que no tiene que ver con estar llenando papeles.Entonces, poquito a poquito este año vamos a trabajar con una etapa base, el otro año vamos a ampliar un poquitito, como ya esta etapa pasó, el otro año vamos a distribuir otros módulos para que usted pueda trabajar, pero
este ya no cubre.y así poco a poco ir comprendiendo el expediente completo sin hacer cargas de trabajo excesivas.Hoy van a ver que lo que se seleccionó para poder trabajar son solo informaciones esenciales, nada más.Nos está preguntando por cosas, ni siquiera vamos a solicitarles datos del núcleo familiar, ¿verdad?, del chico.¿Por qué?Porque eso requiere meter muchísima información.Estamos ya avanzados el curso electivo, entonces no tiene ningún sentido de volvernos a febrero a pedir datos que hoy no van a aportar absolutamente nada, ¿verdad?Entonces, el otro año cuando ingresamos metemos algunas informaciones básicas.Repito, la idea del señor ministro es que esto sea escalar.Vamos poco a poco eh cumpliendo objetivos sin hacer cargas excesivas de trabajo.Continuamos.
Se detalla qué módulos están activos en esta etapa y cuáles vendrán después. También se explica el doble factor de autenticación, el resguardo de datos y la importancia de no compartir credenciales.
Eh, ¿en qué estamos trabajando ahorita?Ahorita tenemos ya en la plataforma saber un expediente estudiantil, pero en este caso solamente vamos a trabajar con la fase uno, la apertura, nada más.Los demás los vamos a dejar para el otro año.Este tenemos ya el sistema que maneja las matrículas y los traslados.Esta parte la hace el señor director del centro educativo y desde hace un mes también pueden nombrar registradores que son asistentes que le pueden ayudar hacer ese trabajo.Esto ya está listo desde hace desde el 2022 se manejan esos módulos.Juntas de educación.viene un módulo nuevo para que la junta pueda interactuar con el centro educativo y poder ir convirtiendo en cuánta plata tiene la junta y cómo yo logro convertir eso en objetivos alcanzables para el centro educativo.Entonces, esa información va a ser un poco más pública para saber qué plata tiene la junta y cuáles son los objetivos de cada uno de esos nichos de dinero para que ustedes también puedan llegar y por transparencia conversar
con la junta para poder ir invirtiendo en ciertas cosas, porque en preescolar muchas veces tenemos muchas necesidades y la platita sí está en la junta.Entonces, que ustedes mismos puedan ser personas que pueden revisar la platita que está ahí para ciertos rubros como la atención de estudiantes de preescolar para que ustedes puedan decirle, "Junta, mira, vieras que descubrí en la plataforma que tenemosahí una platita porque no la gastamos en esto y no ser tan encapsulado de que ellos hacen por allá algo y nosotros por acá tenemos algunas necesidades y estamos haciendo rifas y resulta que la junta, el MEP síles depositó la plata."Entonces, vamos a tratar de ir transparentando algunas de esas partes que creemos que es importante.Juntas de educación todavía no está habilitado, eso lo vamos a habilitar para el 202 porque estamos entrenando también a las personas que dan soporte sobre esta línea.
Eh, saber se ha convertido en algo que no se trata solamente de enviar una circular, sino que estamos estamos tratando de que esto no se convierta en lo que a veces les ha pasado con el SEA, que nadiecontesta sus preguntas.Estamos tratando de generar todo un andamiaje para poder estar detrás de ustedes con equipos que puedan atender las situaciones que a veces a ustedes les pasan.Entonces, seguimos.Tenemos los expedientes del centro educativo, que eso es más administrativo.Tenemos una reingeniería completa de alerta temprana que van a ver el otro año, que es genial porque viene con asistentes, 1 2 3 todos los pasos para que ustedes puedan trabajar.Tenemos la parte de censos escolares, que es la parte más administrativa, servicios digitales.Entonces, ustedes como profesores, como maestras, van a poder también tener acceso a algunas constancias y algunas certificaciones, ¿verdad?, que a veces nos piden y que la administración puede pues delegar eso o tal vez no tanto en algunas otras.
Esto que está acá se va a eh unir todo bajo la seguridad del sistema, que es la gestión de los usuarios.La gestión de los usuarios la tiene la dirección del centro educativo.Ustedes no tienen que escribir a nadie para poder resetear la contraseña.Mira, perdí la contraseña.¿Me puede ayudar el director?Le puede ayudar el registrador, ese asistente del del director.Algo importante es que en saber nosotros no damos funcionalidades a puestos.Eso no existe en saber.es el director el que tiene que tomar la decisión a quién le da ese perfil de asistente, al auxiliar administrativo, a un profesor de su confianza.Eso es un asunto del director.La plataforma saber no trabaja por puestos.Es el director el que tiene el manejo de la confianza a quién le damos esa información.Entonces, si a mí, por ejemplo, tenemos un doble factor de autenticación porque estamos cumpliendo las normativas que el año pasado extendió el MISIP, todos los los sistemas que son o se han categorizado como sistemas críticos como el nuestro,
que tienen información muy importante, tienen que tener un doble factor de autenticación.A mí me encantaría quitarlo porque a veces es molesto, pero la seguridad tiene un costo.A mí me encantaría en mi casa tener la puerta abierta y yo nada más llegar y entrar sin ningún problema, pero me exigen tener llave y hasta un portón.¿Por qué?Porque la seguridad tiene un costo, ¿verdad?Entonces, eso es uno de los problemas que tenemos nosotros en este manejo de información sensible, ¿verdad?Tuvimos que poner un doble factor de autenticación.Entonces, en su teléfono vamos a tener que escanear un código para sincronizarlo.Eso lo que les permite es que nadie toque los datos del sistema con usuarios de ustedes.O sea, uno no debería poder entrar.No presten claves porque el sistema vitaoriza y tiene responsabilidades.Entonces, no presten claves, manejen sus claves.Hay directores que están prestando las claves a profesores y a y a registradores.
Si ellos quieren exponerse, es un problema que nosotros no tenemos ningún problema.Las claves son personalísimas.Yo no le prestaría mi clave a absolutamente nada porque si se meten al sistema y hacen algo ilegal, el director es el que queda como registrador.Él tendrá que ver cómo hace para poder justificar que él no fue.No me lo imagino yo cómo se podría hacer eso, pero bueno, ahí lo tenemos porque tenemos el doble factor que dice que es personalísimo.Seguimos.
Se aclara quiénes participan en esta primera inducción y qué tareas corresponden a dirección y docencia. Además, se explica cómo ingresar por primera vez, activar el doble factor y evitar bloqueos.
¿Por qué estamos aquí reunidos?Bueno, esta es la primera de un grupo de inducciones que vamos a tener para poder ver cómo se usan algunas cosas de la plataforma.Creo que ustedes han escuchado ahí al señor ministro de que vienen algunos cambios para el otro año donde vamos a abrir espacios más grandes para poder dar inducciones, para poder capacitar, para mejorar un poco nuestra comunicación y esoes parte de lo que hoy iniciamos.la inducción para poder manejar, ojo, los datos esenciales del expediente del estudiante.No se preocupen, algunos de ustedes van a ver que el expediente le falta todo.Bueno, ya explicamos que vamos por pasos, no queremos lanzar esto.El expediente físico se desaparece, no, desgraciadamente no tenemos la en este momento la madurez para poder eliminar el expediente físico, pero vamos hacia eso.junto con la plataforma saber viene todo un conjunto de mejoras.
Vamos a llevar equipo tecnológico a los centros educativos para que ustedes no tengan que usar sus equipos, para que puedan trabajar desde sus equipos en el centro educativo.Vienen escáner, vienen impresoras para poder algunas cámaras para tomar fotos.Todo esto viene en un proceso posterior.Ahorita vamos a empezar.Vamos a dotar a los centros educativos de lo que se merecen, la parte tecnológica para manejar esto.Hoy hemos iniciado, ¿verdad?, con la parte de la inducción, pero vean que desde hace 12 meses hemos tenido un trabajo fuerte para llevar conectividad a sus centros.nos hemos dado cuentas que parece que aunque el centro tiene 100, 200 y 300 megas, eso se quedó en el en la dirección del centro educativo.Entonces, ahorita estamos teniendo un plan paralelo para poder llevar eso a las aulas y que no se queden a dirección del centro educativo, porque a veces está solo en la biblioteca y no le llega al profe.
Entonces, ese tipo de cosas son cosas que vienen poco a poco, eh, porque no podemos abarcar todo.Entonces, hay que llevar la conectividad al aula, no llevar al profe donde haya conectividad, ¿verdad?Entonces, seguimos.¿A quién va dirigido esta parte?Uno, docente del aula.Dos, directores de centros educativos.Hoy, aunque era dirigido a los docentes de aula, tenemos algunos directores por ahí.Bueno, bienvenidos, porque esto es para ustedes también.
Vamos a ver, vamos a manejar esto desde un punto que me ha dejado a mí la parte preescolar, porque yo soy ingeniero, tengo varias especializaciones, pero una de ellas no era comprender muchas cosas de la educación.Entonces, hemos tenido que sentarnos con profesores de preescolar que probablemente estén por aquí conectados hoy y y muchas gracias por eso, que nos han venido a instruir cómo funciona los ingenieros.tenemos un problema, nos metemos a un aula, nos llenan la cabeza de cosas y se nos olvida que nosotros trabajamos solo para que el trabajo de ustedes sea mejor.Ustedes no trabajan para mí, yo trabajo para ustedes.Entonces, nosotros tenemos que ajustar las cosas a el trabajo de ustedes, no al revés.En este caso, nos sentamos con profesar que nos enseñaron un poco cómo funciona.También aprendimos que eh tenemos ese primer documento inicial, ¿verdad?, que es la entrevista que no la tenemos digitalizada.
Bueno, para el otro año viene eso como una mejora para poder llevar un poquito y que les ayude en otras cosas que luego van a ver la magia que podemos hacer con los datos.En este caso vamos a ver el proceso inicial.¿Qué es el proceso inicial?El proceso que yo debería tener listo antes de comenzar a trabajar.Observen que ninguno de esos cuadritos dice registrar la información del estudiante, porque esto es lo que tiene que tener el marco del centro educativo para yo poder trabajar.Vamos a ver.Número uno, en la parte de arriba tenemos el rol responsable, en la parte del medio tenemos la tarea y en la parte de abajo una pequeña información de ubicación.¿Okay?Al principio de año, el director del centro educativo o el registrador delegado, recuerden que ellos pueden delegar su poder, este, registraron todos los estudiantes para matricularlos en el centro educativo.
Entonces, ya las matrículas existen.¿Listo?Si una persona usted la tiene en el aula y no aparece en la plataforma saber, discúlpense, profesoras, docentes, eso no les toca a ustedes.Ustedes tienen que trasladar eso a la dirección para que ellos revisen qué pasó, porque a mí no me sale.Ustedes trabajan con los datos que hay en la plataforma.Entonces, vamos a vamos separando eh esas responsabilidades.A veces a nosotros en el aula, ¿verdad?, nos dan todas las responsabilidades que le tocan al director.No, señor director, eso no le toca.Y para poder protegerlos a ustedes, el usuario de ustedes no tiene permiso de hacer eso.Aunque el director les diga que lo tienen que hacer, no se preocupen, el usuario de ustedes no tiene el permiso.Eso es para evitar que el director les dé una orden de ese tipo.Entonces, repito, el usuario que ustedes tienen en el sistema no les permite hacer trabajo administrativo.
Eso le toca a la administración, no a usted.En los casos de personas unidocentes, esas personas tienen que tener los dos permisos, el del expediente y el de director, porque si no no van a poder hacer este trabajo.Y recuerden, no son poquititos, casi es un 30% del país que tiene que es son centros educativos unidocentes.Entonces, ellos cuentan, señores unidocentes con una parte importante.Cada vez que hacemos algo en el sistema, pensamos en ustedes también, ¿verdad?Entonces, repito, esta parte del del primera tarea, ¿verdad?, del proceso inicial lo hace el director del centro educativo o el registrador, ¿verdad?Y esto que estoy diciendo es un poco complejo porque hay directores conectados, pero disculpen, me parece que aquí cada uno tiene que hacer el trabajo que les toca y la plataforma tiene que proteger ese tipo de cosas manejandoseguridad en el sistema.Repito, entonces, el registro de los estudiantes viene de la parte administrativa.
El director, el asistente de dirección, el auxiliar, el que director diga, tiene que tener esos datos ya registrados.Entonces, si usted no encuentra una persona, diríjase a la dirección para que le resuelva, porque ellos tienen que manejar esta información.Dos, cuando vamos a la parte tenemos un trabajo solo del director.Ese no puede ser delegado.Recuerden, eh por eh control interno un director no puede delegar el la parte de la creación de usuarios porque usted le está otorgando algo a alguien.O sea, esa responsabilidad se la estoy dando.Yo puedo delegar la responsabilidad como director de un asistente.Perfecto.Pero ese asistente no puede darle permiso de acceso a un profesor porque eso es una labor del director.Señores registradores o delegados, también los protegemos a ustedes para que no hagan esta tarea.Eso lo tiene que hacer el director.El director tiene que entrar al sistema y dar y decir que la profe de preescolar le damos el permiso.
Eso no le toca al registrador, le toca al director y es una de sus labores.Entonces, por esa razón en la circular así se estableció y nosotros lo protegemos no dándole permisos a la clave del registrador para agregar usuarios.Por eso esta semana nos han invadido preguntas diciendo, "Es que no me sale para darle permiso a la profesora."Es que usted no le puede dar permiso a la profesora.Yo sé que hay directores que tienen mucho trabajo y quieren delegar eso, pero hay cosas que no son delegables.Okay, seguimos.Una vez que tenemos eso, entonces esa persona directora le dio permiso a usted.Eso se lo habilitamos al señor director desde el 26 de agosto.Entonces hoy en teoría todas ustedes ya tienen una clave y contraseña.En caso contrario, hoy conversen con el director para que se las hagan, porque desde el 26 de agosto ya el director lo puede hacer.
Señores directores, si tienen algún problema, recuerde que aquí estamos nosotros también para asistirles.[email protected].
Vamos con el paso tres.Docentes de grupo.Los docentes de grupo tienen una primera tarea.Ojo, no he registrado a ningún estudiante, tienen una primera tarea.Cuando el director los registre, el sistema les va a mandar automáticamente a ustedes un correo, ¿verdad?Al correo institucional.con el la clave y la contraseña.Si en esta este sesión tenemos a profesores o directores de centros privados, les recordamos que esta sesión no es para ustedes, pero si quieren quedarse, no hay ningún problema.La sesión de ustedes va a ser el jueves, eh, el cuatro, ¿no?Ya les digo, ya les recuerdo la la fecha.Este, y tenemos con ustedes una inducción específica porque ustedes tienen una normativa especial que hace que el MEP solo pueda obligarles a registrar cierta información.Entonces, hoy esta inducción está más dirigida a centros públicos.Los centros privados tienen una inducción por aparte.
Esto también es importante para los directores y supervisores que a veces nos consultan.Estamos tratando de separar un poco este tipo de cosas, ¿verdad?Seguimos.El profe, ese docente de preescolar que ya hoy le dieron la clave y la contraseña porque me llegó a mi correo, tiene que entrar a saber.Ahora don Carlos les va a dar una idea de cómo manejamos esto.Recuerden, hay instructivos, hay videos paso a paso para que usted pueda manejarlo.Recuerden, cuando yo entro la primera vez, yo pongo la clave y contraseña que me mandaron por correo, pero no pongo donde dice doble factor de autenticación, porque eso no lo tengo, lo dejo en blanco.Le doy siguiente.El sistema me va a decir a mí, disculpe, necesito sincronizar su teléfono con saber, por favor, escanee esta imagen.Y ahí empieza el primer error.Si yo no escaneo la imagen y solo le doy siguiente, quedan bloqueados automáticamente.
Ya no pueden trabajar porque el sistema dice abajo, escanee la imagen y solamente dele siguiente, si usted escaneó esta imagen, ¿okay?tienen que bajar en su teléfono una aplicación que se llama eh Microsoft Authentication y ustedes descargan eso y automáticamente ustedes con esa aplicación escanean y ya les va a generar un código que va a seguir a eh esel código que les va a permitir seguir accediendo.Ese código cambia cada 30 segundos.Entonces, cuando yo entro a la plataforma, en la parte de arriba, le va a aparecer un circulito.Ese circulito le va a decir cuánto queda para que esa clave se venza.Si yo estoy a punto de vencer, no lo voy a digitar todavía.Voy a esperar que cambie y ahora sí lo digito, porque porque si no no me va a dar tiempo de digitarlo y se me va a vencer, entonces ya no va a servir.
Entonces, en la parte de arriba pusimos un circulito que va dando vueltas.Cuando él llega al final, entonces automáticamente él cambia.Entonces, para que ustedes puedan ayudarse con esta parte, una vez que yo sincronizo mi teléfono con la aplicación, cada vez que yo entre, ella me va a pedir mi usuario, que es el correo, mi contraseña, que es laque usted estableció después de que la cambió la primera vez, ¿verdad?Y lo segundo es que tengo que establecer el doble factor de autenticación, o sea, sincronizar mi teléfono con la aplicación.Eso me va a permitir una clave única para que nadie pueda entrar con sus credenciales.Vean, esto es importante.No presten esas claves únicas.Me llaman por teléfono, "¿Me das tu clave?"Yo no la daría.Porque si alguien elimina un estudiante, imagínense que yo vengo y y hago algo con un estudiante, eso va a repercutir en los otros sistemas.
Si ya alguien le registró la la nota en el CA, usted acaba de de volarse el el estudiante, ya no va a ser en SEA con todas y sus notas.Entonces tiene que tener cuidado, ¿verdad?Igual el sistema tiene algunas protecciones, ¿verdad?Por ejemplo, para eliminar un estudiante necesitan la clave de un supervisor.Este, adelante.Luego llegamos a la parte de realizar el primer ingreso a la plataforma.Si todo lo hicieron bien, van a poder ingresar.Algo importante, el hecho de que puedan ingresar la primera vez no significa que hayan escaneado el código.Ella les va a permitir ingresar una sola vez, ¿verdad?Pero si no escanearon el código, la segunda vez no van a poder ingresar, ¿verdad?Eso es importante.
Se indica cómo validar la identidad de los estudiantes, corregir errores y distinguir entre cédula, DIMEX y GIRRO. También se aclara el uso de documentos como la partida de nacimiento y los casos especiales de cambio de nombre.
Esto es lo que hablábamos.Usted entra con su usuario, usted entra con su contraseña, que son ocho caracteres, tiene que tener letras y números y mayúsculas y minúsculas.Eso es lo mínimo que se debe este, digamos, completar.Ahorita en la parte de abajo, el doble factor para ir conociendo el término se llama 2FA.Ese término 2FA significa a ese codiguito cuando uno sincroniza el teléfono.Seguimos.Resulta que una vez que yo ya pude ingresar a la plataforma y ya tengo mi contraseña establecido, yo puedo comenzar a trabajar con mis estudiantes.Importante, como lo dijo la señora viceministra, esto es bastante importante.Hoy no tienen que terminar todo.Hoy es un día exploratorio.El señor ministro dijo, "Okay, vamos a capacitar en la mañana y les damos el resto del día para que ustedes puedan trabajar con los estudiantes y que se vayan familiarizando con la plataforma.
Es hoy es un día para eso.Entonces, hoy nadie está diciendo que tienen que terminar.Vean que tienen hasta el 8 de diciembre para presentar los datos terminados.Entonces, hay tiempo, tienen muchos tiempos, excepto los que tienen este jornadas ampliadas, nadie tiene más de 35 estudiantes en el aula, ¿verdad?Entonces, este, excepto los compañeros de jornadas ampliadas que sí tienen más estudiantes, pero eh tengo 2 meses y resto para poder completar esta tarea, ¿verdad?nos parece que que es un espacio que es suficiente.Ahora, ¿qué es lo que pasa durante este cierre?Tenemos espacios en donde los estudiantes también este no van a llegar a clases hasta el 8 de diciembre, sino que tenemos algunas situaciones.Esos espacios se pueden tomar para completar, ¿verdad?Esto es importante.Esto lo pueden hacer desde sus casas también.Este, ¿qué sucede por acá?Perdón, eso de las casas es por si el director les quiere dar teletrabajo para que ustedes vayan y completen eso en sus casas.
Ellos pueden hacer esto y pueden hablar con ustedes.¿Okay?Número uno, en el objetivo principal, ahora sí, al expediente.Número uno, la responsabilidad de tener los estudiantes de traslados aceptados es del director del centro educativo, pero aquí sí lo puede manejar el registrador.¿Qué significa?que si yo a mí no me aparece Carlitos en el grupo y Carlitos ya tiene un mes de estar yendo a clases, hay que decirle al director que revise el módulo de traslados.Posiblemente ellos no le hayan dado aceptar, entonces por eso no les aparece a ustedes el chico ahí con registrado, ¿verdad?Si no le dan aceptar, no lo van a poder ver porque ese chico no tiene una aceptación del director para poder estar en el aula.Ojo, la parte administrativa debería ir con la parte digital, pero bueno, hoy nos desincronizamos.Entonces, ir y darle aceptar para que me aparezca el chico.
Esa es la primera parte.Segunda parte.Luego vamos a verificar los datos registrados de cada estudiante.Yo voy a ingresar.Algo importante es que necesitamos tener las cédulas de los estudiantes porque eso lo tenemos que verificar.En este caso les estamos pidiendo la cédula.Para el año siguiente ustedes van a poder entrar a su grupo y en su grupo van a tener todos los chiquitos y esos niños, esos chicos van a poder entrar al expediente, pero hoy no.Hoy necesitamos verificar los datos.Entonces, hoy eliminamos esa forma de trabajar y les estamos pidiendo que por favor digiten la cédula, la identificación del chico.Eso es un mecanismo para poder validar, que nosotros nos damos cuenta que usted sabe cuál es la identificación de ese chico.Entonces, hoy para poder entrar al expediente necesita hacer dos cosas, o poner el nombre y apellido del chico para poder entrar o poner la identificación.
Yo les recomiendo con la identificación para que la validen de una vez, ¿verdad?¿Por qué?Porque puede ser que el director o o el registrador delegado hayan cometido un error en un teclazo o algo.Algo importante.El 94% de las personas que están en nuestras aulas tienen cédula.Importante dato.Resulta que tenemos un 1.6% de las personas que usan Dimex.¿Qué es el DIEX?es el documento que le da migración e extranjería a las personas que están establecidas ya en el país.Entonces, ellos tienen un documento formal que les da el gobierno de Costa Rica que se llama DIEX.El DIEX no es el pasaporte.Si yo tengo una identificación que empieza con C, eso está malo, eso no lo puedo detener, porque eso es un dato que viene a veces de la partida de nacimiento de los compañeros que viven, perdón, de los estudiantes
que vienen de otros países.Tenemos colombianos, nicaragüenses, venezolanos, este, irlandeses, o sea, y ellos traen su pasaporte, algunos traen su partida de nacimiento.Disculpen, el Ministerio de Educación no tiene como válido la partida de nacimiento.Verifiquen el reglamento de matrícula y traslados.Usted no puede registrar un chico con la partida de nacimiento, no.La partida de nacimiento se utiliza para que usted verifique cuál es el nombre de él correcto, cuál es su edad correcta para poder ser admitido, no para registrarlo en la plataforma.Y esto es muy importante.Viene un reglamento de matrícula y traslado nuevo que estamos terminando de revisar para poder ajustarlo un poco más a la digitalización, pero eso lo hablamos el otro año.En este momento, entonces yo ocupo verificar los datos.Yo ingreso y lo primero que tengo que hacer es verificar la cédula, verificar el nombre completo de los chicos, porque durante este año tienen la posibilidad de hacer cualquier cambio.
Pueden, si la identificación está mala, la pueden cambiar, si el nombre está mal digitado, lo pueden cambiar, ¿verdad?Eso para las personas de Dimex y las personas de GISROK, que ya vamos a ver qué es eso.Entonces ustedes pueden, ojo, ustedes no, me parece que es incorrecto, ustedes pueden identificar el error y decirle al director del centro educativo o al registrador delegado que ajuste eso.Ustedes no pueden cambiar ese tipo de cosas.es la administración, porque ellos son los que deberían tener el documento con que le aceptaron el ingreso del chico.Entonces, ese dato tiene que ajustarse, digamos, con el dato real.Repito, no es una identificación válido la partida de nacimiento y tenemos más de 20,000 personas que están registradas así.Eso está malo, por eso estamos pidiendo que lo verifiquen, porque eso no está malo.Ahora sí, ¿qué significa no verificar?Significa que hoy usted es el profesor de aula y usted nos está dando fe de que eso está bien, listo.
Más adelante eso el cambio va a ser más engorroso porque ya el sistema queda con la identificación de ese estudiante y que va a ir pasando durante los años.El título de sexto en unos añitos se imprime desde aquí.El título del colegio de noveno se imprime desde aquí y el tipo el título de quinto se va a hacer desde aquí.Si los datos no están malos, usted va a provocar un problema en ese estudiante.Y entonces yo les pido encarecidamente que este espacio para verificar eso lo tomemos.Recuerden, el artículo 18 de la Ley de Administración Pública dice que yo puedo tener un error involuntario, pero también dice que no sin una consecuencia.Entonces, tratemos ahorita que se abrió toda esta posibilidad de que podamos modificar todo y verificarlo bien, porque más adelante, cuando digamos que es un error involuntario, recuerden, el error involuntario tiene que estar encadenado a una consecuencia.
Entonces, yo no puedo decir nada más que me equivoqué, no, yo puedo decir que me equivoqué, me dan un beso en la frente y me dan una nota de amonestación cuando me va bien.Entonces, tratemos de que en este espacio donde ese tipo de cosas no van a suceder, ¿verdad?Esto es importante.De aquí al final de diciembre ningún tipo de problema en corregir los datos.No se están abriendo expedientes, no se está haciendo nada.Estamos en un proceso de apertura.Por lo tanto, si hay un un una identificación mal, se corrige.Usted le dice al director, si el nombre está mal, se corrige.Si la fecha de nacimiento está mal, se corrige, ¿verdad?Porque el otro año se van a ajustar algunas cositas.Hoy tenemos personas en primer grado que tienen 98 años.¿Por qué?Porque el director metió la la fecha de nacimiento mal.
Entonces, hay un problema ahí.Ese tipo de cosas son importantes de manejar, ¿verdad?Entonces, identifiquen esas cosas para que le puedan decir al director lo que corresponda.¿Okay?Seguimos.Una vez que tenemos eso, el director ajusta lo que tenga que ajustar.Yo me imagino que en la mayoría de centros educativos, repito, porque solo hay un 5% de errores, significa que hay un 95% que está bien, es excelentísimo, ¿verdad?Entonces, algunas de ustedes no van a encontrar ni un solo error, otros sí van a tener un problema, ¿verdad?Porque asociaron algo o el nombre está malo y no le pusieron el nombre completo.El nombre completo son los dos nombres.Yo no puedo escoger cuál pongo si yo tengo dos nombres.Esto se tomaron algunas medidas para ese 94% de personas que tienen la cédula.Usted solo digita la cédula, el sistema va al Tribunal Supremo Elecciones y se trae la información.
¿Listo?Eso es lo que va a hacer el sistema.Repito, aquí comienzan a ver algunas excepciones y algunos situaciones especiales.El primero, resulta que yo, ¿cómo hago con las situaciones estas de que yo tengo un chico que se llama de una manera, pero él quiere llamarse diferente?En preescolar, gracias a Dios, eso no se da tanto.En secundaria sí.Entonces, para eso ya hay un procedimiento.¿Cuál es el procedimiento?Que el papá y el chico vayan al Tribunal Supremo de Elecciones, se peleen allá, porque yo no soy el Tribunal Supremo de Elecciones, ¿verdad?Vayan allá, ellos les cambian el nombre y los apellidos y eso se sincroniza a quién saber de una vez.Pero yo no tengo por qué meterme con eso.Si yo quiero poner un conocido cómo, eso sí lo puedo hacer yo.Yo no puedo cambiarle el nombre a la persona, pero un conocido como yo lo puedo hacer.
Perdón, la dirección lo puede hacer, nosotros no, ¿verdad?Como profesores.Entonces, eso es una forma de manejar el dato para poder ir manejando algunas cosas, que el que la maestra no se meta en enredos que no le corresponden porque la maestra está ahí para dar clases, no pasa paracambiarle el nombre al chico y ese tipo de cosas.Eso es administrativo.Entonces, ven que vamos como posicionando un poco algunas tareas que que no nos tocan, ¿verdad?Como como profes o maestras de aula, ¿verdad?Entonces, ese tipo de cosas a la dirección.Una vez que yo tengo ese tipo de situaciones, ¿verdad?Entonces tenemos ya los eh datos que yo tuve que verificar listos y luego procedo con el registro de los datos nuevos, que repito, son apartados pequeñitos.Para poder hacer esto un poco rápido, vamos a verlo este de forma sencilla de qué estamos hablando.
Bueno, primero que todo las identidades que ustedes se van a encontrar, ya eso lo saben los directores porque lo han hecho desde el 2022.Las identificaciones son cédulas, son Dimex, repito, cédula 94%, Dimex 1.6 y todos los demás son personas que utilizan, perdón, que no tienen una identidad de esas dos anteriores.Por favor, no se interprete el Gisro.Eh, voy a decirlo un poco bonito.Este Gisro fue el nombre que le escogió el Ministerio de Educación a la identificación MEP, al carnet del MEP.Cuando una persona no tiene ni cédula ni Dimex, se les da una identificación este local, este, o sea, el MEP les da una identificación hasta que obtengan eso.Usted puede cambiarse en cualquier momento cuando usted ya obtenga un Dimex o una cédulo.¿Okay?Esa identificación el MEB le llamó Girro, que según me cuentan significa en en Cabecar como este soy yo o o o yo soy este, algo así.
Entonces, ese tipo de cosas, ¿verdad?A mí me parecen geniales.Excelente, porque incluso este fomenta un poco eh la interculturalidad que tenemos nosotros y por otro lado también nos permite conocer cosas de otras culturas que a mí me parece bonito la palabra girro y así lo utilizó.Ahorita estamos con algunos ejemplos con otras instituciones del Estado para poder ver si lo podemos usar.Esos chicos tienen algunas situaciones en los Evis y otras cosas.Estamos viendo a ver cómo sincronizamos esto con otros sistemas del Estado, porque saber, eso es importante, está conectado con con el sistema nacional, entonces este poco a poco creemos que podemos ir ayudándoles a ellos.Entonces, Girro no es una persona indocumentada, es una persona que no tiene uno de los dos anteriores.¿Por qué aclaro esto?Porque una persona que tiene pasaporte y no está indocumentada, tiene un documento, pero no es válido en el país.
Entonces, usamos un girro.Vea que ahí están los agrupadores.Los DEX tienen tipos, los Girro tienen tipos.Todas esas cosas que están dentro de Girro forman parte de que yo tengo que hacerles un Girro, ¿verdad?En ningún lado se les pregunta ciertas cosas, pero es importante esta diapositiva para que ustedes vean cómo está dirigido el tema, ¿verdad?Entonces, las personas tienen que identificarse con uno de esos este documentos para poder avanzar.
Se explican las condiciones de matrícula, exclusión y traslado dentro y fuera del país. Se enfatiza la diferencia entre un traslado solicitado y una exclusión por salida sin trámite.
Eh, a nivel de sistema, solo para que lo conozcan, el sistema les va a decir, "Okay, eh, esta parte es más conceptual, esta parte es más sistema.En el sistema usted tiene que escoger cuál de los tres y llenar una serie de datos, que es muy sencillo.Cuando yo tengo la cédula de identidad, yo no puedo cambiar el nombre, yo no puedo cambiar la fecha de nacimiento, eso viene del tribunal, ¿verdad?Lo que yo sí puedo hacer es que a veces ha pasado algo que son las adopciones.Un chico es adoptado por una familia que lo va a tratar de ser feliz.¿Qué sucedió?Bueno, resulta que ese chico en algunos casos eh toma los apellidos de su papá y de su mamá adoptivos y a mí me salen con los apellidos anteriores.No se preocupen.El director del centro educativo tiene que meterse a la identidad de la persona donde dice actualizar datos y dice sincronizar con el Tribunal Supremo de Elecciones y ya se actualiza automáticamente.
O sea, nadie va a digitar nada, nada más eso sincroniza y ella se trae los datos de ese cambio hacia acá.En este momento eso no se está haciendo automático.Eso se puede hacer automático.No se está haciendo automático para que ustedes puedan reflejar algunos cambios y no caerle encima.Ya después será automático, pero ahorita como estamos en este proceso es para que que no se le caiga encima adaptos que ustedes ya tienen porque probablemente se encuentren un chico que ya no tenga los apellidos suyos porque fueadoptado y y entonces en este momento no lo hemos cambiado para que sea usted que se dé cuenta que eso se actualiza.Repito, es un poco de control para ustedes, ¿verdad?Okay.Luego tenemos algunas cosas que son rápidas, ¿verdad?Aquí que un estudiante tiene condición a la hora de matricularse.Cada persona que esté matriculada tiene una condición.
Yo soy un estudiante regular si voy todos los días a clases.Soy un estudiante en riesgo si tengo una alerta temprana porque me identificaron un riesgo.Soy una persona excluida porque no volví a clases.Soy una persona fallecida porque lamentablemente Dios quiso que estuviera con él.Y los traslados al exterior no significa que se van del país.Traslados al exterior significa una persona que se va para, o sea, pidió traslado para un centro educativo que no está acreditado, ¿verdad?Una cochera de estas que dicen que son centros educativos.Este se fue el papá tiene su patria potestad y se llevó el chico de mi preescolar a un capullito, a una cosa de estas que se inventan.Entonces se le hace un traslado a un centro no acreditado.Eso significa que el papá asume el control porque él no va a estar dentro del sistema educativo y usted sigue adelante con su vida.
Él tendrá luego que ver qué va a hacer con eso, ¿verdad?que eh ahí van a tener ciertas situaciones.Una vez que tengamos esto, también tenemos la parte del traslado fuera del país.Algo importante, si un chico, ojo maestra, si un chico pide traslado, entonces yo le hago el traslado fuera del país.Me refiero a que yo me voy para Nicaragua o para Honduras o para Guatemala.Entonces el papá viene al centro educativo y solicita el traslado.Entonces es un traslado, ¿verdad?Hay traslados a entre instituciones fuera del país o a centro no acreditado.Listo, no hay problema.Yo pedí el traslado.Pero si un papá, porque puede hacerlo, tomó el chico y se lo llevó para Honduras o para Panamá sin solicitar el traslado, eso es una exclusión, eso no es un traslado.Entonces, no lo pueden meter ahí.Tienen que meterlo como exclusión.
Ojo, traslado es cuando se pide el documento de traslado.Eso está en el reglamento de matrícula y traslado.
Se presenta la organización general del expediente en siete apartados y se aclara qué información es sensible o restringida. También se explica qué datos personales no pueden editarse directamente.
Expediente estudiantil.¿En qué consiste?Bueno, ahora sí entremos en materia.El expediente estudiantil está formado de siete apartados.El primer apartado es información general, ¿verdad?Que está solita.Ya vamos a ver qué es eso.Luego, información de contacto.Disculpe, ¿por qué información general está separado de contacto?Porque la información de contacto es sensible.Una maestra no le puede dar información de contacto absolutamente a nadie.Eso está restringido por la normativa.Si a mí me llega el OIJ a pedir información de contacto, ojo, tiene que tener una orden de un juez.Si si usted quiere se la hace, pero si usted no quiere darle eso que vaya al Ministerio de Educación.En la Contraloría de Derechos estudiantiles, ellos atienden los casos del OIJ que tienen que ver con cierta situación de contacto.La información de contacto está clasificada por la sala cuarta como sensible, por lo tanto, esa información no puede circular.
Usted no la puede tener en un archivito de Excel para pasársela a los papás para que llamen porque hay baile, porque es la graduación.Eso no puede estar ahí.Al menos que la maestra no lo envíe porque ya está clasificado.Cuando hay un número de teléfono, cuando hay una una dirección o cuando hay un correo electrónico, se llama información de contacto y eso está restringido por la ley.No nos metamos en problemas.¿Por qué está separado?Porque la información de contacto la pueden ver ustedes, pero casi nadie más.Eso en el sistema casi nadie puede tener el número de teléfono para llamar a la familia.Ese tipo de cosas es importante.Los beneficios se requiere a una serie de beneficios que tiene el chico, ¿verdad?Y ya vamos a verlo.Maternidad de paternidad, apoyos educativos, salud.Y esa otra que dice oferta educativa es un maletín que nosotros les vamos a mostrar ahí de dónde ha estado el estudiante.
Es el récord de dónde ha estado académicamente.Como saber todavía no tiene notas y aclaro todavía porque saber va a asumir al SEA, o sea, todo lo que hace el CA va a estar en saber y el SEA se va a ir.Repito, no se va a hacer para el otro año.Algo importante, vamos a tener que soportar un poquillo más, pero luego ya la administración está trabajando en pasar todo lo que hace SEA para saber.¿Okay?Entonces, ¿qué es lo que está sucediendo aquí?Que como saber todavía no tiene las notas, en este momento la oferta educativa lo que dice es en cuál centro educativo he estado yo y qué niveles he llevado en ese centro educativo.Y eso usted lo va a poder ver, ¿verdad?Okay, vamos un momentito de hacer esto un poco rápido para darle el pase a don Carlos.Número uno, información general se refiere a datos personales.
Esta es la parte más delicada.¿Por qué?Porque no son editables.Hay gente que le va a dar clic a la parte de abajo donde dice editar y se va a dar cuenta que no se lo va a habilitar para que lo edite, porque eso ya lo explicamos.Eso lo tiene que hacer la dirección, ¿no?Entonces, cuando usted le da a editar, si su perfil no tiene ese nivel, el sistema no se lo abre.Entonces, usted no va a poder cambiar el nombre.Mira, la fecha de nacimiento está mal.Eso no lo puede cambiar usted, lo tiene que cambiar la dirección.Usted no puede tocar esa parte porque estaba en en el documento de matrícula que me presentaron a mí, ¿verdad?Okay.Consideraciones.Bueno, lo que hablamos de sincronizar con el TSE y lo otro es que cuando las personas son Dimex y Girros sí se puede editar manualmente, repito, pero no usted la dirección.
Se revisan los datos adicionales, los datos registrales y la información de contacto y residencia. También se aclara el uso de redes sociales, el domicilio temporal y la información territorial.
Luego tenemos los datos adicionales.¿Qué estamos hablando?Disculpen, traté de ponerles por ahí un una lista como de los datos a preguntar para que nos hagamos una idea.Esto se lo van a encontrar ustedes en la plataforma.¿Qué son datos adicionales?son pequeñitos, no es una gran lista, las restringimos en eh la parte de de la etnia indígena, ¿verdad?, que es un dato que no tenemos en los expedientes digitales, entonces lo ocupamos.Este, ¿cuál es la lengua de ese estudiante?Este, eso es para ir reconociendo también ciertos derechos.Este, tenemos la parte de si el chico este eh habla lesco, ¿verdad?porque ese es el término correcto.Entonces, maneja lesco ese chico.Eh, idioma materno.Hay personas que están en nuestras aulas que no hablan español.Estamos teniendo muchos problemas con los chinos que están en nuestras aulas y el chico no habla español.Entonces, al maestro le cuesta comunicarse.
Entonces, ese tipo de cosas tratamos de identificarlo porque si es algo grande vamos a tener que generar medidas administrativas para atacar el problema.Luego tenemos la parte del estado civil, que en este caso pues son solteros todos los chiquillos.Este, luego tenemos los datos registrales y aquí es donde tenemos que hacer una pausa.¿Por qué?En la sección de datos registrales, cuando usted le da un clic, el sistema va al Tribunal Supremo de Elecciones y le enseña un un filtro de la partida de nacimiento.Él le va a decir quién es el papá y quién es la mamá.Solo informativo.No se preocupen, eso no hay que guardarlo ni imprimirlo ni nada, es porque el sistema ya lo tiene ahí.Algo importante es que a partir del otro año, desde esa misma pantalla, usted va a poder imprimir la partida de nacimiento, la constancia.Entonces, si un papá este para que usted no se la pida, usted va a poder imprimir eso, por ejemplo, la dirección va a poder entrar ahí y puede imprimir la partida de nacimiento.
Ya no hay que andarle pidiendo nada a nadie.Nosotros ya hicimos un convenio con el Tribunal Supremo de Elecciones y nos permite imprimir este documento con fines educativos.Eso sí, ese documento no es válido para ir a hacer trámites en otra centro, solo sirve para el MEP y lo dice arriba grandote.Esta constancia de nacimiento solo es válida en el Ministerio de Educación.Nosotros no podemos suplantar los poderes que tiene el tribunal para hacer para sacar constancias y llevarlas a otros documentos solamente para uso nuestro.Eso es para que no se lo pidamos.Entonces ya el sistema lo va a permitir por ahí.En este proceso de prematrícula si se está pidiendo, perfecto, pero ya para el otro año ya el sistema lo va a dar ahí.usted lo puede imprimir sin ningún problema.También es importante, no estamos pidiendo datos del núcleo familiar por lo avanzado que nos que estamos en el año.
Entonces, no nos parece ahorita que que pidamos eso, ¿verdad?Lo vamos a distribuir en otra en otro en el otro año lectivo.También tenemos información básica que tiene que ver con el contacto.Ahí se piden cosas básicas, teléfono de contacto, correo alternativo, correo institucional.¿Cómo nos podemos contactar con el centro educativo?Esta información es privada.Y algo muy importante porque nos causó, digamos, algunas consultas en la parte derecha de su pantalla, lo van a ver cuando don Carlos se los muestre, aparece ahí que dice este redes sociales, perdón, eso no es para ustedes.Ningún chico debería menor de edad debería tener redes sociales.Entonces ahí dice abajo, no registre aquí si verdad eso es para algo.¿Por qué se puso redes sociales?Porque hay gente que inventa fantasmas donde no los hay, ¿verdad?Las redes sociales se puso por una petición de la educación para adultos.
Ellos parece que es un mecanismo de contacto que usar el WhatsApp y ese tipo de cosas que es una red social, está clasificado como tal con con los estudiantes.Entonces, les permitimos registrar eso como un mecanismo de Pero eso no tiene que ver nada con que ahora el MEP anda persiguiendo a estudiantes para conocer cuál es su Facebook.No digiten nada de eso, ¿verdad?Okay.Luego tenemos la parte de información de residencia.Esta es muy importante, ¿verdad?Porque resulta que estamos tratando de hacer un estudio de cuál es el desplazamiento de los estudiantes.Entonces, utilizando sistemas GPS, estamos tratando de ver, bueno, aquí está la escuela, aquí vive el estudiante para poder monitorear un poco, digamos, esos movimientos demográficos que se dan para poder educarse.Entonces, esto es muy importante que nos puedan ayudar.Este, territorio indígena, por ejemplo, la mitad del colegio o la mitad de la escuela, nosotros alquilamos una escuela y la mitad, ¿no?
El 80% de la escuela se está moviendo de un cantón al otro cantón.Bueno, yo creo que deberíamos alquilar en el otro cantón, ¿verdad?Okay.Este, ahí tenemos en la parte de abajo el territorio indígena, ¿verdad?Si si se encuentra, si no si eso no aplica para el estudiante, entonces usted le pone no aplica.En la parte de abajo dice longitud y latitud.Eso no hay que llenarlo ahorita.Eso no se preocupen.Más adelante viene un sistema de matrícula nuevo que después les cuento en la otra inducción.El sistema de matrícula va a calificar la cercanía del estudiante con el centro educativo, porque recuerdo que eso es una variable que la parte educativa este lo toma en cuenta para darle matrícula, ¿verdad?Pero bueno, eso lo lo veremos en otra inducción.Y luego tenemos el domicilio temporal por ahí, que qué es eso son los estudiantes que, por ejemplo, algunas zonas indígenas donde el estudiante no se queda en su casa.
si no se queda cerca de la escuela para poder ir a la escuela por la por la lejanía.Entonces ahí nos interesa mucho conocer esos casos, ¿verdad?Luego tenemos aquí los beneficios del MEP.Vean, eh hay una necesidad de registrar los diferentes beneficios que tiene un estudiante en el MEP.Eh esto se da porque muchas personas, o sea, los centros educativos a veces le dan beneficios a los centros educativos en panea, en este manejo de de de ciertas situaciones, ¿verdad?Entonces, desde esa pantalla el docente puede registrar si el chico recibe un beneficio.Si el chico no, perdón, si la maestra no sabe si lo recibe, no lo registre, porque después se va a hacer un trabajo con la dirección.Estamos empezando acá.Entonces, si usted sabe que recibe un beneficio, entonces lo registre.Ahí van a salir los comedores escolares.Si usted quiere este registrar el comedor escolar, lo puede hacer.
En caso contrario, nosotros el día 8 de diciembre cargamos todos porque en preescolar y en primaria deberían todos recibir el comedor escolar, solo hay un grupo eh de excepción ahí, pero eso lo manejamos por aparte.Entonces, si alguno quiere registrarlo, lo hace y si no, nosotros lo hacemos el 8 de de diciembre que cargamos todos los chicos como un beneficio comedor escolar.Algo importante que no van a ver, esa que están anaranjada, beneficios externos al mes.Resulta que nos está pasando que tenemos algunos, y voy a decirlo entre paréntesis, hm papás, mamás que abusan un poquitito del estado, ¿verdad?A veces son medios lloroncillos, entonces le van a decir a la maestra que tiene una serie de necesidades y resulta que esas necesidades ya están siendo cubiertas.¿Cómo?Sí, están siendo cubiertas.El IMA le deposita una beca, la municipalidad le da una beca, pero eso no lo ve el docente.
Bueno, el otro año van a tener una sección que dice beneficios externos.Las municipalidades y cualquier organismo que le dé un beneficio a un estudiante por ley tiene que registrarlo en un sistema que se llama CINERUBE, saber va a conectarse al Cinerube y le va a enseñar esos datos a lamaestra.Porque resulta que a veces tenemos situaciones complicadas, ¿verdad?Ustedes a veces les pasa de que tenemos mamás muy lloroncillas.Entonces usted ahorita va a entrarle con información.Disculpe, pero hace 15 días le aprobaron uno en el IMAS.Qué raro.Usted este me dice que en este momento no tiene silla ruedas, pero aquí me sale de que el año pasado la municipalidad le dio una silla de ruedas.¿A usted qué la hizo?El chico no tiene el bastón, no tiene esto, no tiene lo otro.Entonces, todos esos beneficios que les da el estado van a salir ahí y eso es para uso de la maestra, para que la maestra pueda ver eh lo que tiene al frente, ¿verdad?
Y también a veces, para lo lo contrario, resulta que ese esa mamá no tiene ningún tipo de beneficio y realmente lo necesita.Y resulta que vieran que las instituciones del Estado estamos cargadas de beneficios y a veces no los ejecutamos, entonces creo que usted podría hacer el trámite respectivo para poder ayudarles, ¿verdad?Como tal estamos preparando una parte ahí donde usted pueda ver qué instituciones dan ciertos beneficios para que usted pueda guiar al papá, pero eso no lo tenemos listo todavía.
Se explican los beneficios del MEP, los apoyos externos y el módulo de maternidad y paternidad. Además, se aborda el registro de apoyos curriculares, discapacidad y salud.
Luego, ¿qué tenemos por aquí?Ah, bueno, perdón, antes de que se pregunte, eso anaranjado no lo van a ver en el sistema ahora.Se los estoy adelantando porque el otro año sí lo ven.Okay.Condición de maternidad y paternidad a ustedes no los afecta, excepto que algú tenemos algunos profesores que sí ven chiquillas de quinto año y de sexto de la escuela.Entonces, ahorita tenemos un convenio con el PAN, perdón, hay más de 2,000 becas en el país para ayudarle a personas necesitadas, ¿verdad?, que estan de pobreza o pobreza extrema en situaciones de maternidad y paternidad.Cuando digo paternidad estoy hablando realmente de que también solo ayudamos a la mamá, pero el chico que se jaló la torta también a veces requiere ayuda, ¿verdad?Entonces, eh estamos hablando de forma integral.Entonces, tenemos un modulito que se llama maternidad y paternidad.Ese módulo se usa desde el año pasado.
Ya los directores están acostumbrados.Si alguna de ustedes como maestra puede identificar la necesidad de utilizar el módulo porque no han registrado a la niña de sexto que está ahí, entonces hágalo.Nosotros esa información la transamos con el ministerio, con el PAN, para poder ayudarles.Entonces, a veces esas becas, por ejemplo, el otro el año pasado, muchas de esas becas no se pudieron otorgar porque no habían personas y nosotros estamos seguros que sí había necesidad.Entonces, lo que queremos acercarnos es de que ustedes puedan registrar la información para hacer ese contacto pan y le podamos ayudar a esas familias que requieren nuestra ayuda.Aquí no estamos incentivando la maternidad y paternidad, estamos tratando de que las personas que desgraciadamente le sucedió esta situación a la familia, porque me imagino que este el niño y también el núcleo familiar podría estar muy contentos, ¿verdad?,con la nueva vida, este tratar de darles un granito de arena ahí para poder pasar la situación a veces difícil que tienen ellos, ¿verdad?
Este, luego tenemos los apoyos curriculares.Esta es la zona más compleja porque aquí tenemos que registrar, vean, los profesores nos cuentan de que están ahogados de adecuaciones curriculares, significativas y no significativas, pero resulta que no está cuantificado digitalmente, sino en el expediente, ahí enel centro educativo.Queremos esos datos registrados para saber qué es lo que cuál es el impacto real uno por uno en el país, en preescolar y primaria.Por favor, llénenos los datos.Los apoyos curriculares tienen que ver con el tipo de adecuación.Luego tenemos apoyos personales, apoyos organizativos.Ahí van a ver los instructivos donde hablan un poco de esto para que ustedes puedan manejar esto.La condición de discapacidad es importante.Recuerden que hay condiciones de discapacidad fijas y transitorias, ¿verdad?Por ejemplo, yo me quebré un brazo, los dos brazos y no puedo trabajar, eso es algo transitorio.Pero si yo desgraciadamente no tengo mis dos brazos, tengo una discapacidad motora permanente, entonces esa situación es importante.
Ahorita estamos tratando de registrar solo las permanentes.Luego tenemos otras condiciones que nos van a llevar.Algo importante, esto es importante registrarlo porque basado en esto se le dan ciertas ayudas a las juntas de educación.registrarlo permite darle un poco de fluidez económica a esa junta de educación, ¿verdad?Tenemos en la parte de salud, que es de ustedes, de peso y talla.Entonces, ahí se registra peso y talla y es muy bonito porque eh los tres lecturas que yo debo hacer durante el año, él hace una gráfica de mejora y yo puedo ver el crecimiento de de estos casos, ¿verdad?Luego tenemos para finalizar, eh, bueno, agradecerles y luego decirles que a nivel del del sistema vamos a ir mejorando poco a poco, ¿verdad?Tal como lo dijo la circular, ustedes tienen hasta el final del año, no hay que no hay que este apresurarse o correr o sentirse ofuscado, esa no es la idea.
Y lo segundo es que quincenalmente le vamos a mandar un informe al centro educativo para que los centros educativos que terminan les mandamos en el informe que ya terminaron.Quincenalmente vamos a mandar ese informe a los a los directores de centros educativos para que vean que ustedes ya cumplieron la tarea y todo, pero repito, eso nada más es informativo.¿Por por qué es un informe?Es solo informativo porque ustedes tienen hasta final de año.Nadie les va a decir que por qué no terminaron, tienen tiempo, ¿verdad?Muchas gracias y don Carlos, adelante.
Se anuncia el paso a la demostración práctica dentro de la plataforma de pruebas. Se aclara que el ejemplo mostrará el funcionamiento real del expediente estudiantil.
Eh, buenos días, compañeros.En este caso vamos a comenzar con el proceso de e de la inducción ya en el sistema de eh saber en la plataforma correspondiente.Es importante entender que en este caso vamos a estar e trabajando desde una plataforma de pruebas.
Se muestra cómo acceder a Saber con usuario, contraseña y autenticador. También se explica cómo consultar las preguntas frecuentes y vincular el dispositivo móvil.
Esta plataforma de pruebas pues me permite en este caso Sí, permítenos un momento, por favor.
Listo, continuamos.Gracias.Sí.Okay, estaba comentándoles que en este caso vamos a hacer eh el ejemplo del registro del expediente estudiantil desde una plataforma que nosotros tenemos que se conoce como plataforma de pruebas.¿Okay?Ustedes van a ingresar desde una plataforma que se conoce como saber.eded.Que es la plataforma correspondiente a eh ya el expediente que se trabaja en los centros educativos.Desde pruebas nosotros podemos realizar diferentes tipos de ejercicio de verificación, en este caso, de lo que corresponde a los diferentes apartados que componen en este caso, el expediente estudiantil.Eh, es importante eh decirles que eso es una copia fiel en este caso, ¿verdad?, del sistema que ustedes van a trabajar eh próximamente.Dentro de lo primero que vamos a a referirnos en este proceso de inducción es que el sistema cuenta con un conjunto de preguntas frecuentes que les pueden ayudar en este caso cuando tengan problemas al momento del ingreso o
al momento de alguna situación que se les pueda presentar dentro de la plataforma.¿En dónde pueden conseguir esta información?Cuando ustedes ingresan a saber.CR se van a topar con esta interfaz, ¿okay?De ingreso que les va a solicitar el usuario contraseña y código de seguridad 12FA.Este último es un código que se genera a partir de un autenticador, que le llamamos así, que es una aplicación que ustedes pueden descargar en sus dispositivos móviles.Entonces, hay dos tipos de autenticador.Tenemos lo que es el de Microsoft, que se conoce como Microshenticator, y tenemos el de Google Authenticator.Estos dos estas dos aplicaciones de autenticadores les permite obtener ese código de seguridad que necesitan y que se requiere para poder ingresar en este caso al sistema de el registro del expediente estudiantil.Entonces, dentro del centro educativo, el director les creó a ustedes un usuario.Ese usuario les va a mandar a ustedes, en este caso, las credenciales correspondientes al usuario, que puede ser su correo o su número de cédula y una contraseña temporal.
Esta contraseña temporal hay que modificarla.Entonces ustedes van a crear una nueva contraseña.Entonces, lo que vamos a hacer es que cuando ustedes modifiquen la contraseña y envíen en este caso que ya aceptaron la nueva modificación de la credencial como tal en el caso de la contraseña, entonces vamos a ingresar conel usuario con esa contraseña nueva y le vamos a dar en el botón de inicio que los va a llevar a un QR para hacer la vinculación en este caso con la aplicación que ustedes tienen de autenticador.Ahora, ¿dónde puedo verificar esa información?Si ustedes se van acá a preguntas frecuentes, okay, dentro de la interfaz no necesitan en este caso ingresar al sistema, sino que lo podemos hacer desde el interfaz de eh inicio, ¿okay?De acceso.Vamos a ingresar a un conjunto de opciones de de preguntas frecuentes que existen dentro de la plataforma.
¿Qué son las preguntas frecuentes?Son interrogantes que van saliendo según los procesos que se van activando dentro de la plataforma.un grupo de compañeros del departamento o de la dirección como tal, pues se encargan de tomar esas interrogantes o preguntas y comenzar a desarrollar como un tipo o una guía, ¿okay?, y que les pueda ayudar a solventar esanecesidad o esa situación que se les está presentando en ese momento.Entonces, cuando ingresamos, por ejemplo, aquí está el doble factor de autenticación, que yo creo que es lo que más eh se puede presentar en el caso de el momento de la aplicación o de la entrada al expediente estudiantil.Cuando ustedes ingresan van a encontrar un conjunto de preguntas frecuentes.Aquí está la primera que dice, ¿cómo ingreso en la plataforma saber con código de doble factor de indicador?Si ustedes presionan, se van a dar cuenta que aquí tienen un video tutorial, ¿okay?, que les va a indicar el paso a paso para poder hacer el proceso de vinculación.
Una de las cosas importantes que se debe tomar en cuenta que no es este QR que aparece en las imágenes en el video o en las guías que tenemos dentro de las preguntas frecuentes.Ese QR es un ejemplo de lo que les va a aparecer en el sistema.Esto porque sucede que esos QR son imágenes tomadas en este caso de e por ejemplo eh del mismo sistema cuando estamos generándolo y que puede pertenecer a cualquier compañero dentro del área, entonces les puede salir un nombre queno les corresponde.Entonces, para que no tomen en cuenta lo la identificación o la toma del QR de las imágenes ni de las guías, porque ese no es el QR que ustedes necesitan vincular, sino el QR que el sistema les vaa generar cuando ustedes coloquen el usuario y la contraseña ya es restablecida, ¿verdad?, que no sea la temporal y le damos en el botón de inicio.
Entonces, ese esa vinculación pues es importante que se realice porque es sumamente o de vital importancia dentro de el ingreso a la plataforma.Si yo no tengo ese código de doble factor de autenticador, no van a poder ingresar al sistema.¿Sí?Entonces, es importante tener la aplicación en sus teléfonos o en cualquier dispositivo móvil del autenticador.Primero bajamos, ¿verdad?, la aplicación de Google Authenticator o Microsoft Authenticator y después de eso pues eh hacemos la vinculación correspondiente al sistema según mis credenciales, eso quiere decir según mi usuario y mi contraseño.Y cuando termine de hacer esa vinculación, pues ese código que me va a generar, porque le va a generar un multi un tipo usuario que dice saber y el número de cédula de ustedes, pues ese código que estáingresando o que está internamente es el que vamos a colocar dentro de ese espacio donde que dice código de seguridad 2FA.
Okay, dicho lo siguiente, vamos a ingresar para que ustedes vean cómo van a comenzar a ver el interfaz en este caso de el sistema como tal.
Se demuestra cómo seleccionar el rol, buscar estudiantes y abrir su expediente. Se aclara que el buscador muestra toda la matrícula del centro y que solo debe consultarse a quienes corresponden.
Yo voy a ingresar con un número de cédula de un funcionario, por decirlo así, eh de prueba.Okay.Eh, vamos a establecer la contraseña.Voy a establecer mi código QR y vamos a ver cómo van ustedes observar en este caso la interfaz correspondiente al expediente estudiantilo.Entonces, voy a ingresar, como les dije anteriormente, yo puedo ingresar con el número de cédulas, no necesariamente el correo.Si lo quieren hacer con el correo también es válido.Son los dos tipos de usuarios que tenemos dentro de la plataforma.Establecemos la contraseña que ya hicimos el cambio, ¿okay?No es la contraseña temporal, sino la que nosotros modificamos al momento en que nos llegó ese correo electrónico.Vamos a el código QR.Vamos a seleccionar por aquí que tengo que ingresar a mi teléfono.Entonces voy a buscar el código dentro de la aplicación.Y ese código se compone de seis números.
Entonces, vamos a establecer, en este caso, el mío es un código que se modifica cada 30 segundos.Entonces, siempre es importante tomar en cuenta el tiempo.Cuando ya tengo todas las credenciales, le doy iniciar césico.Okay,
vamos a esperar que el sistema cargue.
Okay.Cuando ingresamos a esta interfaz, ¿okay?, que es el interfaz de seleccionar el rol.Ustedes van a encontrar esta parte que me permite seleccionar el rol correspondiente a registrador de expediente estudiantil.¿Okay?Cuando yo lo selecciono, automáticamente ingreso, ¿okay?A el interfaz de la plataforma con los accesos que me permite mi rol.¿Okay?Eso es importante.El director del centro educativo tiene un rol de director.Él va a tener una interfaz y una visión diferente de la plataforma.El correspondiente al registrador o usuario registrador que es el asistente, el director, que ahorita ya pueden tener en este caso ese tipo de rol, también va a tener un interfaz diferente porque obviamente tienen accesos diferentes, ¿okay?tienen permisos y autorizaciones diferentes.En este caso, como yo soy, okay, del expediente estudiantil, solamente voy a tener acceso a las herramientas que me muestra esta interfaz.En este caso me muestra, por ejemplo, el dato correspondiente al tipo de rol, al centro educativo al cual pertenezco.
¿Okay?Aquí me van a dar todas las informaciones correspondientes y voy a ingresar a la opción que dice estudiantes.En estudiantes, que es la opción del menú que tenemos a mano izquierda, vamos a tener tres tipos de acceso.Vamos a tener expediente estudiantil, buscador de expediente y buscador de personas.En este caso vamos a ingresar a la opción de buscador de expediente.¿Por qué?Porque aquí es donde nos va a mostrar, ¿okay?el registro de la matrícula del centro educativo.Importante.Ahí aparecen todas las matrículas, no solamente aparecen los grupos correspondientes al preescolar, ¿no?Aquí aparece toda la matrícula del expediente estudiantil.Por eso es importante que ustedes, como decía ahora, Rafa, los busquen a través de lo que es el número de identificación o en este caso sea cédula dimex o girro o a través de los apellidos y el nombre.Esto es importante porque sucede que aquí va a aparecer todo el registro de la matrícula del centro educativo.
Yo no voy a eh ingresar en este caso a los estudiantes o a los expedientes de los estudiantes que no me corresponde.Ya viene un proceso en este caso ya de eh de actualización.Okay, por ahí, pero hasta el momento pues esto es lo que estamos trabajando dentro de la plataforma, lo que vamos a trabajar en la plataforma.Entonces, otra cosa importante es tener en cuenta que en saber todo se registra, ¿okay?Todo queda dentro de una bitácora interna.Entonces, cada vez que nosotros accesamos a un expediente estudiantil, pues obviamente internamente en una bitácola va a verificarse quién o va a quedar registrado quién fue el que ingresó a ese expediente.Entonces, es importante que se tome en cuenta, ¿verdad?, de que exista esa ética, que si yo no tengo ese estudiante o ese estudiante no está dentro de mi grupo, pues yo no voy a ingresar, ¿okay?
Simplemente voy a tomar en cuenta a los estudiantes que me corresponden en este caso como docente.Yo voy a a localizar, ¿okay?A un estudiante.En este caso, yo tengo algunas pruebas.Entonces, yo aquí voy a poner, por ejemplo, un número de identificación que corresponde a un estudiante, por decirlo así, de eh de mi grupo.Yo ya tengo que tener la lista de mis estudiantes con su número de identificación.En este caso puede ser con apellidos y nombre, como dijimos anteriormente.Yo lo voy a buscar con cédula porque es más rápido el proceso, no tengo que escribir tanto.Y le vamos a dar en la opción de buscar.El sistema automáticamente va a ser en la búsqueda del estudiante.Vamos a ver qué pasó por acá.¿Dónde está recibiendo?Vamos a ver.
Parece que no lo estaba encontrando.Vamos a buscar otro.A ver qué fue lo que pasó.2 4 6 8 20
parece que no está localizandoa los estudiantes, pero bueno, la idea es que vamos entonces a utilizar uno de los que ya está por acá.La idea es que eh lo podamos verificar con otros eh datos, pero parece que no se está o no se registró el proceso de la identidad.Entonces, vamos a encontrar aquí o vamos a ingresar a uno de los que ya vienen dentro de el área de expedientes y ingresamos.Vamos a ver si volvemos a poner el dato a ver sino.Okay, importa.Cuando ingresamos nos va a aparecer el nombre del estudiante, la identificación, el centro educativo, el tipo de centro educativo, ¿verdad?la región o el circuito y aquí en acciones va a aparecer este ojito.Este icono, sí, que ustedes ven acá en acciones nos permite ingresar dentro del expediente del estudiante.Si colocamos el número de cédula, pues obviamente el sistema nos va a mostrar directamente el expediente.
Voy a poner este como ejemplo.La idea es que buscáramos de de otro registro, pero vean que aquí me va a aparecer exclusivamente el dato correspondiente al estudiante del centro educativo.Como les dije, esos son bases que ya están internas, que nosotros tenemos una copia en pruebas y pues obviamente pueden ser que aparezcan nombres que ya son existentes, pero la idea es que nada más vean ustedes cómo aparece,¿okay?o cómo va a aparecer en este caso la información y al final en acciones pues me aparece el icono correspondiente para el acceso al expediente estudiante.
Se muestra cómo editar la información general del estudiante y completar datos adicionales como etnia, lengua y estado civil. También se explica la diferencia entre cédula nacional, DIMEX y GIRRO en los datos registrales.
Entonces vamos a ingresar, ¿sí?Y dentro del ingreso del expediente vamos a tener varias opciones, ¿okay?De registro.Entonces tenemos en este caso información general, tenemos contacto, beneficios, apoyos educativos, salud, oferta educativa y condición de maternidad y paternidad.Estas son las opciones de registro que vamos a iniciar en este caso e a nivel de preescolar.¿Okay?Entonces, primeramente vamos a ingresar información general, que como decía ahora Rafa, en información general es donde aparece la información eh ya de de la identidad del estudiante ya registrado dentro de el expediente estudiantil.Entonces, ingresamos a información general y aquí vamos a tener dos opciones, ¿okay?información personal y vamos a tener una ficha también que se conoce como datos registrales.Aquí es donde ustedes van a verificar, ¿okay?, la información.Entonces, aquí existe un conjunto de datos que se llaman datos adicionales, que me permite establecer información específicamente de eh etnia indígena, lenguaje indígena, si tiene conocimiento del lenguaje, en este caso de señas costarricense, si tenemos también la opción
de establecer el idioma materno y el estado civil.¿Qué es lo que hago acá para hacer el proceso de registro?todo e o toda página que ustedes van a trabajar o interfaz, en este caso de la opción seleccionada, va a tener un botón que se le conoce como editar.Yo no puedo accesar a agregar la información si no presiono el botón correspondiente.Presionamos editar y automáticamente se van a activar, ¿okay?Los diferentes opciones para establecer el registro.Ahora, si yo no tengo eh o no pertenezco a un área indígena, pues estas partes de arriba pues no es necesario.De igual forma dentro de las opciones de indígena también tenemos una opción que dice no aplica.En el caso de que la activaron y la establecieron, si es de una zona indígena, pues obviamente seleccionamos la etnia y el lenguaje correspondiente.Vamos a irnos a la opción de habla lenguaje en señas costarricenses.
Si lo habla, establecemos que sí.Si no, simplemente lo dejamos ahí.El idioma materno, pues establecemos el idioma que en este caso pues ustedes conocen que es español.Vamos a ver.Está por aquí arriba.Y establecemos el estado civil.¿Okay?Simplemente lo colocamos como soltero y le damos en la opción de guardar.El sistema automatiza el proceso de registro y ya quedan guardados.En este caso la información correspondiente, los datos registrales es exclusivamente los datos que vienen del Tribunal Supremo de Elecciones donde nos da la información del padre y la madre.Esto es cuando utilizo cédula nacional, ¿okay?Cuando estoy dentro del expediente de un estudiante que tiene cédula nacional, es importante entender que aquí me van a aparecer los datos de manera automatizada.Si el estudiante tiene un Dmex o tiene un girro, los datos registrales no se van a mostrar porque ya son datos que se agregan de manera manual.
¿Okay?Entonces eso pues se lo pueden consultar directamente al director o al en este caso asistente registrador que tiene el director porque eso se establece dentro de las identidades de las personas cuando se hace la matrícula, en este caso,dentro de la institución.Entonces, vuelvo a repetirlo, solamente los estudiantes que tienen cédula nacional van a eh tener opción de observar, en este caso la información en datos registrales.Si no, si es un dim un R, no les va a aparecer en este caso la información de los datos registrales como tal.
Se detalla el registro de teléfonos, correos, redes sociales y dirección de residencia. Además, se explica el domicilio temporal, el histórico de cambios y la bitácora interna del sistema.
Seguidamente, después de información, si me quiero regresar a las opciones donde aparecen todos los apartados del expediente, simplemente le damos en la opción de inicio.¿Para qué?para que me vuelvan a aparecer todas las opciones.Igual tengo un menú de opciones en la parte superior que también me permite navegar en cada una de los diferentes apartados del registro de la información.Vamos a tener después la opción de contacto.En contacto, cuando ingresamos vamos a tener cuatro pestañas en la parte superior.Una que se llama información de contacto, la segunda que se conoce como información de residencia, domicilio temporal e histórico de residencias.El primero que es información de contacto me permite incorporar el número de teléfonos o los números de teléfonos, ¿okay?, que tiene el estudiante para comunicación, en este caso con los padres de familia.De igual forma me permite establecer un correo personal y me permite también establecer un correo institucional.
En algunos casos, el mismo sistema jala la información del correo personal, pero si no pues lo podemos agregar.¿Okay?Igual vuelvo a decir lo mismo, en la parte inferior tenemos una opción de editar, así como tenemos la opción de información de contacto también.Si los estudiantes en estos casos tienen eh perfiles en redes sociales, también se pueden incorporar, pero vea que aquí hay una leyenda que dice, "Los datos de redes sociales no son obligatorios y se recomienda su registro solamente parapersonas mayores de 12 años."¿Okay?Entonces, en este caso, como somos de preescolar, pues esto no es algo que tengamos que eh rellenar.Si el teléfono principal, vean que todos los datos que son obligatorios van a tener un asterisco, ¿okay?Y que eso significa que se requiere, porque si ustedes no establecen ese dato, el sistema no va a por seguir de ahí.
Entonces, si ya lo activé, tengo que agregar el teléfono principal en este caso o el teléfono de referencia.Entonces, voy a colocar un número cualquiera, ¿okay?del registro y si tengo los un teléfono alternativo lo incorporo.Si tengo un correo electrónico también cuando ya en este caso e vamos a poner aquí ejemplo simplemente @gmail.comy le vamos a dar en la opción de guardar.Sí, listo, ya tenemos la información de contacto del estudiante.Ahora pasamos a la parte de la información de residencia.La información de residencia va a tener, como ustedes observan, una ventana en donde podemos ver, en este caso, un mapa.¿Okay?Tenemos la opción de poder registrar por provincia, cantón, distrito, poblado, dirección exacta, territorio indígena, en el caso que si eh están dentro de una zona indígena o latitud, longitud.Estas que están acá no son obligatorias.Como dije, todo lo que tiene este disco es obligatorio eh registrarlo dentro del sistema.
Entonces, vamos al botón de editar y el sistema me va a ir generando en este caso, cada una de las opciones.Vean que primero me habilita la opción de provincia.Entonces aquí pues voy a colocar Heredia.Eh, vean que el mapa se va a ir estructurando según la información que voy registrando.Cantón.Vamos a poner que es en este caso San Pedro.barba barba.Okay, vamos a irnos a la opción del distrito.En el distrito el distrito como tal y el poblado.Okay.Y aquí yo establezco y el mismo sistema me va a generar la ubicación correspondiente.Cuando ya tengo, vean que yo no tengo que ingresar nada y nada más es de ir seleccionando según la información que me va activando, ¿okay?El sistema como tal.Dirección exacta.Aquí ustedes ponen la dirección del estudiante, en este caso le voy a poner ejemplo.Y tenemos las opciones de territorio indígena.
Si tengo la latitud y la longitud lo establezco.Si no, no es obligatorio dentro del sistema actualmente.Y simplemente le damos guardar.Si yo tengo o me equivoqué en algo y necesito limpiar los campos para volverlo a hacer porque hubo un error, entonces le doy limpiar campos, ¿okay?O le damos cancelar.En este caso le voy a decir guardar.Y ya en este caso el sistema me manda decir que los datos fueron registrados y ya tenemos la información correspondiente a la residencia.Sí, sucede que dentro de las pestañas en cuanto a información de contacto tenemos dos opciones más.Una que se reconoce como domicilio temporal y otra histórico de residencias.El domicilio temporal va a ser esa residencia que va a tener un estudiante que presenta alguna condición especial, ¿okay?alguna condición a nivel de restricción eh a través del PAN o de otras entidades.
Entonces, ya él no está ubicado dentro de la residencia eh digamos de contacto, la número uno, sino que él ya pues pasa a otra residencia y se puede registrar dentro de este sector que se le conoce como domiciliotemporal.Entonces el sistema me va a generar, por ejemplo, la información del motivo de la residencia temporal, la provincia, el cantón, el distrito poblado, dirección exacta en este caso de el domicilio que está teniendo en este caso eh puesel estudiante.¿Okay?Esto puede suceder también de que hay una situación a nivel de pan y entonces está viviendo con los abuelitos o está viviendo con un tío, etcétera.Se pueden presentar muchos casos.Entonces, estos domicilios temporales es cuando tenemos esos casos dentro de la institución como tal.Entonces, se agrega o se incorpora igual que la anterior.Tenemos un botón de editar en la parte inferior.
Se activan los eh diferentes espacios.El espacio de la ración es el primer eh sector que se activa para poder incorporar en este caso la razón y vamos seleccionando la providencia, el cantor de la nueva residencia que se presenta en el estudiante.¿Okay?Importante cada cambio que nosotros hacemos o cada modificación que se hace en la residencia, ¿okay?porque se puede también hacer varios registros, se van a eh mostrar, por decirlo así, o se va a poder observar cada uno de esos cambios dentro de la opción de histórico de residencias.Entonces, cuando colocamos histórico de residencia, me van a aparecer todas las modificaciones y quién fue el que hizo la modificación correspondiente.Como les dije anteriormente, saber tiene una bitcuera interna que va a ir registrando, ¿okay?, cada una de las modificaciones y quiénes ejecutan esas modificaciones dentro del sistema.En acciones también podemos ver los movimientos que ha tenido y la información que se incorporó dentro del sistema.
¿Sí?Esto es en cuanto información de contacto.
Se muestra cómo agregar beneficios como alimentación, transporte y becas. También se explica cómo se registran fechas, verificación del apoyo y múltiples beneficios por estudiante.
Vean que aquí pues el sistema está eh estructurado, está configurado para que sea muy intuitivo y ustedes vayan incorporando la información de manera gradual, pero muy fácilmente.Después de que tenemos la información de contacto, me voy a ir a la opción de beneficios.Ojo, yo lo puedo trabajar desde acá, ¿okay?del menú superior o también me puedo ir a la opción de inicio y vuelvo al menú donde aparecen las diferentes opciones.Entonces, ingreso a beneficios.¿Okay?Los beneficios son todas aquellas e, por decirlo así, becas o eh servicios que se les brindan a los estudiantes dentro de los centros educativos.por ejemplo, eh tenemos la alimentación, tenemos transporte, tenemos otras opciones.Entonces, yo aquí puedo ir registrando en este caso cuál es el beneficio que tiene el estudiante, ¿verdad?, dentro del expediente.Vean que el expediente en la parte superior me muestra la información y aquí pues simplemente le damos en la opción de agregar.
Este botón de agregar me va a mostrar en este caso un catálogo, ¿okay?, que nosotros llamamos así, pero es una ventana emergente, ¿okay?, donde aparecen los tipos de beneficio.Entonces, si presionamos donde dice beneficio, el sistema me va a generar una lista con los diferentes beneficios que existen en el centro educativo.Tenemos servicio de alimentación, transporte estudiante, becas, productos de apoyo, productos de apoyo según la comisión de ley 8283 y centro educativo privado en el caso de que así sea.¿Okay?Ahí vienen otras opciones.Entonces, digamos que tiene servicio de alimentación.Le ponemos servicio de alimentación, tipo de beneficio en el MEP.Vean que aquí automáticamente los catálogos están e vinculados en este caso con la siguiente opción.Entonces, cuando yo selecciono en este caso, el beneficio, me va a activar el tipo de beneficio según la opción seleccionada anteriormente.Entonces, en este caso, selecciono alimentación, le digo guardar y el sistema me va a generar el detalle del beneficio del MED de manera automatizada según el tipo seleccionado.
¿Okay?Yo establezco desde cuándo se recibe.Se verificó la recepción del apoyo.Si se verificó desde cuándo lo recibe, en este caso es importante, se hace eh de manera anual, no hay superior a los años anteriores.Entonces, yo aquí voy a decirle que este año lo comenzó a recibir a partir del 4 de febrero.¿Sí?Y la fecha final pues es opcional, pero si ustedes lo quieren establecer, digamos que el curso lectivo termina el 8 de diciembre.Esto no quiere decir que algunos estudiantes dejen de recibir porque hay un convenio también ahí interno a estudiantes que siguen recibiendo el beneficio según las necesidades que presentan.Entonces, establecemos el registro y le damos guardar.El sistema genera el proceso y me lo registra dentro de las opciones de beneficios.Entonces, aquí igual puedo agregar más beneficios, no significa que solamente tenga uno, puede ser que también tenga el beneficio de transporte estudiantil.
también lo puedo incorporar y voy agregando en este caso todo el registro correspondiente a los beneficios que en este momento está recibiendo el estudiante.
Se revisan los apoyos curriculares, personales, organizativos, el alto potencial y la discapacidad. Se explica cómo registrar condiciones, detalles y cuándo un apoyo se recibe o solo se requiere.
Okay, ya visto lo del beneficio, vamos a las opciones de apoyos educativos importantes a nivel de preescolar, en este caso de primera infancia, pues los apoyos educativos no son tantos como ya a nivel de ese primero y segundociclo, educación especial o tercer ciclo.En este caso, pues es importante pues tomar en cuenta que cuáles son los apoyos educativos que ustedes tienen dentro del nivel correspondiente y pues ingresan o registran los que ustedes tienen.En este caso vamos a tener diferentes tipos de apoyo.Tenemos apoyos curriculares, apoyos personales, apoyos organizativos, alto potencial, que son todos aquellos estudiantes que están por encima de la media.Tenemos condición de discapacidad y tenemos otras condiciones.Cada uno de estas opciones que tenemos dentro de apoyos educativos registra o contienen un conjunto de opciones, ¿okay?a través de un catálogo, dependiendo del tipo de apoyo.en apoyos curriculares.Si yo quiero incorporar porque tengo una una adecuación no significativa en este caso dentro del área de de preescolar, exclusivamente con este chico que estoy registrando en el expediente, me voy a ir a la opción de agregar y
en agregar me van a aparecer una ventana emergente como las anteriores en donde viene el tipo de apoyo, la condición del apoyo y el detalle del apoyo.Vean que cada una de estas son obligatorias.Entonces, si presiono en seleccionar, vamos a ver, me van a aparecer las opciones de los tipos de apoyo.Esto es como error de capa och 8, suceden cuando no tienen que pasar.Vamos a actualizar.Esto que estoy haciendo aquí es un refrescamiento de el sistema.Vamos a irnos por acá a ver si ya nos aparecen.¿Vieron?Entonces sucede que eh aquí me van a aparecer los dos tipos de apoyo, ¿okay?A nivel curricular tenemos adecuaciones curriculares significativas y no significativas.Si es una no significativa, la presento, lo presiono, le doy guardar y automáticamente el sistema me registra la el tipo de apoyo que yo acabo de seleccionar.Condición de apoyo.
¿Se recibe?Sí, no se recibe, ¿okay?Se requiere, pero no se recibe.También es una opción de establecer.¿Por qué?Porque yo, a mi criterio, el estudiante necesito una adecuación no significativa y todavía no se le está aplicando, pero es importante que lo vaya a recibir.Entonces, ahí también lo puedo registrar dentro del sistema.¿Cuál es la diferencia en se recibe y la opción de requiere pero no se recibe?en si se recibe, vamos a tener la opción de establecer cuándo se aprobó en este caso por el comité de apoyo ese ese apoyo educativo.Entonces yo aquí digo, bueno, se aprobó a partir de marzo, el 6 de marzo, ¿okay?A partir del 6 de marzo se aprobó el tipo de apoyo de eh adecuación no significativa y aquí yo puedo establecer cuál es el tipo de apoyo que se está dando a nivel de la adecuación uno significativa.
Aquí puedo en detalle establecer cada uno de los lineamientos o los procesos que se están haciendo para ayudar en este caso al estudiante.¿Okay?Entonces yo aquí puedo poner ejemplo uno.Eh, a nivel de primer registro.Aquí también puedo poner ejemplo dos de la segunda modificación a nivel de aula que se le está haciendo y ahí sucesivamente.Este sector es el sector donde ustedes pueden en este caso pues comenzar a explicar o comenzar a justificar o comenzar a establecer todas las necesidades que se le está cubriendo al estudiante a través de esa adecuación no significativa.Entonces, le damos guardar.Si yo le puse que no, que no lo recibe, eso quiere decir que se requiere, pero no se recibe, no es necesario establecer la fecha de aprobación, simplemente se establece, se requiere, pero no se recibe y se determinael detalle, ¿okay?¿Por qué es importante que ese estudiante reciba ese apoyo educativo?
Entonces, yo aquí dentro del detalle del apoyo, pues puedo establecer en este caso el argumento que ustedes quieran como profesionales establecer dentro de esa área.Cuando terminamos establecer el registro, ya sea que lo recibe o que se requiere pero no se recibe, le damos en la opción de guardar.El sistema automatiza el registro, simplemente incorpora dentro de la tabla de información quién fue el que lo registró, a dónde se hizo el registro, a quién se le hizo el registro.Okay.Si yo necesito hacer otro incorporación de otra adecuación, también lo podemos hacer en la opción de agregar y volvemos que tiene ahora si la apruebo una significativa, pues también lo aprobemos desde acá.Okay.Vamos para apoyos eh personales.Apoyos personales es otro tipo de e digamos en este caso en este caso de apoyo educativo importante.Eh, si no lo tienen, pues no hay que agregarlos, ¿okay?
Si ustedes no tienen este tipo de apoyo dentro del nivel correspondiente, pues no es necesario.Igual como anteriormente, aquí me van a salir todas las opciones, ¿okay?, de apoyos educativos que ya están dentro de catálogos.Esos catálogos pues fueron diseñados exclusivamente por el departamento de apoyo de el Ministerio de Educación Pública.Y pues la idea es que se vaya reflejando según las necesidades que ustedes tienen.Igual tien la configuración de se recibe, se requiere, pero no se recibe y el detalle correspondiente.Vuelvo a decirlo, cada uno de tipo de apoyo va a ir reflejándose según el nivel educativo y según la necesidad de registro que ustedes tengan, según la población también que ustedes trabajan.¿Okay?Tenemos apoyos organizativos, igual que el anterior, vamos a tener la opción de agregar, tenemos las opciones de tipo de apoyo donde me van a aparecer en este caso los tipos de apoyo organizativo.
Eh, selecciono el que corresponde.Eh, tengo la opción de que si se recibe, pero, ¿verdad?Si se requiere, pero no se recibe, igual lo podemos configurar y establecer el detalle correspondiente.Igual le damos guardar y se van haciendo los registros.alto potencial, estudiantes que ya presentan una característica, ¿verdad?, que están por encima de la media.Eso quiere decir que son estudiantes eh con capacidades eh en diferentes áreas.Puede ser que son muy buenos a nivel de la música, son muy buenos en artes.Entonces, aquí yo puedo hacer registro de ese alto potencial que está presentando el estudiante.Entonces, podemos dar en la condición de alto potencial.Aquí me van a aparecer las dos opciones.Vean que también viene la descripción que corresponde a cada una de los conceptos o de la opción de alto potencial.Eh, también tenemos las opciones de los talentos.Aquí están todos los talentos que se pueden presentar.
Ustedes igual pueden seleccionar.En los talentos correspondientes.Tenemos el año de que se identificó esa condición.Digamos que este año se se identificó que ese estudiante es muy bueno a nivel de la música.Entonces, se puede agregar dentro de los talentos del alto potencial que tiene ese estudiante y estrategias de flexibilización.Eso quiere decir las modificaciones que se hacen dentro del aula para poder hacer que ese estudiante pues eh no se sienta como eh vamos desmotivado dentro del aula, porque tal vez lo que se está dando, lo que seestá viendo en ese momento a nivel de materia pues no es algo que pues a él se le dificulte entonces o que presenta algún reto.Entonces son cosas que se pueden establecer o registrar dentro de la opción de registro de alto potencial.¿Okay?Esos son si lo presentan, si no se presenta dentro del aula, pues simplemente no se llena.
¿Okay?La condición de discapacidad es otra de las opciones de apoyo que existen.Igual tiene un conjunto de opciones o un menú.Vean que aquí dice el estudiante cuenta con una certificación de discapacidad, ya viene con una específicamente una entidad.Entonces ustedes verifican si es algo que se requiere o que ustedes necesitan llenar.En este caso a nivel de eh preescolar, pues no es si no es necesario llenar ninguna de las opciones, simplemente no lo llena.¿Okay?Y tenemos otras condiciones que son otro tipo de apoyos que se pueden presentar.Igual aquí tenemos la opción de agregar y tenemos todas las opciones correspondientes.Como dije anteriormente, esto es sí se requiere, no es que si no agrego algo, algo, lo que está aquí, pues el sistema no va a funcionar, no, el sistema solamente va a registrar lo que ustedes pues establecen dentro.de cada una de las opciones, en este caso de apoyo.
¿Sí?
Se explica el registro de peso, talla y fecha de medición, así como la generación automática de gráficas. También se aclara cuándo se puede editar o eliminar un dato según el requerimiento del departamento.
Después de apoyo vamos a tener la opción de salud.Esto sí es una opción que ustedes van a tener que hacer, ¿okay?Porque la opción de salud me permite incorporar peso y talla del estudiante y él va a generando un registro interno y también una gráfica interna de las modificaciones que ha tenido en cuanto a peso y tallo.Aquí ustedes no tienen que establecer cuál es el índice de masa corporal, ni hacer cálculos matemáticos.El sistema se los va a generar.Entonces, por ejemplo, cuando yo llego y voy a hacer la parte del pesaje, vengo y incorporo.Por ejemplo, un estudiante puede pesar, no sé, 25 kg, digamos, ¿okay?A nivel de preescolar, la talla son los centímetros.Ojo, si yo aquí el estudiante mide 1,10, ¿okay?O 1,20, el sistema no les deja poner decimales, entonces vamos a ponerlo corrido.Entonces, si es 1,10 son es 110.
Okay.Si es 1,30 es 130.Si es 1, 25 m es 125.Entonces, cuando incorporo los centímetros, ¿okay?, el sistema automáticamente me hace el índice de masa corporal.No tengo que hacerlo yo.¿Okay?Ya esa parte matemática ya no van a tener que hacerlo, sino que el sistema va a generar en este caso el índice correspondiente.Y establecemos la fecha de medición.Esto quiere decir cuándo se hizo el registro.Okay, fue el día de ayer 24.Lo establezco.Le doy guardar.y automáticamente se va a crear una gráfica, ¿okay?, de los índices de los movimientos que ha tenido en cuanto a peso y talla.Si yo sigo incorporando, por ejemplo, aquí puedo agregar otro en el caso del siguiente año, sucesivamente ya aumentó, ya tiene ya pesa 35, ya está en 1,15.Eh, vamos a poner, por ejemplo, que fue hoy el registro y le damos guardar.
El sistema va a ir creando la gráfica.¿Lo ven?Entre más procesos vaya haciendo, el gráfico se va a ir generando de manera automatizada, según los diferentes eh digamos pesos o tallas que ha tenido el estudiante durante diferentes periodos de eh en este caso lectivos.Entonces, y también se va viendo quién va registrando en este caso pues cada uno de los datos.Importante en acciones cuando tenemos estas opciones de eh barril o estas opciones de lápiz me permite editar o en algunos casos eliminar.¿Okay?cuando el sistema me los permita, porque hay datos que el sistema no permite ni editar ni en este caso borrar porque ya son registros que que vinieron, digamos, en este caso con un requerimiento exclusivamente el departamento.
Se presenta la oferta educativa y el historial del estudiante dentro del centro educativo. Además, se repasan las opciones de ayuda, manuales y videos, y se recuerda la importancia del doble factor.
Recuerden que saber no es algo que eh se hizo a nivel de la dirección de informática de gestión.nosotros lo pensamos y dios, esto es lo que vamos a establecer dentro del sistema, sino que esto eh cada una de las opciones que vienen dentro del expediente pues fueron solicitadas exclusivamente a los departamentos correspondientes.Entonces cada uno de los departamentos, por ejemplo, el departamento de apoyo educativo, pues nos manda los requerimientos, lo que debería estar, los catálogos correspondientes y así sucesivamente.¿Sí?Entonces, eh es importante que si ustedes pues hens ven algún tipo de que no me permite eh editar o borrar, no es porque el sistema no lo de, sino que sí fueron los requerimientos establecidos por el departamento correspondiente.Aquí pues si solicitaron que vinieran las opciones de editar o de borrar.Entonces, si en acciones me lo permite, lo puedo hacer.Si no ven ustedes que aparezcan los iconos en acciones en otras e vamos a decir informaciones que estamos registrando, eso es porque los requerimientos no lo solicitaron a nivel de departamento.
¿Okay?Por algún tipo de situación cada uno pues tendrá en este caso la justificación del por qué.Entonces, esto lo podemos hacer a nivel de salud, como les dije anteriormente, y después vamos a la oferta educativa.Vamos a dar inicio o lo podemos hacer desde acá arriba.Nos vamos a oferta educativa y en oferta educativa lo que nos va a mostrar es el movimiento que han tenido los estudiantes dentro de el centro educativo.Eso quiere decir en qué estuvo el año pasado, en qué nivel se encuentra este año, ¿verdad?En qué condición se encuentra, ve que condición de matrícula es regular.Y entonces en este caso podemos trabajar en con la información y podemos verificar, ah no, mira, tiene riesgo de exclusión.Entonces yo puedo preguntar, bueno, al director, porque este estudiante presenta un riesgo de exclusión y se pueden ver los casos correspondientes, pero ya eso es dependiendo de lo que ustedes requieran en cuanto a la información.
Entonces, esto es lo que se da a nivel de oferta educativa.Y maternidad y paternidad es una información que está habilitada exclusivamente para mayores de 7 años.Eso quiere decir que si ustedes en este caso pues eh sus estudiantes no son superiores a 7 años, no tienen que hacer el registro correspondiente de maternidad y paternidad.Es una información que se solicita actualmente, ¿verdad?, para verificar en el en este caso el estado de los estudiantes que presentan pues esta condición como tal.Entonces, si sus estudiantes son menores de 7 años, pues no tienen que eh en este caso registrar la opción de maternidad y paternidad.Entonces, esto es la oferta educativa o en este caso, vamos a decir la oferta del expediente estudiantil que ustedes van a tener que eh comenzar a llenar ese primer paso eh en este caso de conocer el expediente estudiantil.Este es exclusivamente el estudiante seleccionado.
Si queremos ir siguiendo, ¿verdad?, llenando otros expedientes.Eh, vamos a irnos a la opción que viene acá en la lupa, que me permite devolverme a la matrícula y seguir buscando en este caso, eh los otros estudiantes que se encuentran dentro de mi grupo, los que tengoyo a mi cargo, para seguir incorporándole la información y el expediente estudiantil.Lo puedo hacer a través de la opción de buscador de expedientes que tenemos acá, ¿okay?O expediente estudiantil.Recuerden que cuando ingresamos al buscador en acciones, este ojito me va a llevar o me introduce dentro del expediente del estudiante para poder hacer el registro de la información.Si necesito regresarme a donde están todos los expedientes a nivel de la institución, nos vamos a esta lupita o también dentro de las opciones de estudiantes tenemos la opción de buscar expediente.De igual forma me vuelvo otra vez a mostrar los expedientes y a seleccionar o ir buscando cada uno de eh los estudiantes que tengo a mi cargo.
Acuérdense que tenemos tres tipos de identificación.Tenemos lo que es la cédula, ¿okay?nacional.Tenemos lo que es el DMEX, que es el documento de migración y extranjería.En este caso, pues comienza con 15, pero ya igual ya eso es una información registrada anteriormente al momento de la matrícula del estudiante.Ustedes pueden verificar si eso realmente es la identificación del estudiante o si tiene un número que no corresponde.Ahí es donde ustedes pueden verificar también y eh hacer o solicitar la información al director del centro educativo.Como dijo ahora Rafa, ustedes no pueden modificar identidades, ¿okay?El único que puede tocar las identidades o modificar identidades de la matrícula es el director o el registrador, que en este caso eh tiene de asistente en la dirección.Eh, ya cuando ustedes pues verifican que no, pues es importante que lo lo vayan a informar.De igual forma tenemos el girro, que como dijo ahora también el compañero, el girro es la identificación o el número de identificación que da el Ministerio de Educación Pública cuando no existe un DIEX o no exista también una
cédula nacional.¿Okay?Y eseirro comienza con eh h, ¿verdad?Ir y comienza con el año en cuando fue el proceso de la creación de la identidad dentro de saber.Entonces eh esto es en realidad el proceso del expediente.Como ustedes pueden darse cuenta, es un proceso muy eh intuitivo, muy consecutivo, no tiene una nivel de dificultad eh muy elevado, simplemente saber, ¿verdad?, en dónde puedo localizar, eh seleccionar el estudiante, verificar que realmente estoy seleccionando a unode mis estudiantes dentro del sistema y que voy a ingresar el expediente correspondiente y pues voy a agregar la información que este estudiante pues e necesita o requiere o necesita ser registrado dentro del expediente estudiante.Otra cosa importante es que aquí ustedes van a tener también la opción de ayuda.Esta opción de ayuda les permite ir otra vez a las cuestiones de preguntas frecuentes.Tenemos también videos de ayuda.
En este caso eh van a tener diferentes videos, algunos son de identidad, ¿okay?Exclusivamente los que están ya.Ahí hay otras aquí hay opciones de maternidad y paternidad.Tenemos manuales y documentos también que existen manuales en las diferentes eh procesos que se hacen a nivel de la plataforma Ministerial de Saber.Dentro de ellos tenemos lo que es, por ejemplo, la condición de maternidad y paternidad, segured y otras opciones que se hacen internamente, que eso muchas veces es a través del director.Y aquí también va a aparecer uno exclusivamente para ustedes.Muy próximamente se le va a subir todas las guías, ¿okay?, de guidas rápidas en cuanto al llenado correspondiente cada una de las eh de las secciones que ustedes tienen el expediente estudiantil.¿Okay?Entonces, también pues aquí tienen la opción de ayuda que también pueden ingresar más que todo pues esta creo que es como la parte más importante, el doble factor, que es como lo que se les dificulta un poco más
al momento la entrada al sistema como tal.Si no están acostumbrados, porque los que ya tienen correo y trabajan con correo del MEP, esto ya pues tiene un pasito avanzado.¿Por qué sucede?Que para poder ingresar actualmente en el correo MEP se requiere a un auticador, ¿okay?se requiere, el sistema nos va a mandar un número y ustedes lo pues lo establecen.Lo que pasa es que pues a nivel de saber pues todavía no existen los recursos para poder generar este tipo de acción, pero eh tenemos el código que nos genera a nivel de eh de la aplicación y quenecesitamos utilizarlo.Podemos quitarnos el código, ¿puedo yo solicitar?No, no se puede solicitar la eliminación del código ni que se les vaya a quitar el código porque sucede que ya esto es un requerimiento que viene del MISIP y nosotros pues tenemos que acatar en este caso pues
esas eh esos lineamientos que nos viene de parte de el Misip como tal.Entonces, pues es obligatorio hacerlo.En este caso, pues no vamos a poder eh hacer otra cosa que bajar la aplicación, hacer la vinculación de manera correcta.Ya el director hizo esa vinculación, ya el asistente, usuario, registrador de la dirección también hizo esa vinculación.Entonces, si ustedes tienen un temor de cómo hacerlo o tienen problemas, acérquense al director, acérquense a ese usuario registrador de que es el asistente del director, porque ellos ya tienen esa parte ya elaborada, entonces ellos les pueden colaborartambién en el proceso de la vinculación de esta appoente.De igual forma, como les dije, pues ahí tienen las preguntas frecuentes que les pueden ayudar y que también pues la idea es que tengan un paso a paso del proceso que ustedes pueden seguir y que pueden e tomaren cuenta para eh poder realizar con éxito ese tipo de acción.
Pero pues también tenemos estas otras personas que ya tienen un conocimiento de esa vinculación como tal.Eh, yo creo que es hasta aquí.Si ustedes pueden ver, pues como su rol es de registrador de expedientes, pues simplemente pues tienen la opción de ingresar, ¿okay?, a los expedientes correspondientes del centro educativo y generar o registrar eh la información que les corresponde asus estudiantes.
Se responden dudas sobre tiempos, permisos, contraseñas, roles, bloqueo de usuarios y acceso a constancias. Finalmente, se agradece la participación y se cierra la jornada con un mensaje de motivación para iniciar el registro.
Entonces,
doña María Isabel, no sé si hay algún tipo de dudas o pregunta.
Bueno, de esta forma este eh finaliza la participación de los compañeros, el compañero asesor, don Carlos Picado.eh han estado presentando consultas eh que tal vez de de forma general, don Carlos, eh usted podría abordarlas.Eh, vamos a a ver cómo cómo siente si los eh compañeros que preguntan que el tiempo en el que va a estar habilitada la plataforma, eh, ¿qué hacer?si qué hacer si no les eh sale alguna sesión eh qué tendrían que hacer y también el tiempo eh para trabajar, para alimentar el expediente.Entonces, tal vez de una forma eh general eh abordar este estas consultas, ¿okay?según eh los lineamientos que igual están establecidos dentro del documento que se les envió a los directores regionales, igual que puede ser compartido por supervisores y directores de centros educativos, se estableció que el periodo, en este caso, queustedes van a tener para el llenado de la información va a ser de lo que resta del año.
Eso quiere decir que si el curso lectivo termina el 8 de diciembre, ustedes pues van a tener desde este día hasta el 8 de diciembre, bueno, antitos tal vez 7 de diciembre para que ustedes puedan llenar o terminarde llenar el expediente estudiantil.Eh, si es importante establecer que a veces sucede que hay profesores, en este caso también a nivel de preescolar, que tienen alternos, entonces esto quiere decir que tienen dos grupos a cargo, entonces pueden ir llenando paulatinamente, como lesdije anteriormente, y pues eh tienen todo este periodo hasta finalizar el curso electivo para poder en este caso eh poner al día los expedientes estudiantil que les corresponde.E, ¿qué más era la pregunta?En cuanto al acceso, por lo general cuando existen alguna situación de que el sistema no les muestra alguna opción eh dentro del menú que les acaba de mostrar del expediente, pues entonces ustedes sí nos hacen saber a través
del correo [email protected] y nosotros en este caso hacemos la verificación del sistema.Eh, como ustedes saben, pues saber o el expediente como tal es uno de los sistemas que se están incorporando y pues pueden haber situaciones ahí que se presentan.Como como ustedes observaron ahorita, a mí pues ingresé a una opción de apoyo educativo y no me mostraba la opción.Entonces, yo lo que hice fue darle la opción de refrescar, ¿entiend?Que puede ser con F5 o presionan en la parte de arriba hay un icono que es como una flechita que está curva a la parte de lada de un icono como de una casa.Entonces, eso lo que hace es que refresca en este caso el navegador y pues en esos casos pues ya aparece la información.Puede ser por situaciones a nivel interna también del navegador como tal, pero para ese tipo de eh situaciones a nivel técnico, con mucho gusto ustedes nos mandan ahí pues eh el correíto, ¿verdad?
Nos mandan eh no sé, vamos, me imagino que se va a activar algún tipo de chat en algún momento para que ustedes también puedan accesarlo y también nos puedan hacer las consultas a través del chat.No sé eh en este caso si pues se va a realizar por este medio o se va a hacer exclusivamente con a través del correo, pero por cualquiera de los medios son eh digamos opciones que ustedes tienen parapoder aclarar dudas y con mucho gusto pues ahí estamos a las otras.Muchas gracias, eh, don Carlos.También eh vemos una eh consultas como que eh no le salen algunas de las casillas que se mostraron en la exposición.Eh, también consulta a alguna persona que dónde eh puede activar el dónde puede activar los bloques y imprimir la constancia de nacimiento y eh que no le llegó el usuario y la clave, ¿qué puede hacer en ese caso?
Ahí les tres preguntitas.Lo del usuario, la clave lo tiene que administrar exclusivamente con el director del centro educativo.¿Okay?El director del centro educativo es el único que tiene acceso a poder reiniciar el proceso de envío de la contraseña, ¿okay?O el doble factor.El usuario registrador, ¿okay?El asistente no tiene acceso a estas opciones.Entonces, si ustedes requieren que se les envíe en este caso el correo, porque no le llegó el correo de contraseña por A, por B, o necesitan verificar si el correo fue agregado de manera correcta, el director es elúnico que tiene acceso a estas herramientas.¿Okay?Entonces, él puede ingresar dentro de su perfil de director del centro educativo, ingresar usuarios y verificar en la columna de acciones existen cuatro tipos de iconos.Dentro de ellos está el reinicio de la contraseña que reenvía otro correo y una contraseña temporal.
Y también tienen un lapicito que les permite editar el correo electrónico, porque muchas veces es que cuando agregamos el correo electrónico del colaborador sucede que no se agrega correctamente.Entonces, eso no permite que el sistema envíe en este caso eh la contraseña temporal.Entonces siempre es importante que el director en este caso verifique si el correo está bien.Si el correo está bien, entonces reinicie el proceso de la contraseña y reenvíe una contraseña temporal para que pueda hacer el proceso otra vez.de eh cambiar la temporal, incorporarse dentro del sistema y poder hacer la vinculación en el caso de que no lo haya hecho.¿Okay?Que eso es muy importante en cuanto a que si no le aparecen opciones del sistema.Bueno, yo estoy ahorita ustedes están viendo, están apareciendo todas las opciones, entonces no sé eh qué es lo que está sucediendo a nivel o qué rol está teniendo.
Acordémonos que aquí existen tres tipos de rol.el rol del director que lo genera el supervisor del centro del de centros educativos y el director puede agregar dos tipos de rol.el roll registrador, que es el de asistente, que él no va a tener opción de acceso a ciertas opciones del expediente.Entonces, puede ser que tenga el el rol del registrador, o sea, de asistente de dirección y no van a poder ver opciones del expediente porque no tiene acceso a los expedientes.Los expedientes solo los pueden ver en este caso los eh los educadores que tienen el registrador de expediente estudiantil.Okay, el director pues va a tener ciertas opciones ahí, pero ya son diferentes.Pero si no les aparece, por ejemplo, algunas opciones de verifiquen que el rol que les están dando sea el del expediente registrador y no el del registrador de eh la dirección, porque van a tener en este caso pues
accesos diferentes y opciones diferentes de poder trabajar dentro de la plataforma.¿Okay?Entonces, verificar eso antes.Si ya no es eso, que definitivamente tengo el rol de expediente registrador, entonces puede ser el navegador que estén utilizando.Muchas veces pues es importante pues eh verificar eh pueden hablar ahí tal vez con el profesor de informática que les ayudes un poco en borrar, digamos, en este caso los archivos temporales que tienen sus navegadores para que puedanaccesar y para que se les pueda mostrar las opciones.Entonces, también pueden ser el navegador que están utilizando, puede muchas veces ser también la conexión de internet, eh, si no tienen una buena conectividad, entonces a veces el proceso de apertura pues a veces se ve por ahí ehde momento como que no muestran las opciones.Entonces, hay varias varias eh aristas o situaciones que se pueden presentar que puede ser que por eso no estén viendo, pero actualmente pues tiene que ver todo el proceso como ustedes vieron dentro de la inducción que hicim
para aclarar una de las dudas.Sí, sí.Este, gracias.Tal vez para aclarar una de las dudas.Eh, hay una pregunta que hizo doña Isabel, ¿a dónde pueden imprimir la la constancia de nacimiento?No, tal y como lo explicamos al ingreso de esta reunión, eso es una de las facetas que vienen para el otro año.No pueden imprimir eso porque eso no está disponible.Usted lo que puede ver es los padres.Esa parte sí la pueden ver, pero ese reporte todavía no está habilitado para ustedes.Este, la otra consulta que hacían era que por qué cuando yo entré no me aparecían los apartados del expediente, toca un estudiante y no me salen los apartados.Bueno, eso sucede porque por una decisión administrativa los permisos se habilitan después de esta sesión, ya están habilitados como Carlos lo mencionaba ahorita, ¿verdad?Entonces, ya eso sí está habilitado.
Entonces, doña Isabel, no sé si habría alguna otra.Sí, claro.También este quieren saber eh dónde pueden cargar documentos adjuntos y una una consulta también que eh que me parece que le que les les ocupa bastante es en cuanto al tiempo.Entonces, importante volver a recalcar en cuanto al tiempo que tienen para eh cargar la información y perdón para darle para darle algunas para aprovechar que tenemos a los dos compañeros aquí.Si quiere vamos este eh por por pedacitos para para no Okay.La primera que me hizo ahorita es este que por qué dónde cargan documentos.No, no se cargan documentos.En esta primera etapa solamente se llenan registros.No hay que cargar documentos ni ningún tipo de cosas de esas porque todavía no los hemos dotado con escáner y esas situaciones.Entonces es muy complicado pedirles a ustedes que pongan este sus equipos.Entonces, por esa razón, no, no hay que cargar de de documentos en esta fase es solamente registrar.
Eh, la segunda que me hizo era Doña Isabel, ayúdeme, por eso es que vamos eh Sí, este que sí el tiempo eh les angustia mucho en cuanto al tiempo.Okay.Número uno, hoy se les dio todo el resto del día para que trabajen en la plataforma, ¿verdad?Entonces pueden ir explorando ahí.Dos, el tiempo que se está otorgado según la circular que ya ustedes tienen, ¿verdad?Y si no, pidasan al director, en esa circular dice que ustedes tienen a partir de hoy hasta el 8 de diciembre para poder concluir con las labores, ¿verdad?Nosotros hacemos un corte como el 31, perdón, el 30 de noviembre.Entonces, para que ustedes lo tengan a bien ahí, pero sí tienen hasta concluir el curso lectivo, o sea, hasta el 8 de diciembre tienen tiempo para concluir todos.La idea es eh cerrar.Algo importante son los informes.Si usted hace esto eh en estos en estas semanas, en los informes, ya usted va a tener este el eh presentado por ahí el dato de que usted ya concluyó.
Entonces, esto es muy importante porque entonces ya usted va a salir en un reporte que que ya usted concluyó, entonces no tiene pendientes, ¿verdad?Esa parte es es importante.Este, ¿qué más, doña María Isabel?Eh, si una persona, un docente trabaja en dos centros educativos, si cada director debe habilitarle un usuario, ¿correcto?Cuando usted ingresa para las personas que trabajan en dos centros educativos, que en este instante me parece un poco extraño, no no imagino cuál es el el contexto, porque estamos solamente con docentes de aula, ¿verdad?Un itinerante no es docente de aula, sino que debería ser el docente asignado en el aula, el que registra.Pero bueno, para contestar la pregunta, sí, la plataforma está prevista para eso.Cada uno de los directores le habilita un rol, ¿verdad?Solo un uno de los directores, cualquiera de los dos, no importa el que lo haga primero lo va a registrar, al otro ya le va a salir, entonces le va a habilitar un rol.
¿Qué significa eso en el rol?Significa que cuando usted pone su clave y su contraseña, la plataforma le va a decir a cuál institución quiere este representar.Entonces, usted escoge una o la otra o la otra, si tiene cuatro, ¿verdad?Por ahí vimos un pobre profesor que tiene cinco.Entonces, usted llega y selecciona cuál este de los de los centros educativos usted quiere representar en ese momento y entonces solamente le van a salir los estudiantes de ese centro educativo.Eso es muy importante porque si usted erróneamente selecciona un centro educativo y no le salen los estudiantes, es porque ese estudiante está en otro centro educativo.Entonces, la plataforma no permite mezclar esos datos.Don Rafael, ¿y cómo puede proceder un docente si se le bloqueó el usuario?Okay, aquí tenemos solamente una salida, ¿verdad?La primera es que usted, si a usted, si usted tiene un problema, por ejemplo, vamos a ver los dos los dos ejemplos.
El primero es que a mí yo perdí la contraseña, se me olvidó este o no me acuerdo cuál fue la que puse y que resulta que en este momento la yo la pongo y me dice el sistema queestá mal.Bueno, está mal, probablemente porque no la estoy eh poniendo la correcta.¿Qué hago yo?Simplemente yo voy en la parte de abajo donde dice olvidé la contraseña y sigo los pasos y el sistema me va a mandar un usuario para poder volver a generar una contraseña nueva.Esa es si yo olvidé la contraseña, o sea, o no me la sé.Si yo bloqueé el usuario, el director tiene que desbloquearlo.En este momento tenemos una un digamos una etapa en donde no dimos un proceso muy alto de de errores para que no tengan problemas de que se les bloqueen.Entonces dimos la oportunidad, ampliamos un poco el manejo para que no se les esté bloqueando.
Entonces ahorita eso va a ser poco probable, pero eso va a ir cada vez más cerrándose, ¿verdad?Entonces en la segunda parte, ¿verdad?Este, resulta que cuando nosotros tenemos un una situación con con que a mí se me cambié el teléfono, me robaron el teléfono, perdí el teléfono y la clave estaba ahí del segundo factor, ¿qué hago yo?Simplemente eso no hay forma de hacerlo en línea porque eso es un trámite personalísimo.Entonces, eso no hay forma.No le escriba a nadie.Eso no hay forma de hacerlo en línea.La única forma es que usted vaya donde su director y le diga al director que le resete el doble factor, que es como la ventanita.Ya ellos llevaron la capacitación, es una ventanita que le sale donde donde yo le digo reiniciar.Entonces usted puede vincular otro teléfono.Pero eso es personalísimo.Algo importante es el modelo de jerarquías.
una un docente solamente el el director puede trabajar su contraseña o es por ejemplo si yo definitivamente ya no pude entrar aún cuando recordé la contraseña, el director tiene una medida de reseteársela también, ¿verdad?Pero ese es un trámite ya este porque los otros no sirvieron.No debería yo estar molestando al director para que porque se me olvidó la contraseña.Para eso la plataforma tiene un manejo.Eso es importante, directores, para que ustedes también le digan, "Haga el trámite correspondiente.En la última instancia yo lo atiendo."Ahora sí, la jerarquía.Un profesor lo atiende el director.El director lamentablemente no se puede resetear el este el doble factor de autenticación, solo su jefe inmediato.Entonces tiene que decirle al supervisor, no importa lo que haga en la plataforma, usted no va a poder resetear su propio factor, ¿verdad?Esa persona es el supervisor.Si el supervisor tiene un problema, tiene que hacérselo el director regional.
Y si el director regional tiene un problema, tiene que hacérselo coordinación regional.Entonces, esas jerarquías sí son eh complejas porque, digamos, usted no puede llamar a a un director regional para que le resete porque encima está su director.Adelante.Eh eh se puede cambiar el rol de asignado, ¿no?Únicamente el director puede cambiar el el rol que usted tenga.Por ejemplo, ahorita solamente van a tener rol de expediente.Las personas este de confianza del director o que le van a asistir van a tener uno que se llama solo registrador.El rol registrador es muy potente, puede hacer muchas cosas.Entonces, el director que le dé a un profesor el rol de registrador, ¿verdad?Ahí le está dando las llaves de la casa, ¿verdad?, al a profesor.Entonces, es importante que no se equivoquen a la hora de asignar los roles porque entonces van a tener ese problemita.
poco a poco van a ir eh viendo otros otros roles, ¿verdad?Bueno, eh don Rafael, muchísimas gracias.E les recordamos a los a los y las compañeras que eh a las personas directoras, a supervisores, a compañeros de las direcciones regionales, se les dio la información también porque para que también este si tienen eh alguna dudatambién eh los puedan orientar, pero están los canales que los compañeros indicaron para efectos de consultas.De esta forma hemos llegado al final de este espacio de inducción y queremos agradecerles su participación, sus consultas y especialmente esa disposición con la que han acompañado este primer acercamiento al expediente estudiantil en saber.También queremos informarles que eh el al ingreso de personas eh adicionales a la población convocada eh esto generó una alta demanda de acceso, lo que dificultó eh temporalmente el ingreso de algunas personas docentes de preescolar, porque eh ha
habido mucho interés en esta en este tema, pero agradecemos su comprensión ante la ante esta situación y para quienes tuvieron dificultad para ingresar Les recordamos que podrán consultar la grabación de esta jornada en el canal de YouTube dela plataforma Ministerial Saber.Y este a partir de ahora eh comienza la etapa eh igualmente importante de explorar la herramienta, de familiarizarse con ella y de realizar el registro inicial de la información correspondiente.Entonces espera que todo resulte familiar desde el primer momento.Precisamente esos primeros ejercicios nos permiten adquirir la experiencia y avanzar progresivamente en la utilización de la herramienta.con saber damos un paso más hacia una gestión educativa en la que la tecnología contribuya a organizar mejor la información, a evitar duplicidades y a favorecer la continuidad de la trayectoria educativa de cada estudiante.Muchísimas gracias de parte de la señora viceministra, de parte del señor ministro, de parte del equipo de de compañeros que tuvieron el gusto de compartir con ustedes este esta jornada de hoy.
Eh, el agradecimiento, agradecemos el compromiso que diariamente ustedes ponen al servicio de los niños y las niñas de este país.Les deseamos una excelente jornada de trabajo y muchos éxitos en este proceso que hoy comenzamos juntos.Muchísimas gracias,