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Se presenta la jornada de inducción, se explica la transmisión en vivo y se dan las primeras indicaciones logísticas. También se recuerdan los canales de comunicación y los requisitos de acceso para participar.
Muy buenos días, estimadas y estimados colegas docentes de primero y segundo ciclo.Reciban una cordial y muy especial bienvenida a esta jornada de inducción para la implementación del expediente estudiantil en la plataforma ministerial saber, organizado por el por el viceministerio académico y la dirección de informática de gestión.Les habla Laura Salazar Arias, asesora del viceministerio académico del Ministerio de Educación Pública, quien les acompañará como moderadora durante este evento.Primeramente es importante recordarles que este evento está siendo transmitido en vivo por medio del canal de YouTube de la plataforma ministerial Saber.Ahí pueden observarlo en línea.Para acceder únicamente deben ingresar a YouTube y escribir en el buscador plataforma saber.De esta manera podrán localizar el canal y observar la transmisión en vivo del evento.Ahí ustedes pueden observar también en línea cómo encuentran el canal.Como sabemos, el Ministerio de Educación Pública continúa realizando esfuerzos para avanzar hacia una gestión educativa cada vez más integrada y apoyada en herramientas tecnológicas que faciliten nuestros procesos.
La plataforma Ministerial Saber forma parte de este camino y esta jornada constituye un paso más en ese proceso de transformación.Agradecemos su presencia y su disposición y el compromiso con el que nos acompañan durante esta jornada.En este momento tenemos el gusto de contar con la participación del señor Hermes Mena Picado, subdirector de la dirección de desarrollo Curricular.Para don Hermes es también muy grato acompañarnos esta mañana y compartir este espacio con ustedes.Don Hermes, muchas gracias por acompañarnos y le cedemos la palabra.Adelante.Muchas gracias, doña Laura.Muy buenos días, compañeros y compañeras.tengan un excelente día.Hoy, hoy damos un paso muy importante en el proceso de transformación y modernización de la gestión educativa al Ministerio de Educación Pública.La incorporación de de herramientas tecnológicas a nuestros procesos no representa un cambio de la forma de registrar o consultar información, sino una oportunidad para hacer más eficientes nuestros procesos y fortalecer el seguimiento de la trayectoria educativa de cada
persona estudiante.Desde la Dirección de Desarrollo Curricular y el Departamento de Primer y segundo ciclo, nos sentimos sumamente complacidos por este avance en la implementación del expediente digital, ya que permitirá agilizar y fortalecer los procesos educativos.Asimismo, queremos brindar tranquilidad a las personas docentes, pues contarán con un sistema amigable y con el acompañamiento necesario.Durante la jornada de hoy tendrán la oportunidad de conocer la plataforma y podrán apoyarse en los manuales que se encuentran disponibles en la plataforma saber.Agradecemos su participación y especialmente su compromiso con este importante proceso de transformación.Muchísimas gracias por estar acá con nosotros y sabemos que la jornada va a ser de muchísimo provecho.Muy buen día.Muchas gracias, don Hermes, por sus palabras.Realmente creo que eh explica muy bien este proceso que vamos a iniciar y que sabemos que nosotras como docentes de primero y segundo ciclo es es un una herramienta que viene a apoyar mucho el trabajo que realizamos.
Las autoridades ministeriales también nos acompañarán en este espacio y más adelante vamos a escuchar las palabras de la señora viceministra académica, doña María Alexandra Olata Espinoza.Bueno, pero antes de continuar queremos compartir con ustedes algunas indicaciones generales.La sesión está siendo grabada y además transmitida por el canal de YouTube de Saber, como ya lo acabamos de indicar.Las personas que no puedan ingresar al enlace en la circular, por favor les solicitamos ingresar plataformas a ver en YouTube, ¿verdad?Si ustedes de acá eh donde estamos en este momento eh no pueden ingresar, nos vamos a plataforma a ver, como lo ven en pantalla y ahí van a poder ver la transmisión en vivo para que no se pierdanningún detalle.Eh, muy importante también este tenemos diversos canales de comunicación abiertos con ustedes.Entonces, durante este proceso de jornada si tienen dudas o preguntas pueden plantearlas en [email protected].
g.cr.De igual manera, en la circular que ustedes tienen ahí pueden observar también los demás canales de comunicación que tenemos para poder acompañarlos durante toda esta jornada que está destinada primero a la inducción y luego a la exploración dela herramienta.Muy importante por tratarse de información educativa les solicitamos dado el caso, ¿verdad?Este, si tienen consultas pueden realizarlas también en vivo por el canal de YouTube, este, formular sus consultas sin incluir nombres u otro dato, ¿verdad?Personal del estudiantado.También les recordamos que para iniciar el recorrido por la herramienta deben contar con sus credenciales de acceso a la plataforma ministerial saber y tener activado el doble factor de autenticación.Esto es muy importante.Muchos de nosotros ya tenemos el doble factor de autenticación porque debemos de utilizarlo para nuestros correos personales institucionales del MEP.Por lo tanto, ¿verdad?También deben de hacer este mismo proceso para poder acceder a saber.
Por lo que les invitamos a verificar que cuentan con este requerimiento.Si por x y cosa no lo tienen en este momento, pues después de que termine esta jornada conversan con la persona directora para que puedan habilitarles y que puedan aprovechar esta jornada para poder en este caso este explorarla herramienta e iniciar con ese primer registro eh de información en los expedientes.También yo sé que los directores y las directoras de centros educativos en este momento también acompañan a su personal en esta inducción, por lo que por favor le solicitamos este a cada director eh y directora levantar el registrode asistencia de la participación eh del personal a su cargo y hacerla llegar a la supervisión de centros educativos, ¿verdad?Este, respectivo.
Se introduce el propósito de la jornada y se presenta al equipo técnico que acompañará la inducción. Se explica que el proceso busca apoyar la transformación digital y reducir cargas administrativas.
Bueno, yo creo que ya vamos a ir entrando en materia.Creo que todos podemos estar muy emocionados porque vamos a dar un gran paso hacia algo que tal vez en algún momento no lo hubiésemos creído, que es tener un expediente digital de nuestros estudiantes.Entonces, entrando en materia y para el desarrollo de esta inducción, tenemos un gran equipo que hoy los va a acompañar y les va a explicar todo este proceso.Contamos con la participación del ingeniero Rafael Ramírez Pacheco, el asesor nacional de informática don Carlos Picado Canales y la ingeniera Giovana Dávila Monje, personas funcionarias de la Dirección de Informática de Gestión eh que tienen a cargo todo esteproceso y proyecto de la plataforma ministerial Saber, quienes van a estar con ustedes, ¿verdad?y van a tener a cargo la presentación y explicación de todos los contenidos que tenemos previstos en esta jornada.
Así que por favor, colegas, este agradecemos mucho su acompañamiento, este le solicitamos prestar mucha atención e esto es de gran utilidad para cada uno de nosotros y de nosotras, por lo que le cedemos la palabra a don Rafaelpara iniciar con la exposición.Adelante, don Rafael, bienvenido.
Hola, gracias por conectarse.Mi nombre es Rafael Ramírez, estoy a cargo de la plataforma Ministerial Saber y les voy a acompañar el día de hoy con el proceso de inducción.Esta inducción va a separarse en dos partes.La primera parte es la contextualización y la segunda parte es la guía ya en el sistema de cómo se debe utilizar la plataforma.Eh, para ello empezamos con esta primera parte.Bueno, eh, ¿qué es la plataforma Ministerial Saber?La plataforma es una herramienta tecnológica que el Ministerio viene desarrollando desde el año 2022.Eh, los centros educativos desde ese año la utilizan para registrar los estudiantes y realizar diferentes gestiones dentro del proceso educativo.Eh, en los últimos años hemos venido avanzando un poco más rápido para poder llevarles servicios a ustedes y ir eliminando algunas cosas que pues no nos agradan tanto en el día a día.La plataforma tiene este tres pilares principales.
El primero es integrar las funcionalidades en una sola plataforma.Lo segundo, eliminar algunos sistemas obsoletos y tres, disminuir labores administrativas al docente.Aquí hagamos una pausa.A veces eh pensamos que el el tener una plataforma para poder trabajar definitivamente disminuye nuestras labores administrativas, pero hay una etapa que es complicada, que es la etapa cuando se lanzan las plataformas.El día de hoy iniciamos con la apertura del expediente.Ya vamos a ver el contenido que tenemos.Eh, ¿por qué hablamos de que esto disminuye las labores administrativas?Porque hoy empezamos con un poquitito más de trabajo porque tenemos que revisar algunas cositas, pero en los años venideros ya la información no se registra, únicamente se actualiza.Y eso es algo bastante importante en nuestro trabajo, porque yo solamente voy a tener que entrar a la plataforma, entrar al expediente, verificar alguna información, si la información ha cambiado la actualizo, pero en caso contrario solamente la ratifico.
Eso significa que mi trabajo va a disminuir porque yo ya no tengo que estar llenando formularios y pasando otra vez esa información.Poco a poco en el día de hoy vamos a ir viendo el procedimiento que acompaña el por qué nosotros hablamos que es una disminución de las labores administrativas.
¿En qué estamos trabajando como ministerio?Okay, hemos apostado en una transformación digital, pero esta transformación digital tiene que irse dando paulatinamente sin generar exceso de trabajo hacia nuestros colaboradores.Eso significa que eh tiene que ser muy planificada la transición entre lo que hoy tenemos y la parte digital.Para eso estamos trabajando en algunas áreas básicas.Uno, la matrícula y traslados que desde el 2022 hemos venido entrenando a los a los directores de centros educativos para que la realicen.Juntas de Educación es un proyecto bastante nuevo que va a estar disponible a partir del otro año donde las juntas de educación van a hacer sus labores dentro de la plataforma.Eso nos va a permitir visualizar también este esos saldos que tenemos en las cuentas de la junta para que el centro educativo no solo transparente y vea lo que tenemos, sino que también pueda generar proyectos y disponibilidades de
esos recursos.Eh, la parte del expediente de los eh centros educativos, supervisiones, este, direcciones regionales, eso va a estar habilitado también.Ahorita tenemos una pequeña parte.Luego vamos a hacer una reingeniería.Hemos hablado con algunos de ustedes dentro de las escuelas y nos hemos dado cuenta que el lo que hoy tenemos como alerta temprana se nos ha quedado bastante corto.Entonces, se le se le está haciendo una reingenidad que va a comenzar a trabajar en el 2027.Censos escolares para la parte administrativa viene mucho más fácil.Ya no van a tener esos Exceles, sino que todo va dentro de la plataforma también.Entonces, en un solo lugar van a van a tener toda la información.Otra cosa importante es que ahora la información se consolida.Entonces, la información que ya usted le dio a la plataforma, él ya no se la va a volver a preguntar.
Luego tenemos algunos servicios digitales que va a estar al servicio de los directores y los registradores que dentro de unos momentos vamos a ver.Y sobre todo la parte del expediente estudiantil.Empezamos con una primera fase que es la apertura, que es lo que empezamos hoy.El otro año viene una segunda fase y luego vendemos con otras fases donde vamos ampliando lo que podemos ir llevando a los centros educativos.La idea tener mejora continua en todo momento.¿Por qué estamos aquí reunidos?Bueno, esta primera inducción y esto es muy importante, es la primera de varias inducciones, tiene como objetivo realizar la apertura y la revisión inicial de los expedientes.Eh, algo eh digamos que nos va a beneficiar muchísimo es que ninguna de ustedes va a tener que registrar los estudiantes desde cero.Ninguna.Ya los estudiantes están registrados, así que no se preocupen.Yo no tengo que poner el número de cédula de los chiquillos, yo no tengo que poner el nombre completo, yo no tengo que llenar esas cosas porque ya las plataformas las tiene.
En esa parte solamente la vamos a verificar, ¿verdad?¿Qué significa eso?Significa que vamos avanzando en otros procesos que son más importantes, como generar la información de contacto, verificar que la información esté bien, ¿verdad?Entonces, esto nos va a permitir este poder ir avanzando sin llenarnos de un exceso de trabajo.Segundo, estamos este en un proceso ya intermedio del curso electivo, por tanto, no es muy prudente comenzar a llenar información que el otro año lo vamos a hacer a la al iniciar, no ahora al terminar.Entonces, eso también lo hemos tomado en cuenta para este lanzamiento.¿Quiénes están hoy aquí invitados?tenemos docentes de aula, ¿verdad?Y tenemos los directores de centros educativos.Esta presentación es para ellos.
Se aclara que no se deben subir documentos ni eliminar el expediente físico por ahora. También se detallan los roles de director, registrador y docente, junto con el proceso de acceso y el doble factor de autenticación.
¿Dónde se suben los documentos?Bueno, esto es un una pregunta este que han que han estado formulando en otras sesiones de trabajo, ¿no?En esta etapa iniciaremos la apertura y verificación.No hay que subir documentos, no se preocupen.No tienen que subir absolutamente ningún documento a la plataforma.Repito, en esta primera etapa es una etapa en donde vamos a verificar información y a registrar información nueva, pero no vamos a subir documentos a la plataforma.¿Se debe eliminar el expediente físico?No, el expediente físico todavía no lo podemos eliminar.como institución tenemos que cumplir algunos requisitos para poder madurar hacia poder hacerlo.Eh, el expediente está asociado este a una serie de necesidades que tienen los centros educativos.Hasta que el ministerio no pueda asegurar que todas esas este situaciones que están en ese expediente los podemos llevar de formato digital, que el centro educativo tenga los eh requisitos mínimos para poder trabajar, no vamos a a poder
dar el paso al expediente físico.Por ahora vamos a establecer un poquitito el proceso de madurez mientras podemos ir alcanzando, trasladar completamente el expediente y ahí sí estaríamos desapareciendo el expediente físico y quedándonos con el digital.Pero repito, en este momento el expediente digital eh físico no se está eliminando, se debe conservar.
Este proceso de inducción va a trabajar a lo interno con dos partes básicas.Lo primero hablábamos de la contextualización y otro en la parte del uso del sistema.En la parte de contextualización, queremos invertir un ratito del tiempo para explicarles dos grandes pasos que ustedes tienen que tener listos para poder trabajar.Uno es el proceso inicial.Conversemos.Uno, este, en la parte superior van a tener los roles que eh va a utilizarse en la plataforma.En la parte central tenemos los objetivos que vamos a cumplir.En la parte de arriba tenemos que el director o registrador, hacemos una pausa, eh a partir del mes de agosto a todos los directores de centros educativos se les facilitó un nuevo módulo que se llama gestión de usuarios.Ese módulo le permite a los directores poder registrar una persona de confianza.Algo importante es que desde el ministerio, desde la plataforma, no estamos estableciendo quién va a tener ese rol.
No estamos diciendo que va a ser un profesor, no estamos diciendo que va a ser el auxiliar administrativo, es el director el que define cuál es su persona de confianza para darle el rol registrador.El rol registrador no lo debe tener un docente de aula, porque ese rol no le va a permitir registrar los datos del expediente.El rol registrador es un rol dedicado a la asistencia del director.Entonces, repito, el director va a poder este tener una, dos o tres personas, dependiendo del tamaño del centro educativo, este personas que tienen el rol de registrador que le asistan en sus funciones diarias.Algo que no es delegable es la asignación del personal.Yo no puedo decirle a mi registrador, o sea, la persona de confianza, que le haga los usuarios a las personas docentes.Eso no se puede delegar, ¿verdad?Entonces, en en la plataforma hemos sido muy cuidadosos de los roles y responsabilidades que la normativa nos permite.
Entonces, es el director el único que va a poder crear la clave y la contraseña de las docentes de grupo, docentes de aula, que van a estar a cargo del llenado de los expedientes.El registrador no lo va a poder hacer.Las demás funciones sí las va a poder realizar el registrador.¿Cuáles?la matrícula de personas, la aprobación de traslados, eso sí se puede delegar al registrador.Avanzamos.Este, como los estudiantes tienen que estar registrados ya en la plataforma, es solo el registrador o el director el que va a poder hacerlo.Los docentes de aula no pueden registrar estudiantes.Eso no es una función de los docentes de aula.Repito, en saber estamos trabajando para tener un orden en cuáles son las funciones que cada uno de las personas realiza dependiendo de sus competencias.Una competencia del registrador no es este registrar expedientes en este momento y una competencia del profesor de aula no es registrar estudiantes porque eso le compete la labor administrativa de la dirección.
Entonces, el director después de registrar sus estudiantes al inicio de curso lectivo, vamos a tener el paso dos, en donde el registrador va a registrar cada docente.¿Cuáles docentes deben registrarse?Únicamente los docentes que son profesores guías o profesor de aula.No tenemos que registrar a todos los decentes porque no tiene ningún sentido.Es el profesor de aula el que va a registrar en esta parte la información básica.más adelante y iremos aumentando las capacidades de la plataforma, iremos aumentando las capacidades del expediente y vamos a combinar las labores de otras competencias dentro del núcleo del expediente.Una vez que la persona ha sido registrada por parte del director, no por el registrador, por el director, este, esta persona puede dar el siguiente paso, que es cambiar su clave y su contraseña.Algo importante, los directores de centros educativos desde el 26 de agosto de este año ya pueden registrar los profesores de aula.
Por lo tanto, si alguna persona todavía no le ha llegado a su cuenta de correo el la clave y su contraseña, hable con su director, él va a poder ingresar al módulo de usuarios y crearle su clave ysu contraseña.Algo importante, si una persona directora se equivocó y le y no le dio registrador de expediente, sino que le dio registrador de centro educativo, entonces el director puede hacer dos cosas.La primera es simplemente bloquear el acceso a esa persona y volverle a crear un acceso con el rol este respectivo.Si lo quiere solamente eliminar, únicamente lo que tiene que hacer es venir y cambiarlo y volver a enviarle la contraseña como tal, ¿verdad?Okay.Vamos a ver.en el director del centro educativo.Una vez que genera la clave y la contraseña, el sistema le va a mandar a ese docente, al correo electrónico registrado el la clave y la contraseña temporal para que puedan acceder.
Señores directores, tengan muchísimo cuidado en el correo, que lo registren correctamente, porque si registran el correo de forma incorrecta, no le va a llegar la clave y la contraseña al docente.Estamos teniendo desde hace algunas semanas una gran cantidad de consultas sobre este caso y todas están unidas hacia que registraron el correo electrónico de la persona mal.¿Qué pasa si lo registro mal?Únicamente se lo cambio y le vuelvo a generar la clave.Hay una llavecita donde dice enviar contraseña.Entonces ella le vuelve a mandar el correo para que puedan ingresar con la nueva contraseña.Una vez que esto se haga, vamos a la parte del docente de grupo.El docente de grupo va a tener que hacer el primer acceso.En el primer acceso, utilizando la clave temporal, van a poder generar una nueva clave.Cuando ya tienen eso listo, cuando yo ingreso, ella les va a pedir un doble factor de autenticación.
Eh, por instrucciones del MISIT, los sistemas de información del gobierno central que se catalogan con información crítica tienen que tener un doble factor de autenticación.Entonces ustedes utilizando el doble factor van a poder sincronizar su teléfono con la plataforma saber de tal manera que cada vez que ingresen puedan poner una clavecita de doble factor para poder ingresar como lo hacen los bancos.Entonces eso nos va a permitir brindarle seguridad a ustedes y cuidar que nadie va a usar sus cuentas para hacer alguna este situación indeseada dentro de la plataforma.Brindamos un poquito más de seguridad.Este, en esta área cuando nosotros llegamos y generamos la clave y la contraseña, yo no tengo que poner el doble factor.Yo solamente le doy siguiente.El sistema me va a dar un QR.Yo con mi teléfono lo voy a escanear.Algo importantísimo es que en la parte de abajo dice, hay un check que dice, "Yo ya escaneé el doble factor de autenticación y le doy continuar."
Si ustedes le dan continuar sin escanear el doble factor y marcar ese check, el sistema los va a bloquear.Entonces, los va a dejar entrar una única vez y nunca más van a volver a poder entrar.Van a tener que buscar al director para que les resete de nuevo el doble factor de autenticación.Por favor, tratemos de seguir las instrucciones en pantalla para que no tengan demoras en el registro de información.Una vez que yo he registrado mi clave nueva, he registrado mi doble factor, el sistema le va a permitir ingresar.En ese primer ingreso ya la plataforma les va a dar un visualmente acceso a las diferentes secciones.Vamos a la segunda parte.
Se explica cómo revisar la matrícula, aceptar traslados y verificar la identificación de cada estudiante. También se aclaran los tipos de documento y las condiciones de matrícula como regular, traslado, exclusión y fallecimiento.
Bueno, aquí tenemos un poco lo que les hablaba de el usuario y contraseña y el doble factor.¿Qué pasa con este una vez que yo ya ingresé la primera vez?Cuando yo ingreso la primera vez, tengo que eh ya centrarme en el objetivo principal.¿Cuál es el objetivo principal?Es registrar y verificar la información de mis estudiantes.Entonces, número uno, si algún estudiante no se encuentra, por favor soliciten al director o al registrador que verifique si ese estudiante está en la sección de traslados.ese estudiante se pudo pudo haberse trasladado de un centro educativo a a mi centro educativo.Entonces, muchas veces ese esa persona se queda ahí en el en un repositorio de personas que fueron aceptadas para traslado, pero que es, perdón, que no han sido aceptadas para traslado.Entonces, necesitamos darle clic para poder aceptar ese traslado y que se ubique.Este, en esta en este año hemos tenido mucho cuidado para que las personas puedan identificarse por cédula.
Por eso hicimos un cambio.Cada persona que va a entrar a los expedientes va a tener que poner su identificación, la identificación, perdón, de cada estudiante.Eso me va a permitir verificar que yo tenga la identificación correcta.Hemos encontrado un 5% de la población de centros educativos que tiene estudiantes registrados de forma incorrecta.Y eso es muy delicado para los estudiantes porque podemos generarle algunas dificultades en su proceso de enseñanza y aprendizaje, sobre todo porque las notas cuando ustedes las trasladan en SEA está asociada a saber saber es la plataforma centraly ella comparte información con otras plataformas.Entonces es muy importante tener esa identificación.correctamente asignada.Por ello, en esta ocasión vamos a poder digitar el número de cédula del estudiante o la identificación del Dmex o Gisro, que ya vamos a ver qué es eso.Entonces, eso nos va a permitir identificar a los a los estudiantes para poder generar el expediente respectivo.
En esta ocasión necesitamos verificar algunas cosas.Algo importantísimo, dos, el docente de grupo tiene la responsabilidad de verificar que los datos sean los correctos.El el expediente de grupo no tiene, perdón, el profesor de de aula, el docente de grupo no tiene la responsabilidad de registrar un estudiante si no está.Eso le corresponde al director del centro educativo o a su registrador, pero el director este debe ser expedito en ese registro para no ver influenciado o afectado este a los profes que están llenando los expedientes.los exped, perdón, el docente de grupo cuando llegue y llene la información tiene que verificar con muchísimo cuidado que el nombre esté correcto, que la fecha de nacimiento esté correcta.En esto nosotros les ayudamos en algunas cosas.Vamos a ver, el 94% de los estudiantes de Costa Rica utilizan cédula como un mecanismo de registro.Estas personas están un poquito más h fácil de verificar.
¿Por qué?Porque la información viene del Tribunal Supremo de Elecciones.La plataforma no le permite digitar el nombre.La plataforma no les permite digitar la fecha nacimiento, porque eso lo traemos del del Tribunal Supremo de Elecciones.El problema que tenemos es que este tenemos que verificar los demás este estudiantes.Tenemos eh un 1.6% de la población que utiliza Dimex, el documento que da migración extranjería y lo están digitando mal.debemos verificar que ese documento tenga un largo de 12 caracteres, no tiene letras y que y que coincida con el documento probatorio que le dieron al centro educativo, como dice el reglamento de matrícula y traslados.Luego tenemos una población que es una población que no tiene ni Dimex ni este cédula.Esa población ya vamos a ver cómo la vamos a manejar acá.Paso tres, una vez que yo ya verifiqué las personas que esté correctamente, ¿verdad?
Y le he trasladado al al director del centro educativo cualquier inconsistencia que yo detecte, repito, la plataforma en la parte de abajo le va a decir, "Esta información usted no la puede editar, se la tiene que trasladar aldirector.Usted no puede editar información que es básica para poder identificar al estudiante.Eso lo hace la dirección.Una vez que los directores ajustaron la información y las inconsistencias que ustedes les dijeron, pasemos al punto cuatro, el punto cuatro, que es donde yo registro la información nueva.Avancemos.Vamos a ver.Hace un momento hablábamos de la cédula, hace un momento hablábamos del DIEX.En esta gráfica podemos ver de forma resumida cómo se agrupa la información en cada uno de los tipos de identidad.El Dimex, que es un 1.6% de la población, tiene o agrupa todos esos tipos de de documentos.Todos son emitidos por migración y extranjería.
Si a usted le dan un documento que no viene con el sello de migración extranjería y le dicen que es un Dimex, eso no es correcto.Hemos estado viendo que ponen Dimex y le ponen eh la partida de nacimiento del país de origen.Eso es incorrecto.Es más, usted está incluyendo en la plataformación que no es real.Entonces, eso tiene una consecuencia.Por favor, en este espacio que está dando el ministerio para poder verificar eso, vaya y lo hace.Ahorita no hay consecuencias para nada.A partir del otro año ya no hay errores involuntarios porque ya se les dio un espacio para poder verificar eso.Recuerden, el artículo 18 de la Ley de Administración Pública nos dice que yo puedo tener errores involuntarios, pero no sin una consecuencia.Entonces, por ahora estamos dando este espacio de apertura para poder validar toda esta información.Nos vamos al tercer tipo.
Queremos ser claros con esto.El girro, que significa, según me cuentan en Cabecar, este soy yo.El Girro es un documento del MEP para personas que no tienen ninguno de los dos anteriores.Por favor, no asociemos el Girro con eh la situación de que el chico hizo indocumentado.Eso es incorrecto.Recuerden, un chico o sus familiares pueden tener un pasaporte y ellos no están indocumentados en el país.Simplemente el pasaporte no es un documento válido para registrar estudiantes en el Ministerio de Educación Pública.¿Por qué hicimos eso?Porque el pasaporte cambia.Hay un gran número de pasaportes donde el país de origen cuando se renueva cambia el número de pasaporte y perdemos el rastro del número del chico y entonces tenemos situaciones complicadas para poder generarle esa secuencia o esa trayectoriaeducativa.Por esa razón no usamos el número de pasaporte, sino que le damos una identificación MEP.
Esta identificación MEP durante la trayectoria educativa puede cambiar.¿Cómo no?No es que le vamos a dar otra identificación MEP, no es que la identificación MEP puede convertirse en DMEX porque ya formalizó o puede tener cédula porque ya es un costarricense.Entonces ese tipo de situaciones lo manejamos muy bien en la plataforma.El Girro es único, acompaña al estudiante desde su inicio hasta que termine o hasta que cambie a otra identificación.Repito, ahí agrupamos todos los tipos de eh documentos que podrían ser identificados como un girro, como una identificación nueva.Esto se los contamos porque es algo que les va a salir ahí en el sistema.Como parte de este análisis conceptual tenemos la pantallita donde el director o el registrador hacen esos cambios y pueden hacer esto que hablábamos anteriormente.Luego existe algo que forma parte de todos nosotros el día a día, pero no estaba digitalizado.
Hemos empezado con una pequeña parte en la transformación digital donde podemos generar este una condición de la matrícula.Cada persona estudiante que esté matriculada en el país tiene que tener una condición de matrícula.Eso es obligatorio y lo hace el sistema.Primero, los estudiantes que tienen una condición regular son estudiantes que asisten normalmente a nuestras aulas.Los estudiantes que asisten normalmente a nuestras aulas, pero tienen algún riesgo que esa maestra, que ese profesor, que la dirección ha identificado, se le activa una alerta temprana que convierte un riesgo a exclusión.Ese riesgo de exclusión nos permite abordarlo mediante protocolos.Entonces, pero recuerden, el riesgo de exclusión es una persona que está asistiendo al aula.Lo que pasa es que lo identificamos para poder brindarle apoyo.¿Qué significa?Significa que esas dos personas son personas que todos los días yo veo en el aula, muy diferente a la persona excluida.
Una persona excluida es una persona que tiene más de 30 días de no ir a clases.Ya no está yendo a clases.Esa persona se marchó, no tenemos información del papá o el papá nos dijo que ya no quiere volver, entonces la marcamos como excluida.Esto lo hace la dirección, no lo hacen ustedes.Entonces, ¿qué sucede?Bueno, esa persona excluida deja de contabilizar en la matrícula, no se les va a borrar porque hay una historia que dice que él debe estar ahí.Seguimos.Cuando trasladamos a un estudiante de un centro educativo a otro, entonces la condición anterior se pone como traslado, pero también existe una situación de traslado a el exterior.Cuando una persona realiza el trámite de traslado, muy importante, si la persona realiza el trámite de traslado, como lo pide el reglamento de matrícula y traslados, entonces se pone una etiqueta que dice traslado al exterior.
Esa persona se pudo haber ido del país.persona se pudo trasladar a un centro educativo no acreditado, que para nuestros alcances no tiene que ver nada con el Ministerio de Educación ni está acreditado.Algunos papás optan por irse a estas cocheras ahí donde les dan clases.Perfecto, pero no tiene que ver nada con educación, que el Ministerio de Educación supervise, no está acreditada.Eso lo marcamos en la plataforma como traslado al exterior.Simplemente es el papá porque tiene la patria potestad, tomó la decisión de llevarse al estudiante a un centro educativo no acreditado.Entonces, lo ponemos que se trasladó al exterior, o sea, fuera del MEP.Este, entonces aquí tenemos dos la situación cuando se van del país, porque formalmente se realizó importante, si una persona se fue del país, pero no hizo la solicitud de traslado respectiva, no esperó que le diéramos el documento de
traslado, esa persona está excluida.Eso es muy importante ponerlo de esa manera.traslado es cuando yo tengo una solicitud por escrito donde el padre me dijo, "Me voy a trasladar, me voy a llevar al chico."Y luego están los fallecidos, que son los chicos que lamentablemente no nos acompañan.
Se resume la organización del expediente en pilares y se aclara qué corresponde al docente y qué a la dirección. Además, se presentan los apartados de información general, datos personales y datos adicionales.
Haciendo un resumen, tenemos el expediente estudiantil y tenemos diferentes funciones o procesos que corresponden a la dirección, que son esas grises que están por allá.Esos son procesos que usted no se debe preocupar, maestra de aula, profesora de grupo, usted no tiene por qué preocuparse de esas cosas grises.Eso le toca al director del centro educativo y a su registrador.Lo que a usted sí le compete es manejar el expediente estudiantil en las diferentes pilares.Tenemos un primer pilar que es información básica, tenemos otro segundo pilar donde tenemos información de apoyos y salud y un tercer pilar que lo pusimos en morado porque ese es solamente verificarlo.Ahí no hay nada que registrar.El sistema desde el 2022 para acá le va a mostrar en pantalla historia de ese chico y es muy importante verificarla.Todo traslado realizado en el sistema, este, toda situación donde se fue del país o regresó, va a aparecer en esa mochilita que se llama oferta educativa.
Ahí le vamos a mostrar al profesor de aula, al profesor de grupo qué ha sucedido con ese niño desde el 2022 hasta acá.Algo importante es que qué significan esos apartados.Vamos a pasar muy rápido por acá para poder ver alguna información que tiene que ver con esos apartados.Repito, la idea de esta parte es poder contextualizar qué me voy a encontrar yo.Cuando yo entre a la plataforma voy a ver pantallas y el contexto es muy importante para poder saber dónde voy yo a hacer una cosa o en realidad no debo hacerlo.Entonces, primera parte, información general.Tenemos datos personales.De los datos personales no hay absolutamente nada que llenar por parte de ustedes.Todos los datos personales ya están registrados.Lo único que les pedimos es verificar si hay alguna persona, estudiante donde el nombre, por ejemplo, la identificación está bien, pero el nombre está mal.
Muy probablemente es porque esa persona ha sufrido algún cambio en el Tribunal Supremo de Elecciones.Hasta ahorita no hemos querido actualizar eso automáticamente para no perderlos a ustedes.Ahí le va a aparecer el dato bien o mal, pero se los va a mostrar.Ustedes tienen que decirle al director que sincronicen.El director va a poder entrar a la pantallita anterior donde están los datos de los chicos y en la parte de arriba van a encontrar un botoncito que dice sincronizar con el Tribunal Supremo de Elecciones.Esa parte ahorita que es manual permite ir al tribunal y que el expediente en la sección de datos personales se actualice completamente, ¿verdad?Eso es sin digitar nada.Solamente el director le debe dar un clic ahí y ella lo se va a actualizar solito.Si el la identidad de género y este el sexo están erróneos, ya vamos a ver cómo vamos a manejar eso.
Repito, si usted tiene Tribunal Supremo de Elecciones, o sea, una persona nacional, con ese botoncito se sincroniza.Eso va a suceder con personas que han tenido la bendición de ser adoptados, personas que por alguna situación tienen un cambio de de nombre.Y algo que digamos no es tan normal es que nosotros ustedes van a poder ver información en el expediente del estudiante, ahí en la parte del Tribunal Supremo de Elecciones, aún cuando en la página del tribunal no esté,porque la página del tribunal tiene un delay.¿Qué significa eso?Que usted va a ver datos hasta 24 horas después.Entonces, si a un chico este en ese proceso usted ingresa, va a poder ver la información más actualizada.Nosotros no usamos la información que está en la página.Nosotros nos conectamos al tribunal por mecanismos de bases de datos.Entonces, tenemos información mucho antes que el tribunal la ponga en el sistema de ellos de consulta pública, que de todas maneras va a ir cambiando y que ya no va a tener tanta información pública en la plataforma.
Sí van a poder ver esos datos.Tenemos datos adicionales.Ahí tenemos algunos datos que están asociados a etnia indígena, lengua indígena, lengua de señas costarricense, idioma materno y estado civil.Eso es lo único que se les va a pedir en datos adicionales en este en este proceso, ¿verdad?Hay otros procesos que irán aumentando durante los años, pero ahorita vamos a manejar eso.Hay una serie de beneficios que está asociado con esta información y por eso queremos registrarlo para poder que esos estudiantes tengan acceso a ese tipo de beneficios.
Se revisan los datos registrales, la información de contacto y la residencia del estudiante. También se explican los beneficios del MEP y los beneficios externos que se visualizarán más adelante.
Luego tenemos datos registrales.Esta información es solo de lectura.¿Qué hacemos ahí?Hacemos una visita al Tribunal Supremo de Elecciones en tiempo real y mostramos la partida de nacimiento de cada persona que sea costarricense.Eso sirve para verificar este si los datos este que yo tengo registrados son coinciden con los datos que están en el ministerio, sobre todo por asunto de adopciones y ese tipo de situación.Eh, información de contacto.Aquí tenemos que hacer una pausa.Es muy importante, eh, y vamos a tener inducciones sobre esto de trabajar con responsabilidad los datos de los estudiantes.Hoy el expediente físico nos da muchos beneficios, pero también nos da algunas situaciones que nos ponen en riesgo.Una persona pudo con un alambre abrir ahí el expediente o el archivo vertical y ver algún expediente, todo ese tipo de cosas.A nivel digital es un poco más seguro y es más difícil tener acceso a información que a mí no me compete.
Eh, la Sala Constitucional nos ha indicado que los datos de contacto que permiten contactar a un estudiante son información sensible.Por esa razón, ningún docente está autorizado a imprimir este tipo de pantallas y dárselo a un tercero.Esa información es le compete al papá, al encargado.¿Por qué?A la mamá.Porque nosotros como docentes no podemos trasladar información que ha sido verificada como sensible.Poco a poco van a ir viendo que la plataforma va a ir etiquetando algunas cositas ahí para ayudarles y este ayudarles a no cometer errores por desconocimiento de algunas cositas.Entonces, la información que está en la sección de contacto no es información eh pública.Por lo tanto, esta información por eso no se maneja como información personal y está en una sección por aparte.Algo importante es que en la en la parte de redes sociales ustedes no tienen que llenar nada de eso.
Las redes sociales que están ahí buscan únicamente que las personas de educación para adultos que nos pidieron tener esa sección puedan eh tener ahí el WhatsApp y algunas cosas para poder comunicarse con los estudiantes porque así lo usan.los las personas de primaria no deberían llenar absolutamente nada de esos datos, así que no se preocupen.El MEB no está este llenando en sus bases de datos información que para ir y ver revisar.Esa no es nuestra interés.No tenemos ningún interés en tener información de este tipo.Incluso menores de 12 años no pueden tener redes sociales.Entonces, no debería ni siquiera por qué llenar esa parte.Este, seguimos.Información de residencia.En la información de residencia queremos saber dónde se ubican, cuáles son esas distancias y entonces les vamos a preguntar información básica.En la parte de abajo hay algo que dice latitud y longitud, ¿no?
No se preocupen, eso no hay que llenarlo, no es que vamos a ir con el GPS a a poder ver dónde vive el estudiante, no, no, no es información básica.Yo ocupo la provincia, cantón, distrito, poblado, donde está ese estudiante.La información de latitud y longitud es porque más adelante vienen unas aplicaciones móviles que van a tener los papás y ellos podrían registrar esa información para participar en matrícula y traslados y que sea más fácil identificar de queusted sí vive cerca del centro educativo y otras cosas de mejoras que van a ver en el futuro.Eh, beneficios este del MEP.Bueno, en esta primera parte de los beneficios MEP, nosotros tenemos que registrar los beneficios que le damos al estudiante.Este, algo importante es que el 18 de diciembre nosotros vamos a cargar el beneficio de transporte, eh, perdón, del beneficio de comedores escolares.
Entonces, esa parte no hace falta llenarla ahí, ¿verdad?Pero todos los demás sí, si el estudiante tiene algún otro tipo de beneficio, ahí van a ver el los diferentes tipos.Entonces ustedes pues seleccionan de ese beneficio.Hacemos una pausa.Hay un eso que está anaranjadito por ahí que se llama beneficios externos al MEP.Resulta que este el MEP va a dar un paso también en la en la transformación, en cómo nosotros le damos información a ustedes.Eh, algunos papás van y solicitan alguna becataque no nos dicen a nosotros y a veces nos encontramos papás, un poquillo, vivillus por ahí que tratan de ver cómo consiguen más cosas.Entonces este a la maestra de aula, a los profes, andan viendo a ver esos papás cómo hacen para que les den más beneficios.Okay.El ministerio ha tomado una decisión, va a transparentar esta información hacia ustedes en adelante.
Este, en la sección de beneficios externos que va a estar disponible en el 202, o sea, ahorita no, ustedes van a encontrar ahí información de todos los beneficios que le han otorgado todas las instituciones del Estado a esafamilia y eso es por núcleo familiar.O sea, aún cuando se los hayan dado a un hermano, ahí les van a aparecer.¿Qué significa eso?Significa que si en beneficios externos ya un chico tiene apoyo o tiene una beca para ciertas cosas y está trabajando ahí en el centro educativo para que le den otra, la maestra de aula va a poder ver eso.Si ya le estamos dando un beneficio de transporte y otra institución, por ejemplo, una municipalidad en Limas o algo y esa persona ya tiene asignado un beneficio y está trabajando para que le den otro en el centro educativo,ahí le va a salir.
Entonces, queremos transparentar esos para que ustedes puedan ver y esas mamás que hasta el momento han sido más vivillas, pues se vean en un problemilla para hacer esas cosas, porque les vamos a dar información a ustedes en elaula.Repito, eso va a estar en el 2027.Este, luego tenemos algo importante.Este, las niñas que por alguna razón son mamás, los chicos que han son papás y que están en la escuela, esos chicos de quinto, sexto que pasan por esa difícil etapa de ser padres o madres, necesitamos que noslos registren en la plataforma.Lo mismo si una niña está embarazada, necesitamos que la registren en la plataforma.Esto que está ahí es un modulito pequeñito que tiene conexión con el panic.Entonces, nos ayuda a poder eh brindarle información.¿Qué significa esto?Significa que nosotros le vamos a trasladar esta información al pan para que el ban les apoye con una beca en los casos de que esa familia, ese núcleo familiar esté en pobreza o pobreza extrema, ¿verdad?
Tenemos algunos beneficios, hay como 100 beas en este momento que permiten apoyar a a personas que estén en esa escuela y que sean este tengan pobreza o pobreza extrema y que las niñas estén embarazadas o tengan una situaciónde de pobreza ahí que implique y que esté asociada a la condición de maternidad o paternidad.Por favor, registren la información.Esto es importante.Hay becas que se pierdan porque no tenemos información.Estas becas no las da el MEP, las da el PAN.Pero esto es una forma de poder trasladarle a ellos la información y que apoyen ese núcleo familiar.
Se introduce el registro de apoyos educativos, condiciones de discapacidad y peso y talla en preescolar. Se cierra la parte contextual y se anuncia la transición a la demostración práctica.
Eh, algunas informaciones que ahorita les va a dar el compañero Carlos es cómo se llenan los apoyos educativos, apoyos curriculares.Esto es importante.Hasta este momento hemos escuchado de que todos nosotros tenemos mucha información porque nos llegan muchos apoyos curriculares, por ejemplo, adecuaciones significativas, adecuaciones no significativas.Tenemos muchísimo, pero en este momento no lo tenemos documentado a nivel de sede central.Les invitamos, por favor, a registrarnos esa información de los apoyos.El MEP necesita tener digitalizado esta información porque necesitamos cuantificar esas cargas de trabajo que están asociadas a esto para tomar decisiones adecuadamente.Entonces, les invitamos, por favor, a llenar esta parte.Aparte de eso, el poder registrar estos datos también le dan un incentivo económico o un apoyo económico a las juntas para que trabajen las juntas se les se les da un poquito de dinero para poder ayudarles un poquititocon estos casos.
Entonces, al tenerlos registrados también va a poder afectar esa transferencia que nosotros le damos de forma positiva.Eh, la parte de condiciones de discapacidad y otras condiciones es importante registrarlas, por favor.Luego tenemos peso y talla que se da en la parte de preescolar donde nosotros registramos la información como tal.Y este aquí damos finalizamos esta primera etapa en donde nosotros estamos viendo la contextualización.Más adelante les vamos a invitar a otras inducciones donde ustedes van a poder ver que lo que van a ver ahorita, ese poquitito de información que ve, no es el expediente completo.El expediente completo es bastante grande.Es un un expediente diseñado para poder acompañarles en sus procesos de que no tengan que repetir información constantemente, solo la registro una vez.Pero ahorita hemos tomado la decisión de disminuir la información que les vamos a pedir para disminuir esas cargas de trabajo.
Esto es una apertura, esto es una verificación del expediente.Durante el 2027 vamos a lanzar otros modulitos y en el 2028 otros modulitos para poder este poco a poco ir manejando la transformación digital y que de todas maneras para el 202 la información que registran ahora ya nohay que registrarla de nuevo.Entonces solo se hace una única vez.Muchas gracias.y le damos el pase a la compañera moderadora.
La viceministra destaca los beneficios del expediente digital y su impacto en la atención oportuna de estudiantes. También invita a explorar la plataforma y aprovechar la jornada.
Muchas gracias, don Rafael.Definitivamente su explicación nos permite comprender de manera muy clara todos los aspectos relacionados con el expediente digital, así como las ventajas que esta herramienta nos ofrece.Eh, sin duda uno de los principales beneficios es contar con una mayor trazabilidad de la trayectoria educativa de nuestros estudiantes y progresivamente, como usted bien lo indica, porque esto es un proceso que iniciamos hoy que continúa durante elcurso lectivo 2027, eh nos va a facilitar y agilizar procesos, ¿verdad?Eso va a permitir que aminoremos un poco la carga y optimicemos esa gestión educativa que realizamos en los centros educativos.Nada más recordarles porque han estado consultando a cada persona directora de Centro Educativo que levante el registro de la asistencia de la participación de su personal y que haga llegar esta lista a la supervisión respectiva.Ahora nos complace también el hecho de que la señora viceministra académica, doña María Alexandra Ulate Espinosa, nos acompaña esta mañana y que comparta unas palabras con ustedes en el marco de este importante paso que estamos iniciando hoy y
que continuará e con la implementación del expediente estudiantil en la plataforma ministerial saber.Señora viceministra, agradecemos mucho realmente que esté con nosotros.Es un gusto contar con su presencia y le cedemos la palabra.Adelante.
No se le escucha, doña María Alexandra.
Muchísimas gracias.Eh, ahora sí nos escuchan bien.Qué bendición estar a lo largo y ancho del país con tantos docentes, amigos y compañeros de trabajo de tantos años.Eh, la tecnología hace posible que estemos así de cerquita en este momento.Gracias por estar conectados ya con una un número muy grande de docentes del país, más de 15,000, casi 16,000 docentes conectados.Aquí algo muy importante, compañeros, en esta primera parte, sin lugar a dudas, don Rafael nos explica todas las ventajas que tiene la plataforma saber.Muchos de nosotros los docentes no han no hemos explorado saber porque solo la persona directora es la que generalmente hace la habilitación de los grupos y a la par con sus docentes va metiendo alguna información importante.Entonces toda esta presentación inicial de Rafael es muy muy importante para que conozcamos saber más a fondo en este proceso de modernización hemos pensado en usted, por supuesto que sí.
¿Por qué?Porque nosotros como docentes siempre y como directores sufrimos cuando cuando no podemos ayudar a nuestros estudiantes de forma inmediata.Entonces, vamos a poner ejemplos.Por ejemplo, la niña de primer grado, la niña Daniela, recibe a un estudiante que viene de un jardín de niños fuera de su centro educativo y es lejos de su ciudad donde ingresó este niño.Dura mucho tiempo para recibir este expediente.Entonces, hemos pensado en este expediente digital para que la niña Daniela reciba ese expediente digitando el número de cédula o el Girro y de inmediato tener esa información.O por ejemplo, la niña Natalia recibe un niño de tercer grado, de una escuela lejana o cercana, pero no tiene el expediente y necesita cuanto antes ver toda la situación de ese estudiante en relación a las adecuaciones curricularesy no tiene esa información, pues ahora lo va a tener en tiempo real.
O el profe Jefferson que necesita pasar un estudiante que va para un para séptimo año a un colegio, sale de sexto y va para séptimo y no tiene cómo enviar ese expediente rápido y ocupa que el colegio quereciba ese estudiante sepa de una trayectoria educativa donde hay un montón de situaciones que el colegio necesita conocer.Entonces, ahora vamos a tener el expediente digital que viene a darnos ese apoyo a los directores y a las personas docentes para poder hacer nuestra tarea de la mejor manera.Igualmente, y muy importante que a veces no pensamos en esas eh situaciones cuando docentes del país, por ejemplo, están llenando el PIAT, están llenando el expediente físico y tienen una duplicidad de trabajos que hacen.Bueno, muy pronto, aunque hoy estamos con el expediente digital, muy pronto vamos a estar sacando por orden del señor ministro y apoyado por el viceministerio académico la eliminación de la plataforma saber eh, perdón, de la Dios guarde, de
la plataforma PIAT para el 2026, ¿verdad?Y ya para que quede solo la plataforma ministerial saber el expediente del estudiante para el 2027.Bueno, todos estos avances en la modernización del Ministerio de Educación Pública están pensados en los docentes, en los estudiantes y en los directores de los centros educativos para que seamos todos eh tengamos ese esa posibilidad de hacer nuestrotrabajo de la mejor manera.Ha sido un placer compartir este pequeño ratito con ustedes.La parte que viene es propiamente del expediente del estudiante.Pongamos mucha atención a Carlos, nuestro compañero que nos va a explicar y apenas termine el webinario, les pido por favor encarecidamente que cerrando el webinario empiecen a explorar la plataforma, saber y a ver todos esos apartados y eslo que Carlos y Rafael tan amablemente nos han expuesto hoy.Recuerden que la jornada de hoy está dedicada especialmente para este trabajo.
Así que luego de ver el webinario, por favor exploren la plataforma.Un abrazo a todos a la distancia y que tengan un excelente día.Gracias, Laurita.Muchas gracias a doña María Alexandra por sus palabras y esos ejemplos.Creo que nos clarifica mucho los beneficios que tiene la plataforma, el expediente digital y este proceso que iniciamos hoy.Definitivamente una maestra de corazón, como sé que muchos de los que estamos hoy conectados acá, que nos acompañan, que con ese compromiso y vocación hacemos que la educación pues siga transformando vidas.Ahora, como decía doña María Alexandra, continuamos con una parte fundamental, ¿verdad?, que es la explicación ya propiamente este en el expediente digital para conocerlo de primera mano.Yo sé que estamos quizás con esa ansiedad de ver cómo va a ser ese expediente.Entonces acá tenemos a a don Carlos, quien nos va a explicar todo este proceso.
Adelante, don Carlos.
Se muestra cómo entrar a la plataforma con usuario, contraseña temporal y código de doble factor. También se aclara el uso de la plataforma de pruebas y el cambio de contraseña inicial.
Muchas gracias.Buenos días.Eh, como mis compañeros ya han dicho, mi nombre es Carlos Picado, soy asesor nacional.En este caso eh estoy colaborando con la Dirección de Informática de Gestión y pues vamos a ver la parte de la utilización del sistema, en este caso el expediente estudiantil dentro de la plataforma saber.Es importante establecer en estos en en este primer inicio eh ciertas pautas importantes que tengo que conocer o tengo que tener de conocimiento y es el hecho de que en la plataforma que ustedes pues en el momento queustedes ingresan van a tener ciertas ayudas para poder en este caso salir de ciertas dudas que pueden tener del entorno que se trabaja dentro de la plataforma saber.Eh, dentro de ese espacio ustedes van a tener cuando ustedes den o ingresen a la plataforma a través de la dirección saber.ed.cr CR.Eh, van a encontrar un primer interfaz, que en este caso es la entrada al sistema como tal y donde me solicita las credenciales.
Pero dentro de esta interfaz es importante tomar en cuenta los las opciones que vienen en la parte inferior.En la parte inferior existe una opción que se llama preguntas frecuentes.Y este pequeño icono que ustedes van a a tener dentro de la primera página de la interfaz de saber es donde pueden encontrar o localizar diferentes tipos de preguntas de acceso y de en este caso uso de laplataforma en las diferentes sistemas que en este momento pues están funcionando.Entre de ellos tenemos la parte del doble factor de autenticación que en este caso nos permite tener una guía, una estructura de cómo poder ingresar.Aquí tenemos varias preguntas.En este caso tenemos cómo ingresar a la plataforma saber con el código, cómo configurar el código del doble factor en general.Cada una de ellas está preparada con un procedimiento a nivel textual en donde va explicando paso a paso en cómo poder hacer el procedimiento de eh activación.
Como decía ahora el compañero Rafa, cuando tenemos problemas y no tenemos acceso y ponemos el código y no nos funciona, pues muchas veces puede ser reflejado porque al momento en que se hizo la configuración o lo que hizola vinculación de, en este caso, eh el sistema, e pudieron haber ahí situaciones que no eh permitieron que la vinculación se llevara de una manera adecuada.Entonces, hay que volver a reiniciar el doble factor y pues eh volver a hacer el proceso de vinculación.importante e esta opción de de poder hacer el procedimiento de reinicio del doble factor.director del centro educativo, a través de su rol como director puede accesar a la parte de gestión de usuarios, que es donde eh pues se agregan a los usuarios correspondientes con los diferentes roles y van a encontrar unacolumna que se llama acciones, en donde van a encontrar tres iconos y uno de ellos eh si le ponen el mouse encima de cada uno de los iconos, van a salir a qué es y qué acción realiza cada
uno de ellos y pues ahí podemos reiniciar el doble factor.Esto porque se han venido dando consultas de que eh docentes pues tienen problemas al momento de ingresar por el doble factor.Entonces, pues el director del centro educativo puede ayudar dentro de ese procedimiento en cuanto a la reiniciación del doble factor dentro del sistema de saber.Entonces es importante que lo tengan presentes.Ahora, entrando directamente al procedimiento de ingreso a la plataforma, es importante aclarar que yo estoy trabajando sobre una plataforma que nosotros le llamamos plataforma de pruebas.La plataforma de pruebas es una plataforma que tenemos para poder hacer revisión y poder verificar que todos los diferentes eh sistemas que se están creando, que trabajan en conjunto dentro de la plataforma, pues eh funcionen de una maneraadecuada.Entonces van a encontrar una plataforma muy, digamos igual a la que ustedes trabajan a nivel de producción, que así le llamamos nosotros.
Y pues van a encontrar que hay información que se parece, pero en este caso pues es exclusivamente de pruebas.Para poder ingresar a la plataforma, nosotros vamos a utilizar el usuario y la contraseña que fueron enviados, en este caso, eh, a través del correo, cuando se nos activó el rol del registrador de expediente estudiantil, cuando el directordel centro educativo les activó el rol de expediente registrador de expediente estudiantil, activaron un proceso que les envía unas credenciales al correo.Esa credencial viene con el número de cédula y viene una contraseña temporal.Esa contraseña temporal no es la que vamos a utilizar para el ingreso, es la que el sistema nos da previo para poder realizar el proceso de ingreso a la plataforma, pero hay que cambiarla.¿Cómo se hace eso?Nosotros establecemos el usuario, que viene siendo el número de cédula o en este caso el correo electrónico.
Establecemos la contraseña temporal que nos da el sistema y que nos los envía a través del correo institucional y le vamos a dar en la opción de iniciar sesión.El sistema va a generar automáticamente una una ventana emergente para poder modificar esa contraseña temporal.Cuando nosotros modificamos la contraseña temporal con la contraseña permanente, la que vamos a utilizar ahora sí de en este momento en adelante, entonces le damos a aceptar y vamos a ingresar con esa contraseña que ya fue modificada.Para eso entonces voy a dar un ejemplo.Vamos a ingresar.En este caso voy a utilizar un número de cédula como por ejemplo una persona X, ¿verdad?Y aquí vamos a colocar el la contraseña que ya nosotros pues ya modificamos a través del proceso de cambio de la temporal a la permanente.Y el código 2FA.Este código va a surgir a partir de la aplicación que ustedes tienen en sus teléfonos, que puede ser la aplicación de Google Authenticator o puede ser de Microsoft Authenticator.
Cualquiera de esas dos apps que ustedes pueden tener en sus eh dispositivos móviles va a generar un código de seis dígitos, ¿okay?Seis números, para decirlo de alguna manera.Entonces, esos seis números los vamos a establecer dentro del código de seguridad.Si por o por B, cuando ustedes establecen ese código de seguridad no ingresan, puede ser dos cosas.O que puse más la contraseña, vuelvo a establecer y establezco bien la contraseña y vuelvo a establecer el código.Acuérdense que el código de seguridad tiene 30 segundos en este caso para que cambie.Entonces, si ya cambió, vuelvo a colocar el nuevo según la aplicación o el número que me dé la aplicación y vuelvo a intentar.Si ya el sistema por A o por B tampoco los deja ingresar, entonces puede ser que la vinculación que se hizo al momento en que se realizó la configuración con la aplicación del doble factor no se llevó adecuadamente.
Entonces hay que volver a reiniciar y hay que volver a hacer la vinculación.Como decía ahora el compañero Rafael, es importante que siempre chequemos que al momento en que vamos a hacer esa vinculación, pues tengamos ese cuadrito que se ve muy pequeñito dentro de la opción, pero es que lo que loque tienen que aceptar es el hecho de la vinculación.Entonces, darle check a ese cuadro y también al momento de vincular darle guardar.Si ese check no está eh dentro de ese cuadrito es porque no estamos aceptando la vinculación que estamos haciendo en ese momento con la aplicación del dispositivo móvil.Entonces, el sistema pues no va a dejarnos eh en las próximas veces pues ingresar dentro de la plataforma.Dicho lo siguiente, voy a colocar el código correspondiente a ese número de cédula.importante.Cada código se va a generar un usuario.Ese usuario va a venir con el número de cédula de la persona que esté ingresando y yo voy a colocaro
Se explica cómo localizar estudiantes por identificación o nombre y abrir su expediente. Luego se presentan las secciones principales que conforman el expediente estudiantil.
correspondiente
al usuario mío.Okay.Cuando ustedes ingresamos, en este caso estamos en la primera parte de la interface donde aparecen los roles que fueron atribuidos, en este caso que los que fueron vinculados con ustedes dentro del sistema de gestión de usuarios.Entonces aquí yo voy a ingresar al que corresponde a centro educativo registrador de expediente estudiantil.¿Okay?Este es el rol que les corresponde a los docentes que van a trabajar con el expediente estudiantil.¿Qué diferencia tiene un rol de registrador de expediente estudiantil a un rol de registrador?La diferencia que tiene en este caso es que tienen permisos diferentes.El rol registrador es un rol que le permite a esta persona que lo tiene dentro del centro educativo poder ayudar en procesos que el director hace, no en su totalidad, pero sí en sus mayorías o en la mayoríade las atribuciones que tiene el director dentro de la institución.
El registrador de expediente estudiantil solamente va a tener opción dentro del menú saber a dos iconos, a la parte de estudiantes y a la parte de ayuda.¿Okay?Entonces, en este caso, cuando ingresamos a estudiantes, vamos a tener solamente dos opciones, expediente estudiantil y buscador de expedientes, que son los que permiten, en este caso poder buscar dentro de la matrícula institucional los diferentes expedientes estudiantiles delos estudiantes que tengo a mi cargo.¿Okay?Entonces, para poder accesar a esos expedientes, vamos a darle un click encima donde dice buscador de expedientes y automáticamente lo que hace el sistema es que me va a mostrar toda la matrícula.Don Carlos, vamos a tener la opción de solamente me van a salir mis estudiantes, los que tengo yo a mi cargo, ¿no?En este momento van a salir toda la matrícula estudiantil del centro educativo.Viene un proceso donde se va a asignar grupos, pero hasta el momento pues aquí va a aparecer toda la matrícula correspondiente.
Entonces, van a aparecer los estudiantes que pueden estar en segundo, en tercero, en cuarto, en quinto.¿Okay?Aquí lo importante es que ustedes busquen en este caso los estudiantes que les corresponden según el grupo que ustedes tienen a cargo.¿Okay?¿Cómo vamos a localizar a estos estudiantes?Estos estudiantes se localizan a través de lo que es el número de identificación.Recordemos que tenemos tres números de identificación.Tenemos la cédula nacional, tenemos el DIEX y tenemos el GIR.Cualquiera de esos tipos de identificación, pues localiza mucho.
Otra manera de localizar el estudiante es a través del apellido, del nombre y apellido.Entonces, podemos colocar el nombre y apellido y también lo podemos localizar.En este caso voy a utilizar un Dmex para hacer una prueba con DIEX de un estudiante que fue registrado en este caso por mi persona como ejemplo para poder accesar a la información.¿Okay?Entonces vamos a ver.
Vamos a ver.Ah, ingresamos y el sistema me va a traer en este caso a la persona correspondiente.Vean que ya me busca o me localiza al estudiante, me da los nombres, la identificación, el centro educativo, ¿verdad?Y también aquí tenemos una opción que me permite en acciones poder accesar ya al expediente.Entonces, es como cuando abrimos el archivo y vamos a meternos al expediente estudiantil de ese estudiante.Entonces, cuando yo verifico que es el estudiante que al quien le voy a administrar o al que voy a agregar la información en el expediente estudiantil, nos vamos a la columna de acciones y presionamos el icono correspondiente alojo que me permite ingresar al expediente.Como ustedes pueden ver, al momento en que yo presioné el icono del ojo, me va a accesar directamente el expediente estudiantil de ese estudiante que se encuentra matriculado dentro de mi centro educativo.
En la parte superior van a encontrar toda la información acerca del estudiante, nombre completo, identificación, tipo de identificación que en este caso es un Dmex.Tenemos la edad cumplida, identificación de género, nacionalidad, estado de la matrícula, condición de discapacidad y si eh pertenece a la población indígena o no.Entonces verifico realmente que corresponde al estudiante que yo en este momento estoy requiriendo para agregar la información y me voy a las opciones del expediente estudiante.En la parte inferior vamos a tener una opción que se llama expediente estudiantil y vamos a tener un conjunto en este caso, de iconos o de accesos, ¿okay?O vamos a también llamarle como secciones del expediente estudiantil.Cada una de estas secciones va a eh registrar diferentes tipos de datos.En la parte superior también tenemos un submenú que me permite ingresar también a esos apartados de una manera mucho más directa.
Entonces, vamos a ingresar al primer apartado que corresponde información general.En información general, el sistema me va a tomar en cuenta toda la información que ya está registrada dentro la identidad de la persona en saber.En este caso, eh la identidad de la del estudiante que yo tengo acá o que la con la que estoy trabajando en el registro, pues ya dentro de su identidad ya tiene una información que el sistema va ajalar, en este caso en los datos personales.Y vamos a tener una una opción o un apartado, por decirlo diferente, de datos adicionales.Los datos adicionales es para aquella población o para el registro de aquella población que tiene datos como en indígena, lenguaje indígena, eh habla lenguaje de señas costarricenses, el idioma materno y el estado civil.Para poder agregar esta información en datos adicionales, vamos a presionar este botón que tenemos en la parte inferior que dice editar.
Este botón lo que va a hacer es que me va a activar las secciones, ¿okay?de datos registrales que yo puedo en este caso seleccionar.Entonces, si pertenece o tiene algún lenguaje de etnia indígena, aquí lo puedo seleccionar.Puedo seleccionar también la parte de la lengua indígena como tal.Tengo la opción de poder seleccionar si habla o no habla lenguaje de señas costarricenses.Tenemos la opción de también establecer el lenguaje materno y el estado civil.Cuando yo ya tengo los datos, en este caso simplemente voy a seleccionar estado civil.y le voy a dar en la opción de guardar.El sistema me va a generar un mensaje que me dice que los datos fueron registrados con éxito.Importante, si es un estudiante con cédula nacional, aquí en la parte superior va a aparecer otra pestaña que se va a llamar datos eh registrales.Y en los datos registrales es la información del padre y la madre, pero esa información solamente va a salir cuando tenga una cédula nacional.
en un Dmex o un Girro, pues no vamos a tener esa información porque esa información es tomada de el Tribunal Supremo de Elecciones.En este caso, el dimex tendríamos que tener una conexión con eh migración y extranjerí y pues en momento pues no hay una conexión directa, por lo tanto pues no me va a mostrar la información correspondiente.Esa información pues la podemos tener dentro de la identidad en el caso que se hayan registrado.Okay, vamos a pasar a la siguiente opción, en este caso la siguiente sección.que para poder generar donde están todas las opciones, vamos a darle en la opción de inicio que tenemos en la parte superior y me va a devolver al interfaz donde aparecen todas las demás secciones.
Se detalla cómo editar datos adicionales, revisar datos registrales y completar la información de contacto y residencia. También se explica el uso del domicilio temporal y el historial de residencias.
Vamos a irnos a la opción de contacto.La información de contacto está subdividida por información de contacto, información de residencia, domicilio temporal e histórico de residencias.En la parte de información de contacto vamos a tener la opción de poder incorporar el teléfono principal que tiene un asterisco, por lo tanto es un dato obligatorio de ingresar.Tenemos teléfono alternativo, no tiene el asterisco, por lo tanto no es obligatorio, pero sí es importante poder establecer o tener un teléfono alternativo en caso de emergencias, el correo de electrónico de la persona y el correo electrónico institucional.Importante con esta última opción es que el correo electrónico institucional pues es un correo que se va a tomar dentro de el en la identidad como tal si ya está generado.Entonces puede ser que automáticamente me aparezca el correo electrónico institucional del estudiante si ya fue generado por la institución anteriormente.
Para poder ingresar la información vamos a darle en la opción de editar.En editar, pues simplemente agregamos el número de teléfono correspondiente del estudiante.Podemos agregar un segundo teléfono, tenemos la opción de agregar el correo y tenemos también una opción de poder eh registrar las redes sociales y los estudiantes tienen redes sociales.Eso sí, los estudiantes que tienen mayores de 12 años, ¿okay?son los que se pueden registrar en redes sociales.Entonces, si ya tengo la información correspondiente, le vamos a dar en la opción de guardar.El sistema me dice que se actualizó correctamente.Y vamos a pasar a la siguiente, que en este caso es información de residencia.La información de residencia pues se refiere al lugar donde reside, dónde vive el estudiante.En este caso, el sistema me va a mostrar un mapa, ¿okay?y me va también a mostrar una sección de registro.
Para poder llenar este registro, vuelvo a hacer el mismo procedimiento que hice anteriormente.En la parte inferior aparece el botón de editar, lo presiono y va a automatizar el proceso de registro.En este caso, cuando seleccionamos la provincia, me van a aparecer las siete provincias de Costa Rica, selecciono la correspondiente, el sistema va a ir amplificando el área del mapa según sea en este caso pues el la provincia quevoy seleccionando, el cantón, distrito y poblado.Entonces, cantón, vamos a seleccionar que es el cantón de barba.El distrito, vamos a decirle que el distrito vamos que es San Pedro y la población, pues aquí establezco cuál población es donde yo en este momento pues me estoy eh donde estudiante como tal, el que estoy registrando estáviviendo.Entonces, aquí me va a mostrar la población correspondiente.Entonces, como ustedes pueden ver en la parte inferior tengo una opción que tiene para poder ingresar, en este caso la dirección exacta.
Yo solamente voy a poner ejemplo.Sí.
Y tengo tres opciones más.Una que me permite establecer si es territorio indígena.También tengo la opción de poder establecer en qué parte de territorio indígena y también la latitud y la longitud si la poseo.Esto me va a permitir que el sistema o el registro en cuanto a la imagen sea mucho más exacta en la el posicionamiento en este caso del lugar de residencia.Entonces, cuando yo ya tengo, vean que no tengo que escribir mayor cosa, simplemente seleccionar el sistema, ha el proceso automatizado de activar en este caso cantón, distrito y poblado.Entonces, cuando ya tengo la información correspondiente, lo que vamos a hacer es darle en la opción de guardar.Si necesito llenar otra vez los campos, porque hubo un error, podemos limpiar los campos o darle la opción de cancelar.En este caso le voy a dar guardar y el sistema automatiza y me manda automáticamente un cuadro con un mensaje de datos guardados con éxito.
Ya, ¿cómo puedo verificar?Todo está agregado correctamente.¿Qué pasa con los estudiantes que tienen una situación especial a nivel de un proceso con el PAN y que tienen una situación a nivel familiar también a nivel jurídico?Entonces, eh muchas veces pues eh ese estudiante ya no está recibiendo o viviendo en ese lugar que teníamos anteriormente registrado y actualmente vive con los abuelitos o vive con un tío o vive con algún familiar o con algunafamilia de que los esté refugiando en ese momento.Entonces ahí vamos a trabajar con lo que se conoce como domicilio temporal.El domicilio temporal es ese domicilio que el estudiante está teniendo eh por ahora.Okay, pero no es permanente.Okay.Entonces, mientras que pase toda la situación a nivel de eh puede ser una problemática con el pan, entonces el estudiante pues eh está viviendo pues temporalmente con los abuelitos mientras que se resuelve la situación.
Entonces, aquí es donde vamos a establecer ese domicilio temporal.Ese domicilio temporal tiene un motivo de ser.Entonces, aquí establecemos el motivo y vamos a registrar, en este caso el domicilio temporal donde se encuentra el estudiante.Igual le damos en opción de editar y el sistema me va a generar el espacio correspondiente para agregar la información.Entonces aquí voy a poner ejemplo, ¿sí?Y voy seleccionando igual provincia.En este caso digamos que sigue en Heredia, pero ahora pues está residiendo en Heredia Centro.El distrito donde está en este momento pues es en Heredia también.Y la población pues aquí establezco digamos fatico.Ese es el domicilio temporal.Okay.Voy a poner el ejemplo.Igual tengo la opción de territorio indígena, latitud de longitud.Si lo tenemos y le damos en opción de guardar.Vuelvo a decirlo, esto de domicilio temporal se llena cuando existen situaciones especiales con el estudiante.
Si no hay ninguna situación de problemática con el estudiante que está separándolo del domicilio, digamos, en este caso permanente a otro, entonces no hay que llenar domicilio temporal, solamente se llena información de residencia.¿Okay?El histórico de residencia me permite visualizar, ¿okay?los movimientos que ha tenido en el cambio de la información y aquí vamos a tener el temporal y el residencial.Entonces, vean que aquí viene quién fue el que hizo el registro y la fecha y hora que se hizo el registro y las acciones.Y aquí me va a dar la información correspondiente de la información que yo acabo de ingresar.Recuerden que todo lo que nosotros ingresemos, en este caso registremos en el expediente estudiantil, va a quedar almacenado en una bitcula.El sistema tiene como sistema de seguridad un proceso de registro interno que me determina quién es el que está haciendo las modificaciones ingresando la información según el rol correspondiente.
Esto da mayor seguridad para poder, en este caso eh si hay alguna problemática verificar quién fue el que agregó o quitó esa información del expediente estudiante.
Se muestra cómo agregar beneficios como alimentación y transporte, indicando fechas y estado de recepción. También se aclara que cada beneficio se registra por separado y puede editarse o eliminarse.
Seguidamente vamos a irnos a la opción de beneficios.¿Okay?Ya terminamos de ingresar toda la información, como ustedes pueden ver, simplemente de seleccionar y agregamos poca pocos datos dentro de las áreas que nos permite en el sistema.Y vamos a irnos a la opción de beneficios.Podemos hacerlo desde acá arriba o irnos a inicio y seleccionar beneficios.Yo voy a seleccionar desde el menú superior para que también vean que se puede eh desplazar por medio de esa opción.Cuando ingresamos a beneficios, vamos a encontrar una tabla.Okay.En donde viene una opción de buscador, en este caso pues no tengo registro, entonces pues el buscador se utiliza mucho más cuando tengo ya un conjunto de datos registrados.Y al final vamos a tener un botón que se llama agregar.Importante.El agregar es la opción que tengo para poder incorporar información dentro, en este caso, de la sección de beneficios.
Entonces, ingreso agregar y el sistema me va a generar una ventana emergente.Esta ventana emergente va a tener varias opciones de registro.Al principio simplemente me está activando la opción de beneficio.Si presiono beneficio, me van a aparecer todos los beneficios que el estudiante puede tener actualmente dentro del centro educativo.Presiono el que corresponde, por ejemplo, servicio de alimentación.Tipo de servicio.Vean que ya se activó.al momento en que seleccione el beneficio.Cuando selecciono el tipo de alimentación, vengo y establezco alimentación.¿Okay?Ese es el tipo que de subsidio o de beneficio que se está llevando.Y aquí viene, por ejemplo, la descripción de ese beneficio.Le damos guardar.Automáticamente en detalle del beneficio va a aparecer la descripción.Tenemos una opción de establecer si ya ese beneficio fue e recibido.¿Okay?¿Y cuándo fue recibido?Entonces, verificación de recepción del apoyo.Sí, ya se verificó, se está recibiendo.
¿Cuándo se inició?En este caso se inició a partir de febrero.Entonces, voy a buscar aquí a febrero.Vean que yo puedo irme y seleccionar la fecha correspondiente.Por ejemplo, iniciamos el 9.A partir del 9 de febrero ese estudiante comenzó a tener el servicio de alimentación.En algunos casos puede ser que es de enero.Eso depende mucho, ¿verdad?, en cuándo se activen o el centro educativo cuándo active en este caso el beneficio de alimentación y fecha final es opcional, en este caso la puedo establecer o dejarla que ella lo va a hacerpor un año.Okay.Entonces aquí pues puede ser que como salimos el 7, el 9 aproximadamente por ahí está el cierre, entonces el 9 de diciembre pues ya el estudiante pues ya no tiene el beneficio de alimentación.En algunos casos, pues ese beneficio se eh sigue hasta el siguiente año.
Entonces, ya es algo que voy a establecerlo según eh el centro educativo y mis posibilidades dentro de lo que va en el la parte de programación de alimentación del centro educativo.Vamos a darle en la opción de guardar y automáticamente el sistema va a agregar en este caso el beneficio dentro de eh la parte de información o de la tabla como tal.Y aquí me va generando en este caso un proceso de registro importante.¿Cuántos beneficios puedo establecer dentro de beneficios?Los que el estudiante tiene, por ejemplo, tiene alimentación, pero tiene transporte también.Vamos a agregar otra vez y en este caso vamos a seleccionar transporte estudiantil.Vamos a seleccionar transporte de ruta adjudicada.Le damos guardar y en este caso le decimos que sí, que ya se verificó el apoyo.¿Okay?¿Y a partir de cuándo está el apoyo educativo?Digamos que se le activó ahora el primero de septiembre y el sistema automáticamente registra.
¿Okay?Vean que aquí establece cuándo se comenzó y me establece en este caso la información del beneficio tipo de subsidio.Detalle.Tengo una también un en acciones un conjunto de iconos que me permiten editar el subsidio o el beneficio y también eliminarlo, ¿okay?En el caso que se requiera.Entonces, vean que yo puedo ir estableciendo en este caso un registro de diferentes tipos de beneficio.¿Puedo hacerlos todos desde un solo sector?No, se tienen que hacer de manera individual, ¿okay?No puedo eh dentro del beneficio de alimentación puedo seleccionar también transporte, no.Se van haciendo de manera individual y en este caso se van en eh registrando dentro de la tabla correspondiente información de beneficios.Okay, vuelvo a decirlo, eso tiene dos opciones en la parte final en acciones de editar y de borrar.Okay.El beneficio si nos equivocamos.Entonces, también tenemos la opción de poder quitar ese beneficio dentro de la información como tal.
Okay, vamos a irnos.Eso es en cuanto a beneficio hasta la parte de inicio.
Se explica el registro de apoyos curriculares, personales, organizativos, alto potencial, discapacidad y otras condiciones. También se aclara que no se suben documentos y que los catálogos provienen de las áreas técnicas del MEP.
Y ahora vamos a irnos con apoyos educativos, muy importante.Y dentro de apoyos educativos vamos a tener en este caso cinco opciones.Tenemos apoyos curriculares, apoyos personales, apoyos organizativos, alto potencial, condición de discapacidad y otras condiciones.Cuando ingresamos apoyos curriculares, ustedes van a encontrar un conjunto de opciones.¿A dónde?Que aquí no me aparece.Entonces se van a dar cuenta que existe un botón que dice agregar.Igual que lo anterior, vamos a la opción de agregar y en agregar me va a aparecer la siguiente ventana con el tipo de apoyo, condición de apoyo y detalle del apoyo.Cuando presionamos tipo de apoyo, si les aparece esta opción así, entonces lo que hacemos es que vamos a refrescar la pantalla.¿Okay?¿Cómo hacemos esto?Le damos en esta eh icono que tenemos acá de cargar página de nuevo para que cargue la información, que puede ser situaciones a nivel del sistema de también de Google y eh del navegador, por decirlo de alguna forma.
Cuando volvemos a presionar, vamos a ver.No está apareciendo.
Y hoy sí está reg.
Vamos a darle actualizar.
Ahora sí.Entonces, nos van a aparecer las dos opciones de tipos de apoyo, adecuaciones curriculares significativas y adecuaciones curriculares no significativas.¿Okay?Entonces, nosotros aquí vamos a seleccionar pues el tipo de apoyo que tiene el estudiante, por ejemplo, adecuaciones curriculares no significativas.Le damos aceptar.El sistema me va a establecer en este caso el tipo de apoyo seleccionado y la condición del apoyo es la siguiente.Se recibe actualmente ya tiene el estudiante el apoyo aprobado.Si lo tiene, entonces le damos en la opción de se recibe y me va a aparecer automáticamente una opción de fecha de aprobación.¿Okay?La fecha de aprobación me permite registrar a partir de dónde recibe ese apoyo.Entonces, voy a seleccionar, no tiene en este caso pues puedo seleccionar a partir de el año de que tenemos activo de enero y digamos que el estudiante tiene a partir de febrero, el por ejemplo, se le aprobó.
Vamos a detalles de apoyo y aquí en detalles de apoyo vamos a establecer pues todas las características que tiene la ecuación no significativa que tiene el estudiante.Entonces en este caso le voy a poner ejemplo, pero ustedes aquí pueden dar la descripción del tipo de adecuación no significativa que se le está brindando dentro de la institución.Cuando tenemos el registro, le damos en la opción de guardar.El sistema automáticamente registra dentro de la tabla, ¿okay?, del expediente, el apoyo curricular establecido.Si el estudiante tiene un apoyo curricular, por ejemplo, de significativa, ustedes le dan guardar, pero no se le ha aprobado, está en proceso.Entonces, podemos decir en la condición de apoyo que se requiere, pero no se recibe.Esto, ¿qué quiere decir?Que el estudiante está presentando situaciones que requieren de una ecuación significativa, pero hasta el momento no se ha aprobado como tal.
Como pueden ver, no se activó la fecha de registro porque no tiene un registro todavía y simplemente sí me establece el detalle del apoyo.Aquí es donde yo establezco el por qué considero que ese estudiante debería tener una adecuación significativa y el procedimiento que se está solicitando llevar para que se le apruebe esa adecuación.Entonces ahí podemos establecerlo dentro de el detalle del apoyo como tal.Ahora, ¿quiénes son los que conocen más a su población?porque trabajan con ellos todos los días, pues ustedes que son los docentes de gajos.Entonces ahí establecemos el detalle y le damos guardar.Okay, ojo que yo estoy estableciendo, no es que la tiene, sino simplemente es que se requiere, pero no se está recibiendo en este momento.Seguidamente, como ustedes pueden ver, yo establecí una ecuación no significativa y una significativa, pero que no se está llevando a cabo, simplemente estoy diciendo que ese estudiante lo está requiriendo.
Entonces, aquí se ven los registros correspondientes y las fechas de y hora de registro.Vamos a pasar a la siguiente opción de apoyo educativo, que en este caso se llama apoyos personales.Igual que apoyos curriculares, cuando yo me voy a apoyos personales y presiono agregar, va a aparecer en este caso un menú de opciones, ¿okay?, de diferentes tipos de apoyo, en este caso personales.Y en la parte inferior, como ustedes pueden ver, me aparece como una lista o unos números.Estos números son los que me permiten irme a la siguiente página de información de tipos de apoyo.Entonces, presionamos el dos y aquí vamos a tener otras opciones.Por ejemplo, mi estudiante recibe un apoyo personal de terapia lenguaje.Entonces, este estudiante al cual estoy haciendo el registro, ¿okay?Le doy un click encima de servicios de apoyo, terapia en lenguaje y le decimos guardar.
Este apoyo lo está recibiendo.Sí.Si le digo se recibe, tengo que colocar la fecha establecida a partir de cuándo.Se requiere, pero no se recibe, es porque el centro educativo no cuenta con un terapista de lenguaje o no hay terapia de lenguaje cercana y no hay itinerantes cercanos.Entonces es importante establecer lo que se requiere pero no se recibe para que también exista en este caso, pues ya un registro de cuántos estudiantes lo requieren y poder hacer el procedimiento de poder obtener un profesional en elárea de terapia de lenguaje.Vamos a la opción de detalle del apoyo y aquí vamos a establecer el procedimiento como tal, por qué se requiere y por qué no se está recibiendo en este momento.Le damos en opción de guardar.Si se recibe, se establece, se recibe y se establece la fecha también de cuándo se está recibiendo el apoyo educativo según el año educativo.
Okay, vamos a pasar apoyos organizativos.El procedimiento siempre va a ser el mismo.Nos vamos al botón de agregar y en el botón de agregar vamos a tener tipos de apoyo, pero esta específicamente el tipo de apoyo va a ser de e, vamos a decirlo organizativo.Entonces aquí podemos tener diferentes tipos de apoyos organizativos.Seleccionamos el que corresponde y le damos guardar.Ahora yo puedo seleccionar más de un apoyo educativo, en este caso de apoyo.Solamente selecciona uno, le damos registrar, establecen el la condición del apoyo, si se requiere, pero no se recibe, en la opción del ejemplo o si se recibe a partir de cuando se está recibiendo y le damos guardar.Puedo agregar más apoyos organizativos.Sí, le pueden volver a dar una opción de agregar y agregan otro apoyo educativo que este sí se está recibiendo y para cuándo y ahí ustedes pueden hacer todos los registros de los apoyos.
Aquí no es que ya registré uno y ya no puedo más, ¿no?Ustedes pueden seguir registrando en el caso que el estudiante los esté presentando y en el caso de que ya se estén dando a partir de cuánto.Tenemos también alto potencial.Eso es una de las opciones que viene dentro del expediente y es para registrar todos aquellos estudiantes que tienen pues eh esa eh ese más del 100% en cuanto a habilidades en diferentes áreas, puede ser en música, puedeser en las matemáticas, puede ser en las ciencias.Entonces, aquí vamos a hacer también el registro de las acciones que se llevan a cabo para ayudar a esos estudiantes de alto potencial.Entonces vamos a la misma opción de agregar y aquí vamos a tener pues un interfaz que va a tener las siguientes opciones.Condición de alto potencial.Si presionamos van a aparecer de atención de la condición de alto potencial, alta dotación y atención de la condición de alto potencial, talentos.
Entonces, por ejemplo, si en este caso eh pertenece a alta dotación, le damos en la opción número uno y aquí viene también la descripción a qué se refiere con alta dotación.La presionamos y establecemos en este caso los talentos.¿Okay?¿Cuál talento tiene el estudiante?Viene académico, artístico, científico, creativo, motriz, musical, social, verbal.Yo selecciono en el que corresponde.Okay, vean que solamente se puede seleccionar uno en el caso de Entonces vamos a seleccionar uno.Le damos guardar, le decimos el año en que se identificó la condición.Bueno, yo a este estudiante lo comencé a atender a partir de e, por ejemplo, estamos dando en tercero, entonces este está en segundo, creo.Entonces, a partir del 2025, digamos que lo comencé a observar y aquí establezco cuál es el tipo de adecuación que se ha hecho con el estudiante.Entonces, por ejemplo, actividades curriculares.¿Okay?
Vean que también aquí en el caso de se puede seleccionar varias opciones.Establezco actividades curriculares.Igual puedo haber seleccionado otra y el sistema me lo va a agrupar en la parte de estrategias y le damos en opción de guardar.Vamos a ver algo pasó mal en el proceso de registro.
fuey no vamos a poner solo una en el caso de a ver si eso es lo que está dando el problema, no, algo sucedió en la parte del registro que no está funcionando.Entonces vamos a verificar en el caso de, pero la idea es que cuando ustedes presionen la opción de agregar se incorpore automáticamente dentro de la información como lo hemos venido haciendo con la parte de apoyos educativos.¿Sí?En la parte de condición de discapacidad también tenemos la misma opción de agregar y en este caso pues tenemos todas las otras opciones de tipos de discapacidad que también podemos incorporar y que el estudiante puede estar presentando.Entonces en este caso presionamos eh otros tipos de discapacidad que se presentan y automáticamente el sistema lo va a agregar, como pueden ver ahí.Okay, de igual forma puedo seleccionar otro consecutivamente y se van a ir incorporando en la condición de discapacidad.
Otras condiciones, igual que el anterior, me van a aparecer un conjunto de otras condiciones que puede padecer el estudiante.Igual se hace el registro correspondiente y se incorpora.¿Okay?Entonces, vean que estas son de manera más directas en cuanto a condición de discapacidad y otras condiciones.Entonces, vean que aquí ustedes tienen todo un proceso en el cual ustedes pueden ir agregando la información de los diferentes apoyos que los estudiantes están presentando dentro del centro educativo.Apoyos curriculares, apoyos personales, apoyos organizativos, alto potencial, condición de discapacidad y otras condiciones importantes.Estas listas que ustedes ven dentro de las acciones de apoyos educativos o de registro de apoyos educativos, no fueron que el equipo de saber se les ocurrió, sino que esto viene a partir de solicitud de información que semandó a solicitar al departamento de apoyos educativos de la dirección de desarrollo curricular.Entonces, los compañeros pues son los que se encargan de estudiar, de hacer un análisis de todas las diferentes tipos de apoyo que se pueden presentar en los centros educativos y mandan, en este caso lo que nosotros llamamos catálogos
con la información para poder hacer para poder ser ingresada en este caso en el sistema y que ustedes lo puedan verificar.Si ustedes por algún digamos motivo creen que debería existir otro tipo de eh apoyo, pues entonces igual se puede hacer llegar a través del correo [email protected] y nosotros les hacemos el envío a los compañeros correspondientes del departamento paraque hagan un análisis correspondiente de dicha solicitud.¿Okay?Eh, don Carlos, aquí se puede subir eh información de documentos que se están, no, aquí no hay ningún espacio para subir documentos escaneados ni documentos, digamos, a nivel digital.En este caso eh se agrega la información directamente según lo que establece el sistema y todo lo que tiene que ser documentación que eh ustedes van a tener, pues se van a almacenar dentro del expediente físico, que ustedestodavía pues ese expediente lo vamos a seguir llevando dentro de la institución, pero dentro de este espacio no hay eh todavía pues la opción de poder subir eh materia de edad a nivel digital, física, que ustedes pues saquen
a través de imágenes o escaneos.Entonces, no hay una opción para poder subir esas opciones por acá.
Se muestra el registro de salud con peso, talla e índice de masa corporal, junto con su historial gráfico. También se aclara cómo se interpretan las fechas de registro y seguimiento.
Vamos a seguir al siguiente eh de las opciones de información de registro que es salud.Le damos en opción de salud y en salud vamos a tener en este caso igual el botón de agregar.Aquí tenemos número de de seguro social.Si ya ustedes tienen un número de cédula nacional, este número va a aparecer de manera eh digamos automática.Como este es un dimex, entonces sucede que aquí si vamos a tener que agregarlo.Okay.Vamos a agregar el número,¿no?El número directamente.Aquí se lo tengo que establecer.Establezco cuánto es el peso que tiene el estudiante.Por ejemplo, digamos que el estudiante está pesando 35 kg.Importante la talla.Normalmente nosotros cuando damos la talla, que es como la estatura, establecemos que mide 1,20 o 1,30.Entonces, a veces al momento del registro establecemos 1.20, 1.30.En este caso lo vamos a establecer.Si mide 1,30, entonces 130 es lo que mide el estudiante.
Si mide 1,25, 125 es lo que mide el estudiante.¿Okay?A nivel de centímetros.¿Qué es lo que va a hacer el sistema?automatice el proceso de índice de masa corporal.Entonces, toma en este caso peso y talla y establece cuál es el índice de masa de manera automatizado.Y en la parte de abajo, en la fecha de medición, vamos a establecer cuándo se hizo ese registro.¿Okay?Si se hizo estas este mes, entonces ponemos el mes correspondiente y la fecha en que se hizo el registro correspondiente.Entonces, vean que ya cuando tengo la información en cuanto al número, peso, talla y fecha de medición, vamos a darle en la opción de guardar.Okay.El sistema me lo va a registrar en la tabla, en este caso de salud.Me dice, por ejemplo, números, peso, talla y índice corporal, la fecha de medición, la fecha de ingreso del registro, quién hizo el registro.
Y también tenemos en acciones las opciones de eliminar y tenemos la opción de editar, ¿okay?La información que se incorporó.Estamos de igual forma se puede ir agregando.¿Qué es lo que va a hacer el sistema?El sistema va a ir generando como un tipo de gráfica.
Y en este caso digamos que ya subió ese estudiante, ya pesa 65 kg, ya está en 1 met 50.Y aquí vamos a ponerle otro registro previo.Entonces, vean que el sistema me va a ir generando, ¿okay?Un proceso de gráfica.¿Desde cuándo se inició?es el peso más alto, el peso más bajo y ahí va sucesivamente haciendo el gráfico correspondiente.¿Okay?Y ahí van a ir estableciéndose los diferentes registros.Hubo una consulta de que decía, "Sí, pero ¿dónde puedo establecer que es el registro inicial y el otro es el registro final?"lo establecen las fechas.Entonces ustedes pueden seleccionar, si lo hicieron en febrero, la primer registro, pues seleccionan en febrero y establecen la fecha de inicio y la fecha de de finalización pues vendría siendo la fecha ya de último periodo, pero no hayuna que diga exactamente como registro inicial, registro final, sino que las fechas son las que establecen cuándo fue el inicio y cuándo fue el final.
Igual ahí podemos agregar eh la información las veces que ustedes lo requieran según la cantidad de veces que ustedes vayan almacenando la información en el año.
Se revisa el historial de oferta educativa del estudiante y se explica el apartado de maternidad y paternidad. Además, se aclara el manejo de esta información y sus implicaciones en apoyos y becas.
Seguidamente pasamos, vamos a irnos a inicio, vamos a irnos a la opción de oferta educativa y en oferta educativa lo que nos va a presentar en este caso es como la información del estudiante en cuanto al historial queha tenido en el centro educativo.Entonces ahí nos aparece que estuvo en primer grado, en segundo, en tercero, dependiendo los años que ha tenido dentro de la institución.Eso es simplemente informativo.Aquí no hay mayor dato que ingresar.¿Okay?Y por último tenemos maternidad y paternidad, que es para aquellos estudiantes que sean mayores de 7 años y que se y que están presentando la condición de maternidad y paternidad.Para hacer este proceso, le damos en opción de agregar y me va a aparecer la opción de la ventana emergente, en este caso de registro de la información.Eh, aquí me sale, por ejemplo, la fecha de registro, el sexo y la edad cumplida de el estudiante en que estoy trabajando el expediente.
Aquí establezco que si la persona es padre o madre, le puedo colocar que no.Esta parte de acá no se va a activar, obviamente porque no tengo o esa persona pues no tiene cantidad de hijos todavía.La persona estudiante se encuentra en condición de embarazo.Si le digo que sí, establezco el por qué.Okay.¿Cuántas semanas tiene de embarazo?Entonces, ustedes ponen ahí, bueno, tiene 16 semanas de embarazo.Eh, ¿se efectúa alguna referencia?Eh, sí, se solicitó se efectuó una referencia a, por ejemplo, la caja.Okay.Para el seguimiento.¿Se efectúa alguna denuncia?Eh, lo establecido en la legislación vigente, le ponemos que sí, que es establecido al PAN.Okay.Y aquí establecemos la descripción de la situación.Entonces, aquí yo pongo, voy a poner ejemplo en el caso que el estudiante esté presentando la condición de embarazo y le damos guardar.El sistema va a generar y automáticamente me va a colocar el registro de la información.
Como decía ahora el compañero Rafa, esta información pues es solicitada muchas veces o eh tomada en cuenta para activación de ciertas vengas.Entonces, eh es importante que se establezca.Igual en acciones me aparece este icono, ¿okay?De eliminar registro.Importante, ¿qué pasa cuando en apoyos educativos no me aparece ese icono de acciones y no puedo borrar?Los apoyos educativos no son eh editables ni borrables hasta el momento porque así fueron los requerimientos que se establecieron.¿Okay?Entonces, en esos casos, cuando ustedes necesitan modificar o eliminar algún apoyo educativo que se agregó y no se tenía que agregar, se tiene que hacer a través del correo [email protected] para que los compañeros hagan el procedimiento internamente.Sí, porque hasta el momento pues no pueden borrar apoyos educativos.Entonces, para que lo tengan presentes al momento el registro de cada uno de los apoyos.
Se sintetizan las secciones principales del expediente y se recuerda que el expediente físico continúa vigente. También se orienta sobre el uso de manuales, videos de ayuda y preguntas frecuentes.
Okay, como pueden ver, esos son los diferentes o las diferentes secciones que ustedes van a ingresar y en donde van a agregar la información.En algunos casos, si tienen información, por ejemplo, si tengo estudiantes eh que presentan la condición de maternidad y paternidad, lo agrego.Si no tengo estudiantes que presentan esa condición, pues no tengo que agregar aquí datos.En oferta educativa es información general, en salud pues solamente peso y talla en el caso que lo tenga.Apoyos educativos, muy importante, beneficios, muy importante, contacto también porque es el lugar de residencia, ¿verdad?Y la información general es muchas veces verificación de los datos que ya vienen dentro del sistema.Ese es el expediente estudiantil.Hasta el momento vienen otras cosas que se van a incorporar, otros datos que vamos a almacenar, pero eso viene en procesos ahí en como en escalafón, ¿verdad?Vamos poco a poco.
Esto es como para que ustedes vayan comenzando con el registro de información.Y importante volverlo a decir, el expediente físico no se elimina.El expediente físico tu vida pues este año ustedes lo van a tener ahí.Estamos iniciando con la parte digital y cuando ustedes tengan problemas también y necesitan ayuda algún tipo de documento, guía, ustedes también pueden ingresar aquí a esta opción de ayuda, ¿okay?Y en opción de ayuda, cuando ustedes se van a manuales y documentos, tenemos esa última opción, tenemos un conjunto de guías que se llaman guías rápidas del expediente estudiantil.Aquí ustedes van a encontrar todas las guías según la sección.Tenemos información general, tenemos la guía de beneficios, de contacto, de salud, de apoyos educativos y de oferta educativa.Entonces ustedes aquí pueden ir verificando en este caso todas las guías.Aquí está también la condición de maternidad y paternidad si en algún momento lo ocupan.
Y pues entonces simplemente es importante que sepan que tienen este espacio para poder accesar a información que les pueda ayudar a ingresar la información.Vuelvo a decirlo, esto está en ayuda.En ayuda.Cuando ustedes ingresan se van a la opción de manuales y documentos.Igual aquí van a tener videos de ayuda en el caso de ya sus videos que están en este caso registrados.Y tenemos también la opción de preguntas frecuentes que también están al inicio del interfaz cuando ustedes van a ingresar a la plataforma.Como pueden ver, es un proceso bastante eh intuitivo, es algo que se puede hacer de manera eh gradual.Ustedes pues tienen un tiempo de aquí a al término del curso lectivo, o sea, hasta que finalicemos el el año lectivo como tal para poder hacer el ingreso de la información y ustedes lo pueden ir haciendo paulatinamente.En este caso, vuelvo a decirlo, aquí van a aparecer todos los estudiantes del centro educativo, los tienen que ir buscando según las listas que ustedes tienen.
voy a a meter a un a un expediente de un estudiante que no me pertenezca o que no esté dentro de mi grupo.Para eso ustedes tienen listas que dan los centros educativos y dentro de esas listas vienen los números de identificación también para que puedan buscar a sus estudiantes y poder hacer el registro del expediente estudiantil.Este es el interfaz de en cuanto a registrador de expediente estudiantil.No es lo mismo que el registrador del centro educativo, vuelvo a decirlo.Okay, señores directores.Entonces, si por algún profesor está ingresando a la área, un área donde no aparezca solo estas dos opciones, es porque tiene el registrador del del centro educativo.Entonces, tienen que verificar esas situaciones a nivel de rol que se establecen cuando se configuran, en este caso cuando el director da el rol correspondiente.Eso sería por mi parte.Así que ha sido un placer estar compartiendo con ustedes y nos estamos viendo.
Se responde una consulta sobre traslados entre centros educativos y se recomienda usar las preguntas frecuentes. También se explica cómo verificar el año activo y cómo actuar ante problemas de búsqueda.
Muchas gracias, don Carlos, por esa exploración que nos hizo por todos los apartados del expediente digital, ¿verdad?Creo que el conocerlo en en su integridad y saber que poco a poco también va se van a ir sumando otros apartados es muy importante.Eh, estimados eh colegas y estimadas colegas, eh importante el expediente físico que nosotros conocemos, que manejamos.¿verdad?Es idéntico al que tenemos eh eh de forma virtual, ¿verdad?Se se ha hecho ese proceso para que se pueda ahora homologar en la parte virtual.Eh, es importante también aclarar que la plataforma saber no se cierra, aunque, verdad, en la circular se indica que va a estar abierta hasta el 8 de diciembre de este curso lectivo.La intención es que esto es un proceso gradual y progresivo para que no no se sientan tampoco este presionados.La intención es que ustedes puedan poco a poco ir subiendo los datos de sus estudiantes.
Eh, importante también eh conforme vayamos subiendo los datos, cada año va a ser menos la información que tenemos que actualizar.Entonces, nos va a permitir este poco a poco, ¿verdad?, este ya tener el expediente muchísimo más este concluido, ¿verdad?, y únicamente ingresar y poder eh actualizar si el estudiante cambió de domicilio o alguno que otro dato.Ahora sí, para aprovechar este este estos 7 8 minutitos que nos quedan, vamos a a pasar el espacio de consultas.Eh algunas de las más frecuentes que pudimos eh leer principalmente por el chat de YouTube son las siguientes.Aquí le le solicito a don Rafa, muchas gracias, eh que nos pueda apoyar con las respuestas.Don Rafa, voy a ir una por una y usted me va indicando.Pregunta una una de las compañeras, colegas.Yo soy registradora y la mayoría de las veces no logro realizar un traslado de un centro educativo a de un estudiante a otro centro educativo.
Me sale que el estudiante no existe.Tengo que esperar a que me soliciten ese traslado.Sí.Eh, recuerden que el estudiante tiene un lugar en donde está matriculado.Entonces, esa persona que está matriculada eh puede ser solicitada del centro educativo destino o este usted lo puede remitir.La el reglamento de matrícula y traslados ofrece las dos posibilidades.Entonces, en el sistema, en la parte de arriba, en realidad usted únicamente selecciona el estudiante y le da a trasladar.Entonces, eso es una posibilidad.Si a usted le está sucediendo alguna situación imprevista, comuníquese con nosotros a [email protected].Eh, tenemos un batallón de gente contestando las preguntas para poder ayudarles y los casos específicos los vemos ahí, ¿verdad?Para ver si es alguna situación.Hay algo muy importante.Tratemos de hacer uso de las preguntas frecuentes.En la parte de abajo, cuando usted entra a la plataforma saber, en la parte de abajo hay tres iconos.
El primer el primer icono le permite bajar un PDF con todo el manual de saber, pero repito, es todo el manual y a veces un poco confuso estar buscándolo.Entonces, tenemos el segundo icono, que son preguntas frecuentes.Si usted entra al segundo icono, recuerden, ni siquiera he ingresado a saber, es en la pantalla principal.Yo tengo un segundo icono donde hay una serie de preguntas frecuentes que actualizamos todos los días.Si una pregunta se hace muy frecuente, inmediatamente la colocamos ahí.Saber es una plataforma que ha tratado de trabajar con una estructura muy estandarizada.Entonces, ¿qué significa?Las pantallas son muy parecidas todas para que usted no se pierda.Las funcionalidades, todas son muy parecidas.Algo muy importante, en la parte superior dice año que usted está viendo.Entonces, si usted ubica el año en el 2025, no le van a salir sus estudiantes porque usted está en el año anterior, entonces tiene que tenerlo en el año actual.
Y eso es muy importante manejarlo porque todo es un contexto.Entonces, utilicen las preguntas frecuentes.Yo sé que les va a ayudar mucho a salir adelante, digamos, en las soluciones.Ahorita estamos en una etapa de exploración y nos da miedo algunas cositas por ahí.Utilicemos las preguntas, las preguntas frecuentes tienen pantallitas y pasos 1 2 3.Muchas gracias, don Rafa.
Se aclara que solo los directores pueden registrar docentes y que una misma persona puede tener varios roles o estar en varios centros. También se explica cómo funciona el sistema cuando un usuario ya existe en otra institución.
Yo creo que eso es muy importante, lo que usted acaba de mencionar, ese acompañamiento que se les está dando desde el nivel central con todas estas herramientas, ¿verdad?, y canales de atención y comunicación.Por acá tengo otra pregunta que dice, "¿No logro registrar a una docente que también labora en otro centro educativo?"La consulta es si aunque laboren en dos centros educativo se pueden registrar, ¿verdad?Porque le indica que el correo está eh registrado ya.Entonces, no sé si nos puede aclarar eso.Ese es uno de los principales errores para los señores registradores.Eh ahí estuve viendo algunas preguntas del canal de YouTube y una pregunta frecuente es, ¿por qué si yo soy registrador no puedo agregar los docentes?Eso lo explicamos al inicio de este video.Las únicas personas que pueden registrar los docentes son los directores.El director no puede delegar esa esa situación.
O sea, eso es del director.Por lo tanto, no se preocupen, no lo van a encontrar.El registrador no puede agregar otras personas.Segundo, bajo la pregunta de este si se pueden tener dos personas.Sí, claro.Existe algo que la plataforma hace.Los mensajes visuales tratamos de tenerlos muy claritos y parece que están causando un poquito de de incertidumbre.Vamos a ver.Cuando usted registra, cuando el director registra a una docente y esa docente ya tiene ya está registrada en otro centro educativo, el sistema solamente le informa, le parece una ventanita donde dice en la parte inferior, esta persona estáregistrada solamente informándole que usted no tiene que volver a llenar los registros.Lo único que hay que hacer es en la parte inferior dice un botón continuar y eso es todo lo que hay que hacer.O sea, repito, lo que buscamos es que sea muy informativo, todo está en la primera línea.
Entonces, si usted pone un número de cédula y ya ese número de cédula existe, o sea, ya la plataforma lo tiene registrado, imagínese una profesora que está en otro centro educativo y ahora yo le tengo que dar unrol, automáticamente ella le va a salir ahí diciéndole, ya él existe, pero usted le da a continuar y le asigna el rol.Cuando esa persona docente inicia este sesión, el sistema le va a decir en cuál centro educativo se encuentra para poder registrar.Entonces, eso es muy importante porque ella siempre le va a preguntar.Hemos encontrado personas que nos dicen, "Viera que no me salen los estudiantes."Sí, porque ingresaste en el otro centro educativo, entonces no te salen los centros, los estudiantes de este.El sistema los va a separar, no revuelve las cuentas.Entonces, esas cosillas son muy importantes de verificar.Adelante, Laura.Perfecto, don Rafa, mil gracias por esa explicación.
También nos consultan, en el caso de escuelas unidocentes, ¿el puede usar su mismo usuario como director para llenar los expedientes o debe crearlo?Crear otro.Igual consultan en las direcciones eh uno donde el director tiene a cargo un grupo, ¿verdad?, que si deben de registrarse como registradores de expediente.Esa consulta es muy importante.Sí.Este, algo importante es que el rol de director no permite eh registrar datos en el expediente.Eso no lo puede hacer el director, eso lo tiene que hacer el rol registrador de expedientes.Entonces, ¿qué es lo que debe hacer ese eso ese director?Simplemente entra a la sección de usuarios y se agrega el rol.Él pone su número de cédula y se agrega con ese rol.Y entonces cuando ingrese, el sistema le va a permitir cambiarse de rol.Repito, eso lo hacemos para tener una separación un poco de los bloques, ¿verdad?
Entonces, este, repito, sí hay ningún problema.Una persona puede tener varios varios usuarios.Este, para el otro año eso va a ser muy común, porque, por ejemplo, vamos a tener cosas como el registro del servicio cumular en secundaria, que ya va a estar ahí, las personas este orientadoras ya van a tenerel expediente de orientación directo ahí en la plataforma, entonces van a tener uno o dos si son profesores guía del aula, entonces van a tener dos.Entonces, esto se va a ir siendo más frecuente.Lo único que tienen que hacer es agregarse el rol y ingresar con ese rol.Adelante, Laura.
Se aclara que peso y talla solo corresponde a preescolar y no a primaria. Finalmente, se recuerdan los canales de apoyo, se invita a explorar la plataforma y se cierra la jornada.
Muchísimas gracias.Y creo que ya para finalizar porque estamos eh ya con el tiempo al límite.En el caso del apartado de peso y talla, don Rafael, si usted nos puede explicar un poquitito qué pasa con primaria, porque hicieron también esa consulta.Sí, más bien les pedimos disculpas porque hoy lo hicimos por una petición.Resulta que hoy tenemos también este profes de preescolar aquí conectadas que pudieron aprovechar este esta también esta sesión.Este, recuerden, peso y talla es una característica que ve preescolar, no ve primaria.Los profesores, las maestras de aula, las maestras de grupo que están en primaria no tienen que registrar peso y talla.Eso es algo de preescolar, ¿verdad?Entonces, disculpen, preescolar es el único que va a registrar peso y talla.Ustedes no tienen por qué registrarlo.Hoy tenemos un porcentaje importante, compañeras de preescolar que están y quisimos hacer un repaso de esa parte, pero repito, peso y talla no lo trabaja primaria, no tienen por qué registrarlo.
Perfecto, don Rafael.Creo que esas serían como han entrado un montón de consultas más en el canal de YouTube, ¿verdad?Pero por cuestiones de tiempo eh creo que es importante ya ir finalizando.Bueno, muy importante, estimados colegas y estimadas colegas, eh revisar la circular DM DVM AC sir 0035, ¿verdad?En esta se establecen los canales de atención en caso de que ustedes tengan consultas o algunas indicaciones.Ya don Rafael también los los explicó acá.El sito de preguntas frecuentes, don Carlos también lo mostró, el correo electrónico [email protected].Muy importante.Si tienen alguna incidencia, alguna consulta, no están solos en el proceso.Como dijo don Rafael, hay todo un equipo que está este apoyándoles.También está el chat en línea disponible en la plataforma ministerial Saber y muy importante, algunos centros educativos cuentan con funcionarios, con recargo sea, ¿verdad?Entonces, estas personas también han tenido todo un proceso de inducciones en este tema y pueden brindar el apoyo que ustedes requieran.
Entonces, ya son las 10 de la mañana, eh por lo tanto, hemos llegado al final de este espacio de inducción y pues queremos agradecerles sinceramente su participación.Eh, la intención es que el resto de la jornada hoy eh puedan eh utilizarla para explorar la herramienta, para que se familiaricen con ella.Como bien lo indicó don Carlos, es una herramienta muy intuitiva que incluso por medio de un clic ya usted eh sencillamente puede completar los datos.Entonces, la intención es que hoy podamos iniciar ese registro eh ese registro, ¿verdad?este eh el día de hoy aprovechar este espacio para que ustedes puedan este explorar la herramienta.Es un proceso que iniciamos hoy, pero va a ir va a continuar, como ya lo indicaron, este eh el siguiente curso lectivo.Eh, gracias por asumir este proceso con apertura, ¿verdad?y sobre todo por el compromiso que diariamente ponen al servicio de nuestros estudiantes.
Eh, les agradecemos mucho este proceso que van a iniciar y les deseamos una excelente jornada de trabajo hoy y un que aprovechen mucho para poder explorar la herramienta y muchos éxitos en este proceso que hoy comenzamos juntos.Así que muy buenos días y muchos éxitos en lo que resta la jornada.