# CE Privados: Inducción Gestión de Usuario y Expediente Estudiantil **Channel:** Plataforma Ministerial SABER **Source:** https://www.youtube.com/watch?v=vhLMCBwcd5M **Transcript page:** https://www.withtranscript.ai/video/vhLMCBwcd5M ## Chapters - 0:20 — Bienvenida e introducción institucional - 3:08 — Mensaje de apertura de educación privada - 5:25 — Indicaciones para la jornada técnica - 8:18 — Problemas técnicos y contexto inicial - 10:01 — Contexto general de la plataforma Saber - 14:39 — Delegación de usuarios y responsabilidades - 21:55 — Principios de seguridad y control - 26:38 — Herramientas de administración de usuarios - 31:31 — Inicio de la apertura del expediente - 36:39 — Registro inicial y validación de datos - 46:04 — Identidad y datos básicos del estudiante - 50:55 — Contacto, beneficios y apoyos sociales - 58:52 — Apoyos educativos y cierre inicial - 1:00:50 — Inicio de la demostración práctica - 1:02:03 — Ingreso a la plataforma de pruebas - 1:05:20 — Creación de usuarios y roles - 1:14:06 — Vinculación del doble factor - 1:22:41 — Acciones del director sobre usuarios - 1:29:30 — Asignación de rol de expediente - 1:32:57 — Navegación del expediente estudiantil - 1:39:54 — Registro de beneficios del estudiante - 1:42:53 — Apoyos educativos y condiciones - 1:48:17 — Salud y peso en preescolar - 1:50:34 — Maternidad, paternidad y matrícula - 1:57:32 — Recursos de ayuda y cierre final ## Transcript **[0:20]:** Reciban un saludo muy cordial las personas directoras académicas, representantes de los centros educativos eh privados y demás participantes que hoy nos acompañan desde diferentes lugares del país. Les habla María Isabel Anchía, soy asesora del viceministerio académico del Ministerio de Educación Pública y tendré el gusto de acompañarles como moderadora de esta jornada. Nos alegra especialmente este encuentro con la comunidad de educación privada que forma parte de la riqueza y diversidad de nuestro sistema educativo. Reconocemos el compromiso de sus equipos directivos y docentes, así como las distintas propuestas educativas con la que contribuyen a la formación de niñas, niños, adolescentes y personas jóvenes de Costa Rica. Ahora bien, ¿cuál es la razón que nos convoca en este día especial? Pues resulta que el Ministerio de Educación Pública continúa impulsando herramientas tecnológicas que permitan fortalecer la gestión de la formación y favorecer la continuidad de las trayectorias educativas. **[1:30]:** En este esfuerzo se enmarca la plataforma ministerial Saber a la que hoy nos acercamos mediante dos componentes, gestión de usuarios y expediente estudiantil. Les invitamos a participar con apertura, curiosidad, confianza para plantear sus consultas. Sean todas y todos muy bienvenidos. Antes de continuar, debo hacerles llegar un saludo muy especial que me encomendaron el señor ministro de educación pública, don Leonardo Sánchez Hernández, y de la señora viceministra académica, Dora María Alexandra Ulate Espinosa. Ellos me solicitaron hacerles llegar el agradecimiento a todos los equipos, docentes, directivos, toda la comunidad educativa de los centros privados por su trabajo, por su compromiso con la educación costarricense, así como por su disposición para participar en este proceso. Reciban de parte de ambas autoridades sus mejores deseos por una jornada provechosa de aprendizaje y colaboración. También nos complace contar esta tarde con la participación del señor director de la dirección de educación privada, quien nos acompaña y quiere compartir unas palabras con todos ustedes. **[2:57]:** Tenemos eh acá a don Félix. Adelante. Eh, tiene usted la palabra. **[3:08]:** Estimadas personas, directoras académicas y representantes legales de los centros educativos privados, muy buenas tardes y sean bienvenidos a esta jornada de inducción. Como director de educación privada es un gusto darles la bienvenida a este espacio de trabajo conjunto. Hoy marcamos un paso fundamental en la modernización de nuestra gestión educativa mediante la implementación del módulo del expediente estudiantil en la plataforma ministerial Saber. Esta herramienta tiene como centro y propósito principal a nuestras personas estudiantes al incorporar el expediente digital. Buscamos garantizar la continuidad de la trayectoria educativa del estudiantado, elevar la calidad y precisión de los registros y reducir la duplicación de información. Esto nos permitirá trabajar con mayor eficiencia, resguardando siempre la confidencialidad, la seguridad de datos y el derecho a la educación. Reconocemos el liderazgo y el compromiso con la excelencia que caracteriza a sus centros educativos. Por ello, esta implementación se desarrollará de forma gradual en las distintas ofertas y modalidades. **[4:24]:** A partir de mañana, 9 de octubre, ustedes tendrán en sus manos la función clave de gestionar las credenciales de su personal, de su personal docente, registrador y promover el uso seguro de la plataforma mediante el doble factor de de autenticación. Queremos reafirmarles que el Ministerio de Educación Pública los acompañará en cada etapa de esta transición. Ponemos a su disposición canales directos de atención técnica y un portal de preguntas frecuentes para atender cualquier duda de manera oportuna. Agradezco sinceramente su disposición, su profesionalismo y su alianza en este esfuerzo compartido por brindar un seguimiento integral al estudiantado de nuestro país. Damos por iniciada esta capacitación y muchos éxitos en la jornada. **[5:25]:** Muchas gracias, eh, don Félix por sus palabras y por acompañarnos en esta jornada. En el MEP valoramos mucho este espacio de encuentro y de articulación con una dirección que mantiene una relación cercana con las instituciones educativas privadas y sus comunidades. Les agradecemos mucho su presencia y eh a continuación les vamos a a dar algunas indicaciones generales para el desarrollo de esta jornada. Primero le solicitamos eh utilizar el espacio de preguntas y respuestas para formular las consultas claras y concretas durante la exposición. El equipo técnico la revisará y atenderá en el momento previsto. También por la naturaleza de la información educativa, les agradecemos no incluir en sus preguntas o comentarios ningún dato personal de el estudiantado. También les informamos que para efectos de control interno, la asistencia se va a tomar por medio del QR que está colocado en la esquina superior de su pantalla. Y para quienes ya disponen de acceso, eh recomendamos tener a mano sus credenciales eh de saber y verificar el funcionamiento del doble factor de autenticación conocido como el doble factor. **[6:50]:** Las consultas sobre la habilitación de usuario y el ingreso podrán plantearse el equipo técnico. Esta sesión está siendo grabada también para su información. Ahora bien, perdón, llegamos al espacio más importante de esta jornada, el espacio central para lo que contamos con un equipo de alto nivel y gran compromiso. Nos acompañan el ingeniero Rafael Ramírez Pacheco, el asesor nacional de informática Carlos Picado Canales, la ingeniera Giovana Dávila Monje de la Dirección de Informática de Gestión, quienes han acompañado con compromiso el desarrollo de estas inducciones. Hoy nos guiarán por la gestión de usuario y el expediente estudiantil en saber con las explicaciones y las demostraciones que corresponden a cada componente. Les agradecemos su acompañamiento y les cedemos la palabra. Adelante, compañeros. **[8:18]:** Rafa, estás muteado. **[8:22]:** Hola, muy buenas, bienvenidos. Muchas gracias por acompañarnos el día de hoy. Eh, hoy vamos a trabajar en dos procesos. un proceso de la contextualización y el otro proceso de la inducción. Eh, también queremos informarles que estamos teniendo algunos problemas técnicos para el ingreso de algunos centros educativos. Por esta razón hemos tomado la decisión de que la sesión va a ser grabada y las vamos a poner en el canal de YouTube de Saber y se las vamos a trasladar en un correo electrónico a todos los centros educativos para que puedan volver a verificar, revisar este esta grabación. Repito, estamos teniendo algunos problemitas técnicos para poder tener el ingreso de los centros educativos. Entonces, vamos a poner después de de concluir este esto en el canal de YouTube y eh la dirección de educación privada les va a pasar un correo con el enlace para que todos los centros lo puedan ver. **[9:16]:** Continuamos. Eh, para los centros que están conectados y que pudieron ingresar, por favor, en la parte superior derecha van a tener un enlace. Ahí pueden escanear eso con un teléfono y poder dejar su asistencia. Este, los compañeros que lo ven por el canal de YouTube también van a poder hacerlo. Por favor, pueden escanear el el enlace y este eh mostrar la asistencia para que pudieron ver la grabación. E continuamos. Okay. Bueno, después de esta situación eh desafortunada para para poder empezar por problemas técnicos, arranquemos un momentito la parte que nos interesa es sobre la gestión de usuarios. Entonces, procedemos. **[10:01]:** Eh, bueno, la plataforma Saber como la mayoría de ustedes este ya tiene información, es una herramienta tecnológica que el Ministerio ha diseñado para poder ir digitalizando muchos de los procesos. Hoy no queremos referirnos a situaciones de educación pública, queremos enfocarnos en educación privada. Este, a nivel privado ustedes tienen normativas específicas, tienen algunos derechos que los asiste, este y la plataforma saber tiene toda la intención de garantizar ese tipo de procesos. Hoy vamos a ver un poco eh de las de las situaciones bajo dos perfiles eh principales. El primero es ustedes como directores que tienen el poder, el beneficio de poder registrar algunos usuarios que les asistan, asistentes directamente de ustedes. También van a poder agregar un perfil de algún profesional, incluso algunos profesionales cuando son centros educativos un poco grandes que deben llenar el registro del expediente estudiantil. Pero esto no es un registro del expediente estudiantil como un centro público. **[11:12]:** En el caso de ustedes es algo pequeño. En realidad le llamamos una apertura de expediente. Muchos de los datos que van a ver el día de hoy ya están registrados porque los registraron al momento de matricular los chicos. Entonces, lo que tenemos con ustedes es un pequeño trabajo ratificación y llenado de algunas cositas. van a ver, es bastante pequeño. En educación privada hemos este sido conscientes de la independencia que tienen ustedes y únicamente les vamos a solicitar registrar la información mínima que requiere el ministerio para con sus estudiantes como un órgano acreditado. Este es importante que nosotros tengamos esos datos de ustedes, este sobre todo para poder manejar y dar trazabilidad de la situación estudiantil. Entonces, únicamente estaremos solicitándoles registrar datos mínimos, no un expediente completo. Segundo, este expediente que vamos a registrar no quita la responsabilidad de tener un expediente físico o digital en su centro educativo. **[12:12]:** Iniciamos. ¿Qué en qué estamos trabajando en el Ministerio de Educación? Bueno, tenemos un proceso que queremos llevar con ustedes para poder ir mejorando la forma en que el Ministerio de Educación les atiende sus necesidades. Como instituciones acreditadas, este, el Ministerio de Educación quiere acercarse a ustedes de formas no tan tradicionales. Queremos ir llevando mejoras digitales en donde podamos integrarnos. Eh, estamos analizando, poder integrarnos también con algunos de los sistemas que ustedes utilizan. Entonces, poco a poco, este, vamos mejorando esos canales de comunicación y sobre todo eh creando mejoras en donde no tengamos procesos tan engorrosos y sobre todo no tan lentos. Entonces, estamos trabajando en cuatro áreas específicas. La primera, el expediente estudiantil. Esto es un lanzamiento a nivel nacional, públicos y privados. Los públicos tienen un espacio mayor de datos que debemos registrar. los privados, eh el la dirección de educación privada hizo un análisis técnico para poder identificar cuáles son esas situaciones que necesitamos conocer de los estudiantes para poder crear el registro. **[13:25]:** Luego tenemos la parte de matrícula y traslados que ya hoy la utilizan, ¿verdad? Todo este los inicios de los cursos lectivos, ya sea horario diferenciado o horario regular, este vamos a tener eh que registrar estos datos. También les informamos que vamos a hacer un esfuerzo bastante grande para separar los horarios diferenciados del calendario normal para poder atenderlos en e la forma en que sus horarios fueron acreditados. Luego tenemos la parte de gestión de educación privada, un proyecto que se nos va a extender durante el 2027 para poder llevar eh digitalización en lo que ustedes hoy reciben, desde la parte de sedes acreditada, ofertas acreditadas, directores autorizados, recurso humano que se debe registrar en la plataforma, gestión de trámites, fiscalización. Queremos empezar un proceso de digitalización paso a paso con ustedes para ir mejorando nuestra comunicación. Y vamos a trabajar, porque lo hemos escuchado, una reingeniería en alerta temprana. **[14:24]:** Al parecer la parte de alerta temprana que utilizan los centros privados no está cumpliendo nuestro nuestro cometido. Entonces vamos a trabajar una reingeniería durante este año para poder ajustarnos a esas necesidades que ustedes tienen. **[14:39]:** Repito, si requieren registrar su asistencia o este que vieron este video, lo pueden hacer en la esquina superior derecha. Este agenda que vamos a trabajar hoy. Número uno, vamos a trabajar en este momento con gestión de usuarios en la parte de contextualización, conocer qué significa esto y luego vamos a trasladarnos hacia la apertura del expediente estudiantil. Vamos a ver. Eh, una de las situaciones que nos tienen aquí hoy es porque algunos de ustedes nos han hecho llegar por diferentes vías la necesidad de poder no tener un usuario único en la plataforma. Hay un impedimento que se ha manifestado en los últimos meses sobre la posibilidad de que un director con su clave no puede hacer todo el trabajo. Es requerido que el director del centro educativo pueda delegar algunas de estas tareas en sus eh subordinados. eh la plataforma saber en esta primera parte vamos a ver cómo se hace esto. **[15:41]:** Ya a partir de este momento, un director del centro educativo puede tomar un auxiliar, un asistente, esa persona de confianza que le ayuda en el centro educativo y le puede hacer una un usuario y una contraseña para que esa persona entre y algo muy importante, realice sus tareas. Usted lo va a delegar. Algo importante en esto es que recordemos que yo puedo delegar las tareas, pero no puedo delegar mi responsabilidad como director de tener la información clara y sobre todo pertinente a las obligaciones que me mantienen con el órgano que me acredita. Entonces, ¿qué significa eso? A partir de hoy, los directores pueden registrar un encargado para que les asista, repito, a realizar las tareas normales que un director realiza en la plataforma. El segundo caso es que también vamos a permitir que el director pueda registrar personal de que le va a colaborar para llenar los expedientes estudiantiles. **[16:40]:** Cada uno de ustedes tiene el poder de delegar a la persona que ustedes crean responsable la cantidad de cuentas y la tarea de registrar los datos de los estudiantes, que van a ver que son bastante pocos. ¿Qué significa eso? Significa que yo puedo apoyarme en los profesores guías, en los profesores de grupo, en los profesores de aula, depende de las instituciones privadas, así le tienen un nombre, ¿verdad? Entonces, yo podría decirles a esas profesar los datos. Si eso no es lo que yo tengo pensado como director, yo podría tener uno o dos personas del equipo técnico para que ellos me registren los datos. Eso es algo que puede definir perfectamente el director del centro educativo, ¿verdad? Eso no hay que consultarlo a la dirección de educación privada. La dirección de educación privada va a registrar en la plataforma al director y es director el único, eso no es delegable, que puede crear usuarios. **[17:38]:** O sea, si yo en la plataforma creo un registrador, un asistente mío como director del centro educativo, ese asistente no puede crear delegaciones. Solo la cuenta del director del centro educativo puede delegar permiso, o sea, agregar personas que puedan ingresar a la plataforma nada más, porque ante nosotros ese director será el responsable de todas las personas que agregue y el plazo de vencimiento de las cuentas que agregue. Ya vamos a ver ese caso. Repito, este ministerio no está diciendo ni está obligando cuál es el personal que el director del centro educativo con su autonomía delega. Ese usuario debe ser un usuario de confianza. El director es el encargado de decir a quién le va a delegar esto. Recordemos que tenemos dos tipos de cuenta y eso es muy importante. Si el señor director le da a los maestros de aula el perfil de registrador, todos los maestros de aula pueden fungir como directores y hacer y quitar. **[18:44]:** Entonces es muy importante que no hagan esto. El usuario registrador es el asistente del director, por lo tanto esperaría yo que tuviera uno o dos personas a lo máximo. El usuario registrador de expediente es el encargado de registrar el expediente de los estudiantes y sus facultades dentro de la plataforma son diferentes. Aquí nace una pregunta, ¿una persona puede tener dos roles? O sea, podría ser el asistente de director, pero al mismo tiempo el que va a registrar los datos de los expedientes. Claro que sí. Lo único que tiene que hacerse es que cuando ingresa a la plataforma es seleccionar el rol respectivo. Entonces ese caso es sin ningún problema es soportado plataforma. Una persona podría tener dos roles sin ningún tipo de problema. ¿Qué sucede con los eh profesores? Yo tengo profesores que son eh profesores en un centro público, pero también en el privado. **[19:44]:** Estas personas, el centro público les dio permiso de registrar el expediente de sus chicos, pero el centro privado también lo desea hacer, no hay ningún problema, ¿verdad? Ahí el director tendrá que validar las facultades que no hayan sobreposición horaria y otras cosas para cuidar a ese funcionario, pero teniendo claro algunas de las situaciones de ese tipo, eh no tendrían limitaciones a nivel de plataforma. Nosotros no habilitamos que una persona trabaje en dos instituciones. Nosotros decimos que la plataforma lo soporta si legalmente se establece de esa manera. Entonces, repito, esa esa persona que trabaja en dos instituciones, cuando ingresa a la plataforma le va a preguntar eh el trabajo que va a hacer de cuál institución es. Usted lo selecciona y sigue adelante. Entonces, repito, es soportado por la plataforma sin ningún problema. Algo importante que tenemos que tener en cuenta es que como la responsabilidad de asignar las cuentas es del director del centro educativo, ese director tiene que poner un rige y vence de cada cuenta. **[20:49]:** Si usted no le pone vence, aplicamos la normativa de MIISP que dice que toda cuenta que tiene una institución estatal tiene que reactivarse en un año. Repito. Entonces, si usted le crea un usuario y contraseña a un subordinado suyo, ¿verdad? Usted le delega esa ese permiso, esa cuenta, si usted no le dice cuándo vence, va a vencer en un año. Eso es muy importante. Si usted quiere solamente darle a ese profesor, porque usted no sabe si se va a mantener para el otro año, usted puede darle solo de un mes, 2 meses, tres meses, usted le pone la fecha de vence. Algo importante es que el director siempre va a tener el control de las cuentas. Entonces, si yo le di el permiso por un año, ¿verdad? Para no estarla renovando, en el momento de que esa persona pierda un nombramiento conmigo o cambie mi confianza con esa persona, yo simplemente ingreso a la plataforma y le revoco el permiso. **[21:44]:** Eso lo puede hacer en cualquier momento. Entonces, uno podría darle el permiso por un año o darle el permiso por el periodo que ustedes consideren necesario o que tengan mi confianza en este momento. **[21:55]:** Situaciones de responsabilidad. Recordemos que el director es el responsable ante la dirección de educación privada. El director va a estar protegido por tres principios principales. El principio de poder legal, que lo que significa es que ustedes van a seleccionar a quién le van a dar esa confianza. El ministerio no va a interponer ninguna decisión que altere su decisión como director. Entonces, nosotros no estamos recomendando ningún tipo de persona, ningún tipo de perfil. Ustedes eligen a su personal de confianza. Eso, el poder legal, el que yo tengo para poder definir a quién le coloco esas funciones. Tengo el poder de revocatoria. El poder de revocatoria me dice a mí que una vez que yo eh le di poder legal a alguien para poder trabajar, yo puedo revocárselo en el momento en que yo quiera, o sea, yo puedo darle permiso. Y al otro día no me dio confianza, me parece que es una persona que digitalmente no se mueve bien y podría poner en riesgo lo que yo le estoy reportando al Ministerio de Educación. **[22:59]:** Algo muy importante es que el Ministerio de Educación está guardando una bitácora de todo lo que ustedes registran. Entonces, si ustedes registran algo y luego lo cambian, quedan las dos cosas, solo que solo una se puede ver, pero el ministerio tiene copia de todo lo que está sucediendo. Entonces, en caso de alguna situación que ustedes requieran, ¿verdad? El ministerio tiene esa forma de poder saber qué es lo que han cambiado y todo ese tipo de cosas, quién lo cambió, a qué hora, ¿verdad? Repito, ustedes son los que reportan la información y siempre se va a ver la última información que ustedes registran. La demás información es una situación para control interno. Luego tenemos el deber de vigilancia, ver que las personas estén haciendo uso de las cuentas este que requieran. Las cuentas que ustedes hacen tienen un alcance que es solamente su centro educativo. Usted no va a poder ver expedientes de otro centro educativo, solo del suyo, ¿verdad? **[23:53]:** Entonces, esto es muy importante para poder tener eso. La vigilancia me permite a mí ver si yo tengo que suspender los accesos a alguien o no tengo que poderlos eh suspender y sobre todo estar vigilantes en qué es lo que está haciendo las personas en dentro de la plataforma, dentro de los estudiantes de mi centro educativo, ¿verdad? Porque todo lo que se reporte en realidad lo está reportando el director, ¿verdad? Él está firmando lo que está ahí. Si existe en algo, coordínese internamente para no tener ninguna molestia, porque en la plataforma, repito, hay cosas que se registran y quedan ahí perpetuamente, ¿verdad? Son parte de un expediente y cumple la tabla de plazos de los documentos. Quiere decir que después de la tabla de plazos de la administración pública, hay documentos que se van a quitar o se van a poner. Algunos de ellos, por ejemplo, en todo lo que es expediente los plazos son muy largos y van a permitir que estén ahí medi mientras el estudiante esté matriculado en un centro educativo público o acreditado. **[24:51]:** Bueno, resulta que una persona que ingresa a la plataforma, igual que ustedes, tiene que tener dos controles diferentes de seguridad. Eso está regido por una norma de MISSIT para todas las instituciones que tengamos datos muy importantes que es resguardar, ¿verdad? Entonces tenemos el primer punto de control es tener un usuario y contraseña. El segundo punto de control es el doble factor. O sea, yo voy a tener que sincronizar en mi teléfono celular una clave para que me permita generar. Eso es lo que les permite a ustedes es estar seguros que solamente la persona que tenga esa clave va a poder ingresar. Señor director, el Ministerio de Educación le recomienda que su clave no se la preste a nadie, no comparta esa clave. Por esa razón estamos permitiendo que usted delegue todas sus funciones, excepto el crear usuarios. Entonces, por favor, comprendamos la responsabilidad que tiene manejar una cuenta de director en la plataforma saber que le otorgó la dirección de educación privada. **[25:51]:** Si usted presta la cuenta y en esa cuenta se establecen situaciones o se eliminan cosas o se registran cosas que no obedecen a la verdad, para nosotros no existe un error involuntario. Para nosotros existe un error de registro y tiene que subsanarse por los mecanismos legales que eso significa. Entonces, no preste su cuenta. Si alguno de ustedes ha prestado su cuenta, dígal a el la dirección de educación privada que les regenere la contraseña y que les quite su teléfono celular y sincronizan otro para que nadie más pueda entrar con sus cuentas. Se los recomendamos, ¿verdad? A veces somos confiados hasta que ocurre un problema y tratamos de decir que fue un error involuntario. No existen errores involuntarios, existen otras cosas. Okay. **[26:38]:** Herrentas para la gestión de usuarios. Simplemente, como algo general, vamos a controlar algunos eh iconos que son importantes. El primer icono que vamos a tener cuando ustedes ingresen y le van a le van a dar permiso a sus subordinados, ¿verdad?, de confianza, ustedes van a tener cuatro iconos principales. El primer icono me permite a mí revocar el permiso. Si usted toca el icono que está este primero que tiene este una figurita humana y un candadito, usted le revoca el permiso. Si usted le da un clic ahí, ella le va a pedir una confirmación y a partir de ese momento esa persona no puede entrar, no los puede representar a ustedes en la plataforma. Ese es un solo botonazo para que usted revoque los permisos a la persona. ¿Listo? Luego tenemos la posibilidad de mandarle un nuevo eh llave o contraseña. Esto no deberían hacerlo. Yo creo que hay que comenzar a crear confianza en las personas y que utilicen los herramientas que hay. **[27:31]:** Si yo soy un usuario delegado, o sea, que el director me dio permiso y a mí se me olvida mi contraseña, la plataforma en la página principal tiene un botoncito que dice olvidé mi contraseña y ahí yo puedo recuperar mi contraseña. No tengo que estar diciéndole al director que me recupere eso. Señor director, ¿por qué pusimos esto? Porque hay personas que les cuesta un poco la tecnología y usted le puede ayudar, usted le puede asistir, ¿verdad? Entonces pusimos este canal secundario para poder ayudarle a esas personas, pero tenemos que acostumbrarlos a utilizar los canales correctos. Luego tenemos el icono que es un teléfono con un candadito. Ese icono me permite algo muy importante. Si a mi funcionario se le perdió el celular y no puede entrar a la plataforma, si ustedes le dan clic a ese botoncito, eliminan el celular anterior. Entonces, la próxima vez que entren, el sistema le va a volver a poner el QR para que sincronicen otro teléfono. **[28:29]:** Muy importante. Asegúresen que sea la persona, ojalá sea presencial. Hay personas que nos llaman por teléfono. ¿Usted me puede este resetear el doble factor? Yo no te estoy viendo, señor director. Si usted se lo resetea y esa llamada es de una persona que no es la persona, imagínense por WhatsApp que se lo pida y el que está sincronizando es alguien que no es mi funcionario, todo lo que haga esa persona que yo le di acceso es su responsabilidad como director. Tengan cuidado con esto. Yo eso lo haría presencial, ¿verdad? o por lo menos escuchar la voz de esa persona. Entonces, repito, si se me pierde el teléfono, si se quiebra la pantalla o simplemente cambiar un de aparato, desde ese punto ustedes eliminar ese doble factor, ¿verdad? Importantísimo. El problema radica en que un director no puede eliminarse el doble factor a sí mismo. Un director no puede bloquearse a sí mismo, ni un director puede darle clic a la llave. **[29:26]:** Un director puede en la pantalla principal decir que olvidé la contraseña. Esto que estamos viendo es algo que yo puedo hacer para mis subordinados, pero no para usted. Asignar la la contraseña, revocarla, sincronizar el teléfono. Es una tarea que solo puede hacer la dirección de educación privada. No puede hacerlo usted mismo. Usted no puede cambiar por un asunto de seguridad, ¿verdad? alguien le hackea su cuenta, entra y se cambia y sincroniza y perdió los credenciales y eso por esa razón, por un nivel superior de seguridad, para poder hacer esto lo tiene que hacer la dirección de educación privada. Algunos supervisores, este, nos están mencionando que algunos directores de centros privados les están pidiendo que reseteen la contraseña. Disculpen, los directores regionales, los supervisores de circuito, se les va a quitar esa función a partir, bueno, muy pronto, porque la idea es que esto no lo tengan ahí, pero ya a partir del lunes creo que ya ellos **[30:24]:** no van a poder hacer esto. Entonces, tienen que trabajarlo con la dirección de educación privada. Un supervisor no puede colocar un director de educación privada, solamente la dirección de educación privada. Entonces, esas facultades van a quedar única y exclusivamente para la de nada más. Entonces, por favor, trabajemos con eso con mucho cuidado. Y el último puede ver cuál es el rige y vence de una clave que usted le dio a un funcionario, ¿verdad? Entonces, si usted le da ahí, usted lo puede ver. Incluso si alguna persona cambió el correo electrónico, porque ustedes no tienen por qué tener correo del Ministerio de Educación Pública, este no tienen por qué tener este nosotros no les obligamos a tener un correo que sea un funcionario de MEP, o sea, ahí registran el correo electrónico que ustedes consideren de esa persona, ¿verdad? Les anunciamos que tenemos una autorización para poder darles el correo electrónico. **[31:17]:** A ustedes, a todas las instituciones, les vamos a dar un correo electrónico para poder este manejarnos y más fluido con eso. Ya hay una autorización y pronto les vamos a mandar una circular al respecto. **[31:31]:** Apertura del expediente estudiantil. Okay. Una vez teniendo claro que yo como director debo registrar a mi registrador, o sea, mi asistente y al registrador del expediente, yo como director, eso no lo puedo delegar, pasemos a la siguiente etapa. ¿Qué significa? Que esa persona que yo voy a delegar va a registrar información. Veamos un momentito este caso. Okay. Proceso inicial. El proceso inicial está marcado por el momento en que una persona está registrándose, yo registro y le doy permiso, ¿verdad? Como director. Entonces, yo vengo, tomo mi registrador o tengo el registrador del expediente y le doy permiso. Número uno, recordemos, cuando yo voy a trabajar con el con los datos, yo tengo que tener en este algo claro. Los datos de los estudiantes ya están registrados. Ninguna, perdón, la cuenta de registrador del expediente estudiantil no puede agregar estudiantes. Entonces, no le pidamos a esa persona que lo haga porque él no lo puede hacer. **[32:32]:** Los únicos que pueden agregar estudiantes es el registrador, o sea, el que delega el director o el propio director. Únicamente ellos pueden registrar estudiantes o corregir inconsistencias en los datos de matrícula. ¿Qué significa? Me equivoqué en la cédula, me equivoqué en el nombre, tengo que registrar un extranjero, entonces tengo que agregar algunos datos adicionales. Ojo, esa parte la controla la dirección. Eso no lo puede hacer un profe de aula, porque es potestad del director comunicarle al Ministerio de Educación Pública cuáles son los datos que están debidamente registrados. Por lo tanto, las personas registradoras del expediente no tienen el poder de registrar estudiantes nuevos. Compañeros registradores del centro educativo de expedientes, si ustedes identifican que les falta un muchacho, comuníquese con la dirección para que la dirección les coordine el registro respectivo. Ustedes no tienen el poder para poder hacer eso. Listo, pasemos. Ah, bueno, esos datos ya fueron registrados, ¿verdad? **[33:36]:** en en todos los datos al inicio de curso electivo. Entonces, hoy todos pueden ya comenzar a registrar porque ya tienen los datos. El director los registró al inicio del curso lectivo. Vamos a ver qué pasa entonces con el director. Bueno, el director puede ingresar, registra una persona de mi confianza para ambos roles y le da permiso. ¿Listo? ¿Qué significa? Rige y vence. Desde el 26, el miércoles 26 de agosto se les habilitó esto a ustedes, solo que no se les había dado la inducción. Por lo tanto, estamos cumpliendo con esa parte, pero algunos ya lo han hecho. Estuvimos viendo ahí que tenemos casi un 5% de centros educativos privados que ya usan esto, aún cuando no les habíamos dado la inducción. Bienvenidos. Pero ya lo pueden hacer en la plataforma. Vamos a ver. Vamos con el paso tres, el docente de grupo, que en realidad es al que yo le doy el permiso para poder. **[34:28]:** Algunos centros educativos tienen el permiso de que yo voy a apoyarme en el profe de grupo y le doy permiso. Algunos centros educativos privados son muy sensibles. No me gusta que coloquen información que yo no controlo. Disculpe, eso es algo que usted puede definir. Por lo tanto, no voy a darle al docente de grupo. quiero que tenga este que me maneje datos oficiales con el Ministerio de Educación alto. Voy a a tener a mi subdirector, a mi asistente, al que su personal de confianza y le puedo dar el registrador de expediente para que ellos se aseguren de que tengan un estándar en los datos que registran en la plataforma. Repito, cualquiera de las dos situaciones el Ministerio de Educación les da a ustedes como directores las potestades. Nosotros no decimos que no lo hagan. Lo único es administren la consecuencia de tener muchísima gente con permisos. **[35:16]:** ¿verdad? Okay. Entonces, el docente de grupo o la persona a la cual yo designo, puede hacer el primer ingreso. Cuando la primera vez que entre, voy a devolverme un momento, en el punto dos, cuando yo lo registro y le creo el permiso, el sistema le va a mandar un correo al correo que yo registré. Ese correo tiene una clave temporal, por lo tanto, en esa clave temporal, esa persona que yo estoy registrando van a poder generar los datos por ahí. Regálenme en un momentito, disculpen. **[36:39]:** Gracias. Tenemos un problema técnico, pero ya lo corregimos. Okay, vamos a ver. Este, tenemos la parte de dónde tenemos el docente que yo ya le mandé el correo, esa persona pone su clave y su contraseña, sincronizó el teléfono, ¿verdad?, que es el punto tres y ya tiene el ingreso, ya tiene todo lo que necesita para poder ingrar a la plataforma y poder registrar los estudiantes. La plataforma le va a limitar. ¿Qué significa? solamente le van a aparecer los estudiantes que están registrados en su centro educativo. Esta vez, como no conocemos grupos ni nada de eso, los centros privados tienen acceso al expediente total, perdón, a la lista total de estudiantes que están matriculados. Entonces, ustedes van a poner el número de cédula, ¿verdad? Es importante que no lo busquen en la en las en las pantallas porque son demasiados estudiantes en algunos casos. Entonces, ponen el número de cédula, le dan enter y automáticamente el sistema les va a buscar la persona para que ustedes puedan ingresar a su expediente. **[37:37]:** Avancemos. Una vez que tenemos esto, ¿qué significa? Significa que empezamos con el objetivo principal. El director o registrador delegado va a resolver cualquier situación. Les agradecemos poner mucho cuidado en los traslados. Hay personas que no están en la lista, no están eh trabajables por el por el centro educativo, o sea, la maestra o a la persona que está haciendo no le sale porque el director del centro educativo o su delegado no han dado a probar al traslado respectivo. Entonces, muy importante, antes de empezar esta tarea, revisen en la sección de traslados que este no tengan traslados pendientes. Esto es una labor que les agradecemos que puedan hacer hoy y mañana para que no tengan problemas a la hora de manejar los datos. Vayan, aprueben todos los traslados o los rechazan según corresponda, ¿verdad? Porque algunos de ustedes ya tienen el estudiante hace dos meses en el aula y no le han dado resolver el traslado. **[38:35]:** Entonces, claro, ese estudiante está en el limbo porque aparece en el otro centro educativo, no en el de ustedes. Entonces, por favor, deben aceptar el traslado o rechazar cuando así ustedes lo manejaron de que no lo aceptan, ¿verdad? Pero resuelvan los traslados antes de empezar estas tareas. Segundo, es importante que el encargado verifique los datos registrales. Ahora el compañero Carlos les va a enseñar qué significa esto. Verificar, ¿verdad?, estos datos, en qué secciones lo debo hacer, si la cédula está bien, si el nombre está bien, para que hagan las correcciones. Algo importante, recuerden, cuando yo identifico que algo registral está malo, tengo que decirle al director para que él lo corrija, porque yo nada más puedo verificarlo. ¿Okay? En el punto tres está la parte en donde se coordina por parte del director las tareas que yo necesito. O sea, ahora sí ingreso todos los datos que yo necesito del estudiante que son nuevos y que están en la circular. **[39:34]:** Hay datos que en la plataforma van a aparecer y no son obligatorios, entonces es importante que los los puedan revisar. Y luego metemos los datos nuevos, que son datos que ya este ustedes en la circular viene qué es lo que necesitamos. Vamos a hacer un repaso muy rápido para poder darle pie a la inducción. Este, para las personas que están llevando este video, recordemos un momento dos situaciones básicas. Cuando yo registro una persona, el Ministerio de Educación únicamente tiene tres tipos documentales que permite. Importante, compañeros directores, tratemos de trabajar esto con mucha seriedad porque los sistemas de educación de la calidad van a estar pegados a saber. Y cuando ustedes van a digitar un número que es incorrecto identificación, luego no lo van a poder cambiar. El título sale a ese número que usted registró. Vean lo importante de esto. Verifiquen, pídan a sus compañeros, sus subordinados, sus equipos de asistencia que vimos en la diapositiva anterior, que revisen, por favor, que los datos de identificación y nombre completo estén correctos, porque cuando vayan a mandar los títulos afirma, si **[40:48]:** no están correctos, no les van a firmar los títulos. Entonces, verifiquen ese tipo de cosas. Algo importante, recordemos, el 94% de toda la población estudiantil del país utiliza cédula. El 1.3%, ¿verdad? 1.6%, disculpen, de la población utiliza Dimex, pero hay un una cantidad importante de estudiantes en centros educativos privados que no utilizan ninguno de los dos anteriores y tienen que hacerlo un código girro, igual que cualquier identificación. El código Girro debe acompañar a ese estudiante durante todo el proceso educativo. ¿Qué significa? Yo no puedo hacer un girro cada vez que lo matriculo porque estás dejando toda la historia del estudiante votada y el único responsable es el director del centro educativo porque no se lee los manuales. Ojo, cada vez que yo eh matriculo un estudiante tengo que usar el girro. Si ese estudiante viene de otro centro educativo, pídalen ese número. No lo metan como un estudiante nuevo, porque entonces van a tener un problema que que el sistema los va a identificar con eh algo que se llama eh inconsistencia de trayectoria. **[42:05]:** ¿Qué significa eso? Significa que ahora fiscalización le va a preguntar a ese centro educativo de dónde salió ese chico, dónde están las notas del chico, porque no tenemos la trazabilidad del chico. Si usted usa el mismo número, fiscalización puede ver que viene un traslado de tal parte a tal parte, pero si usted lo registra como un estudiante nuevo, por ejemplo, en noveno, en décimo, suave, ¿cuál es la trayectoria de ese estudiante? Porque si usted no la tiene, imaginamos nosotros que tiene un expediente que dice x o y cosa. Entonces, tratemos de pedirle al acostumbremos a nuestro cliente a que nos dé el número de identificación correcto. Algo importante para el Ministerio de Educación Pública, el pasaporte no es un número de identificación para la educación. No estamos diciendo que es una persona indocumentada. Disculpen, el pasaporte es un documento válido en Costa Rica, pero no para matricular un estudiante. **[43:03]:** Si ustedes en sus centros educativos privados matriculan con el pasaporte, eso es algo que nosotros les permitimos, lo pueden hacer, pero para el Ministerio de Educación ese número no es correcto. Y si se separan del número, cuando vayamos a sincronizar expedientes y otras cosas y beneficios que van a tener, ese número no existe para nosotros, o sea, él no existe. Entonces tienen que tener dos registros, uno de ustedes y uno de nosotros, muy cansado. Traten de trabajar con los números de nosotros y entonces ya sincronizan los expedientes. Porque cuando ese chico vaya de un centro privado a un centro público para poder recibir ese chico en un centro público, le van a preguntar ese y si usted no lo ha hecho, yo me imagino que usted va a explicar por qué. Entonces tratemos de de tener consistencia en los datos que manejamos acá. Una persona que tiene Dimex no puede estar con Jisru porque al director le dio pereza de ir a buscar en el expediente. **[43:58]:** Eso lo explicará el director cuando lleguen los procesos conflictivos cuando un estudiante se mueve de un centro a otro. O sea, es un asunto meramente de estar bien, de reportar las cosas bien, de no meterme yo en problemas por culpa de que un chico tenía un problema porque no le firman un título y empiezan todas las molestias por culpa de la forma en que yo manejo mi centro educativo. Señores directores, les invitamos a seguir las normas que el ministerio está tratando de ordenar a todo el sector. ¿Okay? Unirro es un número de identificación que le da la plataforma a una persona que no tiene los dos anteriores, no que es indocumentado, que no tiene los dos anteriores, yo tengo pasaporte y estoy documentado. Entonces, repito, acá van a poder escoger cuál es el tipo de de girro que tienen. O sea, yo les voy a dar un un girro, un número provisional, ¿verdad? **[44:52]:** Y entonces tengo eh se lo doy porque esa persona me presentó un documento de permiso vecinal, el el reglamento nuestro de matrículas traslados, que es muy importante ponerle atención, define ese tipo de documentos que son documentos válidos. Incluso si un documento, si una persona no tiene ningún tipo de documento, yo puedo trabajar un pequeño formulario donde me firmen los papás, donde me digan eso y listo, yo como centro privado lo puedo registrar ahí. Eso sí, recuerden que tenemos que hacer un reconocimiento de de dónde viene, cuál fue su trayectoria, cómo se ubicó en ese nivel. Eso ya ustedes conocen más que yo. Entonces, esto es muy importante para manejarlo. Repito, todos los sistemas van a estar interconectados. Es muy importante, ¿verdad? Porque más adelante vienen algunas cosas muy bonitas para ustedes, ¿verdad? Vamos a permitir imprimir constancias como centros privados. van a poder entrar al sistema oficial del Ministerio de Educación, imprimir algunas constancias, van a poder sacar algunas certificaciones de instituciones de Estado, ustedes van a poder hacerlo, les vamos a dar esa posibilidad, pero si los datos están **[45:56]:** mal, nos enredamos todos. Entonces, los invito a trabajar esto con mucho responsabilidad. **[46:04]:** Vamos con la parte de identificación de la persona. Aquí es donde yo registro los estudiantes y simplemente queríamos enseñar la pantalla que hoy ustedes utilizan. Luego tenemos las condiciones. Toda persona que esté en el sistema educativo nacional, y eso incluye los privados, el Ministerio de Educación Pública tiene la obligación de saber si la persona está asistiendo a clases o si se excluyó. Eso es muy importante. ¿Por qué? Porque hay personas que tienen becas asociadas. Si un centro educativo privado no le dice al Ministerio de Educación Pública que un chico se excluyó y ese chico tiene becas asociadas, hay algunas situaciones complicadas porque ustedes tienen el deber de informarle al MEP cuando una persona se marcha, cuando una persona se traslada. Entonces, esto es muy importante porque a veces pensamos que por ser instituciones privadas yo no tengo que cumplir ciertas cosas. Por favor, ayúdenos a que el mecanismo estatal funcione mejor. **[46:59]:** Eso es muy importante. Entonces, aquí tenemos esto. Alertas privadas va a tener una capacitación, perdón, alertas tempranas van a tener una capacitación posterior. Entonces, les vamos a invitar con una serie de mejoras que vienen porque ustedes nos pidieron que fuera más fácil de utilizar, ¿verdad? No tan tan sector público. Entonces, más adelante vamos a tener una capacitación con ustedes. Ahora sí, ¿qué es el expediente? Bueno, para ustedes el expediente estudiantil primero ha pasado un pretrabajo, o sea, yo registré los estudiantes, confirmé la matrícula y manejo los traslados con instituciones entre privados o instituciones públicas. ¿Listo? Eso es un deber del director. Ahora sí, el expediente del estudiante va a estar delegado a la persona que tenga el rol registrador expediente estudiantil. esa persona va a poder llenar información general, contacto, beneficios y maternidad y paternidad. Todas las instituciones del país tienen que reportar si una niña menor de edad está embarazada. **[47:58]:** Eso es un deber. El ministerio les permite hacerlo mediante la plataforma. Esto es muy importante. Una vez que tengamos eso, vamos a ver los otros apartados. Adelante. Vamos a ver. Número uno, vamos a registrar los datos personales, pero resulta que estos datos se registraron en la matrícula. Entonces, solo es validar, revisar que los datos estén correctos. Algunos chicos tienen algunos cambios, cambiaron de nombre, es este fueron adoptados, entonces sus familias son diferentes, ese tipo de cosas. La plataforma tiene una parte que les ayuda. Entonces, el registrador o el director pueden ir a identidad de la persona y pueden darle clic en el Tribunal Supremo de Elecciones. Entonces, él sincroniza con el tribunal, entonces ya le trae la información oficial. Si ustedes no hacen eso, pueden también hacerlo con las personas que no son nacionales haciéndolo manualmente, ¿verdad? Pueden este registrar los datos. Recuerden, esta labor la identifica el registrador de expediente estudiantil, pero la corrige el director o el registrador. **[49:03]:** Los datos adicionales son datos que requerimos de ustedes porque hay derechos que le asisten a esta población. Entonces, el ministro de educación necesita que los centros privados registren para cada uno de los estudiantes esas cinco variables que están ahí, ¿verdad? si tiene etnia indígena, si tiene lengua y si no simplemente le ponen que no aplica, pero necesitamos que nos contesten esas preguntas, ¿verdad? Entonces tengo chicos en el centro educativo que saben lesco, ¿sí o no, verdad? Por el censo nacional que se está haciendo. Entonces, ese tipo de información simplemente lo manejan ahí. Muy fácil, es solamente seleccionar, no hay que digitar. Cuando pasamos a los datos registrales, eso es una comprobación. Eso les permitimos muy rápido verificar si tienen algún dato falso. ¿Qué significa? Bueno, el Ministerio de Educación pensó en ustedes. A ustedes les dan una certificación. Muchas veces no sabemos si la certificación tiene la credibilidad que quisiéramos. **[50:01]:** Entonces, el ministerio les está ofreciendo en la pantalla, les va a poner, el ministerio va al Tribunal Supremo de Elecciones por una consulta privada. Nosotros no usamos la información que está en la página. tenemos un convenio con el con el tribunal, supremo elecciones, más adelante van a ver que también van a poder eh sacar la constancia de nacimiento ahí mismo, ¿verdad? Ahorita no está esa parte, esto es importante, ¿verdad? Ahorita no está, pero van vamos a permitirle sacar eso para que no lo pidan durante la matrícula, ¿verdad? Entonces, ese tipo de información ustedes pueden sacarla de oficio, pero ustedes aquí van a poder verificar si el papá o la mamá de los papeles que yo tengo, del encargado que yo tengo, son los que están en el Tribunal Supremo de Elecciones. Entonces, ahí en el sistema registral usted va a poder ver los datos, ¿verdad? **[50:45]:** Eso es una comprobación, no hay que hacer absolutamente nada, simplemente es un canal adicional que le damos para poder verificar en el momento en que ustedes los consideren necesario. **[50:55]:** Segundo, información básica. de contacto. Aquí vamos a solicitarles un teléfono de la familia, ¿verdad? Al menos uno, ¿verdad? Y el correo institucional si tuviese en el caso de los centros privados no están autorizados a utilizar correos del Ministerio de Educación Pública. Les adelantamos que en los próximos 30 días cualquier estudiante de educación privada que tenga un correo institucional del MEP, ellos ya recibieron un correo diciéndoles que en 30 días van a perder la cuenta, ¿verdad? porque no están en un centro educativo público. ¿Qué pasa si un centro si un estudiante está en dos centros educativos? ¿Cómo eso se puede? Claro, nosotros tenemos una figura que son para educación para adultos que son IPX INDAS. En esos damos cursos emergentes y cursos libres. Una persona podría estar asistiendo de día en un centro privado, llevando la parte académica y en la noche estoy estudiando alguna situación de mejora, un taller de cocina, quiero estudiar mecánica, quiero ver la parte de mecánica naval porque **[52:00]:** yo quiero, entonces yo tengo esa facultad, el estado lo apoya. Esas personas no se preocupen, no se verán afectadas, pero una persona que esté en un centro privado y tenga más de 12 meses de no usar una cuenta, primero se les va a quitar, ¿verdad? perdón, pública. Y en los privados, ninguna persona educación privada, después de 30 días de haberse trasladado de centro público al centro privado, se les va a conservar la cuenta, se les va, el sistema automáticamente les va a mandar una cuenta y les va a decir un correo y les va a decir, "En 30 días este correo está se va a cerrar porque el licenciamiento que tiene el Ministerio de Educación Pública no los cubre." Esto no es un asunto eh meramente por tomar la decisión así es que nuestro licenciamiento con Microsoft no cubra las instituciones privadas. Hemos hecho algunos esfuerzos, pero todavía no hemos llegado por ahí. **[52:50]:** Eh, ah, bueno, me me decían una situación, hay una partecita que está a la derecha de la pantalla que ustedes van a llenar que dice redes sociales. Lo que dice redes sociales no tienen que llenarlo. Los centros de educación privado no tienen por qué llenar eso, ¿verdad? No hay ningún tipo de obligación para llenar ese tipo de información. Entonces, simplemente lo obvia, ¿verdad? Este, incluso recomendamos no hacer. Este, en la parte de residencia necesitamos ubicar dónde se ubica muy fácil a la persona. Dice, "Latitud y longitud." Disculpen, eso no hay que llenarlo, es porque el Ministerio de Educación Pública más adelante en el el sector público vamos a permitir mediante una aplicación móvil que él eh los padres nos digan cierta información y eso nos permite estar ver la cercanía con el centro educativo y otras cosas ahí que se que vienen nuevas. En el caso de ustedes, la latitud y la longitud no hay que llenarla. **[53:41]:** El territorio indígena no aplica, ¿verdad? En este momento. Entonces, para que ustedes lo tengan ahí claro, porque ya lo llenaron en la otra parte. Luego tenemos aquí el beneficios MEP. Bueno, aquí tenemos una situación muy especial, ¿okay? Los centros educativos privados, algunos de ustedes dan becas, hacen grandes esfuerzos para ayudar a su comunidad. Eh, les invitamos a registrar los beneficios para que esos beneficios queden registrados de que ustedes como centros privados están dando un granito de arena a la comunidad, a la ciudadanía. Si ustedes dan beas, ahí pueden decir, "Yo le doy una beca de alimentación, yo le doy una beca a este chico eh del 50% de la matrícula, ustedes pueden llenarlo." Esto es totalmente opcional. Nosotros les invitamos a registrarlo porque van a quedar en nuestros registros esa proyección social que ustedes tienen. Además, ¿qué sucede con esto? Bueno, que los centros educativos que tienen un estímulo estatal tienen la obligación de registrar las personas que tienen un subsidio, un beneficio, una beca, como quieran llamarle. **[54:56]:** La normativa nos exige tener ciertas personas beneficiadas. Entonces, por favor, en este momento tenemos una fiscalización de que vamos a tener o les pedimos Exceles y ese montón de cosas o algo sencillo. Entren a la plataforma, registran cuáles son sus estudiantes que tienen ese beneficio y cumplimos con esto porque ahorita tenemos una fiscalización activa, entonces queremos cumplir con eso. Repito, las instituciones que tienen algún estímulo estatal, cualquier estímulo estatal, transferencia, este, nombramiento de personal, cualquier institución, que son 32 que tienen un estímulo estatal, por favor, y que me imagino que son las que están conectadas en este instante, ¿verdad?, que pudieron entrar, esas personas, esos esos equipos de trabajo, regístren los estudiantes que tienen beneficio. Lo necesitamos, por favor. Las demás personas o los demás centros educativos, eso es opcional. Si lo quieren registrar, quedará en nuestro registro la proyección social que tiene, ¿verdad? Y este, los que no lo quieren hacer, no hay ningún problema. **[56:01]:** Eso es algo que ustedes pueden manejar. Eh, más adelante, ahí hay una palabrita está este en anaranjado. Más adelante le vamos a permitir algunas cosas. Sellones, centros de educación privada. Hay algunos este estudiantes que están en nuestros centros educativos que nos piden ayuda. Entonces, nos están pidiendo que le ayudemos con el comedor escolar, que les ayudemos con eh subsidiar la matrícula. Vamos a darles una ayudadita. Este, a partir del otro año ustedes van a tener un acceso nuevo que dice beneficios externos al mo. ¿Qué significa eso? Les vamos a poner en una pantallita los beneficios que cualquier institución del Estado, incluso el MEP, le haya dado. ¿Qué significa eso? Si de esa persona le está pidiendo a usted que le ayude con una silla de ruedas y ya alguna institución y más municipalidad, alguien le dio una silla de ruedas, va a aparecer en esa casillita. **[56:59]:** Ahí van a ver los beneficios. Este eh ahí tenemos los beneficios, ¿verdad? que este se han registrado en otras instituciones. Repito, eso les va a ayudar para verificar esas ayudas que ustedes den. Puede ser que una persona necesite dos iguales y ustedes pueden tomar esa decisión, pero queremos que tomen esa decisión informados, ¿verdad? Entonces, queremos ponerles esa información ahí para que ustedes puedan ver. Repito, cualquier tipo de ayuda que el estado dé tiene que estar en Cinerube. Saber se conecta Ciner y se los coloca ahí. Ustedes no tienen que hacer consultas, nosotros se los enseñamos en la pantalla, ¿verdad? Eso es nuevo, repito, a partir del otro. Ahora sí, maternidad y paternidad, ya ustedes saben, es el el reporte que hay que hacerlo, ¿verdad? Como tal. Esto nos permite manejar ciertas estadísticas. Hay personas de bajos recursos que necesitan ayuda. Tenemos en este momento como 920 becas, ¿verdad?, que no se han asignado todas de personas madres que este necesitan una colaboración porque están en pobreza o pobreza extrema, ¿verdad? **[58:03]:** Eso lo define la plataforma, ¿verdad? US la plataforma tiene un mecanismo de consultar a CINERU y verifica esas cosas. Les invitamos también a las personas que están conectadas que si no han llenado el formulario de hogares educativos, por favor pueden hacerlo. Si tienen alguna persona en condición de pobreza o pobreza extrema, que puedan llenar el formulario que está en la parte de registro estudiantil. Hay un botoncito de tres puntitos, dice hogares educativos. Ahí nos pueden llenar y reportarnos la necesidad que tiene porque tenemos 13,200 becas para poder entregarle. ¿En qué consisten esas becas? Esas becas consisten en que el Estado le subsidie el la conexión a internet, o sea, el Estado la pagaría. Entonces, eso es un programa nuevo que viene a partir del otro año. Ahorita estamos recolectando los beneficiarios para poder hacer los análisis respectivos. **[58:52]:** Eh, los apoyos educativos, bueno, ustedes conocen un poco ahí registrar algunos apoyos es muy importante porque al sector privado le está sucediendo que le está llegando mucho adecuación curricular significativa y no significativa. por favor, cuéntenos qué está sucediendo, o sea, cuántas tienen, quiénes son los chicos para poder nosotros tener registros de eso, porque eso es importante y nosotros no lo sabemos, simplemente lo escuchamos en las reuniones, nos lo cuentan, pero le damos la oportunidad en ese primer apoyo curricular usted puede poner si es significativo o no significativa a los estudiantes que tengan eso y las demás, ¿verdad?, con un manual de instructivo que se les va a hacer llegar, ¿qué significa eh un apoyo personal? ¿Qué significa un apoyo organizativo? Que es alto potencial, ¿verdad? Don Carlos les explicará en unos minutitos. Este, bueno, en preescolar tenemos la responsabilidad de reportar el peso y talla de los niños, ¿verdad? **[59:46]:** Este, nosotros vamos a tener un convenio con EDU para poder tener información y ustedes la van a poder ver en pantalla. Eso no está todavía, ¿verdad? Entonces, aquí registramos el peso y talla de los niños, que es importante. Este, algo importante acá es que este tenemos varios canales de soporte, ¿verdad? este esos canales. Eh, bueno, el correo de saber, ustedes utilizan el correo de de la DEP, nosotros podemos asistirle bajo ciertas situaciones, pero no podemos cambiar claves ni nada de eso en saber solamente la DEP. Hay algunas consultas que ustedes nos hacen que nosotros podríamos ayudarles, pero eh son mecanismos. Muchas gracias desde la primera parte que es las contextualización y le damos el pase al moderador para que le traslade este a don Carlos que nos va a dar la inducción de cómo se hacen las cosas en la plataforma. Muchas gracias de verdad. **[1:00:36]:** Espero que podamos este salir adelante juntos y recuerden que estamos aquí para apoyarles también. Muchas gracias. **[1:00:50]:** Saludos. **[1:00:59]:** Adelante, María Isabel. Don Rafael, muchas gracias por esa información tan importante que nos ha compartido esta tarde. Ahora continuamos con la participación del señor Carlos Picado. Adelante, don Carlos. **[1:01:19]:** Sí, buenas tardes. Eh, primeramente vamos a explicar que este proceso lo vamos a subdividir en dos partes. La primera parte es lo correspondiente a gestión de usuarios para que los directores de los centros educativos pues vean en este caso el proceso correspondiente a lo que es e la integración de usuarios registrador, ¿okay?, dentro de la plataforma. Y después de acá vamos a a ver los procesos correspondientes a eh cómo el director también puede agregar a los docentes, en este caso, que van a trabajar con el expediente estudiantil y cuáles son las partes eh que componen al expediente y cómo se llenan esos expedientes. **[1:02:03]:** En este caso voy a compartir un momento la pantalla. Ahí la pueden observar. Y e aclarando en esta parte eh el perfil o en este caso la página que ustedes están viendo en este momento, pues es una página correspondiente a eh un mono que nosotros le conocemos como pruebas, ¿okay? es una eh plataforma que nosotros utilizamos para verificar que todos aquellos sistemas y todos aquellos módulos que se van creando a nivel de saber, pues funcionen de una manera adecuada. Tiene una un interfaz muy parecido al que ustedes utilizan, nada más que aquí pues nosotros realizamos diferentes tipos de acciones para verificar que los sistemas estén funcionando adecuadamente, al igual como ustedes a nivel de eh saber.ed.cr, CR, que es donde ustedes ingresan, van a encontrar eh un interfaz con la indicación de insertar las diferentes credenciales de usuario, contraseña y código del doble factore. En este caso vamos a ingresar con un número de cédula que en este caso es de un esticio, por decirlo de alguna manera, **[1:03:22]:** para ingresar como director. Es importante indicar que el usuario director, el que lo va en este caso a insertar dentro del sistema de gestión de usuarios, pues va a ser la dirección de educación privada. Ella es la que les va a dar el acceso a los directores de los centros educativos y a partir de acá el director es el que va a agregar tanto al usuario registrador como al usuario de registrador de expediente estudiantil. Entonces, en este caso voy a entrar ya con un perfil de director y vamos a indicarle en este caso el código de seguridad. Recuerden que este código de seguridad, así como lo tiene el director, en el momento en que vemos eh el rol de registrador como de registrador de expediente estudiantil, eh las personas que tienen estos eh roles o usuarios van a tener que hacer la vinculación correspondiente eh con la plataforma, con la aplicación que en este caso pues eh maneja el doble factor que puede ser Google Authenticator o Microsoft Authenticator. **[1:04:22]:** Entonces, cualquiera de las dos opciones, pues tienen que hacer el mismo proceso que hace o que hizo en algún momento el director para poder accesar en este caso a cada uno de los perfiles, ¿okay? Según el rol que les corresponde. Es importante aclarar que cada rol tiene permisos completamente diferentes. El rol director tiene unos un grupo de permisos específicos, ¿verdad? como director. El registrador también va a tener un grupo de permisos también muy parecido hacia el director y el registrador de expediente estudiantil también tiene un conjunto de accesos o permisos o en este caso vamos a decir poderes dentro de la plataforma. ¿Okay? Establecemos el código de doble factor. Momento **[1:05:17]:** y ingresamos. **[1:05:20]:** En este caso voy a entrar, como dije, esto es una plataforma que trabajamos a nivel de eh prácticas. Entonces, aquí pues va a salir como director de un centro educativo privado y automáticamente me va a salir la información en conjunto oferta educativa, director y usuarios. ¿Okay? Este es el expediente del centro educativo en donde vamos a encontrar las diferentes accesos. Dentre de ellos tenemos la opción de usuarios, ¿okay? Usuarios es eh la opción, ¿verdad?, o la pestañita o el lugar donde vamos a ingresar para poder agregar esos usuarios registradores o esos usuarios que en este caso pueden ser eh eh registradores de expediente estudiantil dentro de la institución. Aquí hay un ejemplo, ¿okay?, de un registrador. Eso lo dejé ahí para explicarles lo que corresponde a acciones. Pero vamos a ver qué pasa si necesito incorporar o agregar un registrador. Hay dos situaciones. Una que si el tipo de identificación en este caso ya la persona tiene una identidad porque por A, por B en algún momento fue director o por A, por B en algún momento se le autorizó eh el acceso **[1:06:30]:** a la plataforma como director, pues ya tiene una identidad dentro. de saber, pero vamos a encontrar situaciones en donde hay usuarios que no tienen todavía la identidad dentro de la plataforma. Entonces, el sistema nos va a solicitar registrar a estas personas si ya la persona tiene una identidad porque en algún momento se le dio el acceso, entonces cuando agreguen el número de cédula o el número de identificación que tengan, ya sea Dimex o cédula, va a aparecer automáticamente el nombre de la persona. ¿Okay? Por ejemplo, si yo me coloco acá y pongo mi número de cédula para que ustedes lo vean, el sistema me va a buscar dentro la plataforma, dentro del sistema como tal, y me va a encontrar, porque yo ya tengo una identidad dentro de saber qué pasa si vengo y voy a registrar una nueva, en este caso un nuevo funcionario o una nueva identidad. **[1:07:24]:** Entonces, el sistema no me va a dar la opción de mostrarme en este caso, el nombre, sino que me va a dirigir al registro de la información de esta persona. Para eso vamos a trabajar con un ejemplo con Timex, ¿okay? Aquí ustedes pueden ver que en tipo de identificación tenemos las opciones de Culmax, que son las que se utilizan en el caso de personal docente y administrativo. Y vamos a trabajar con Dimex. Voy a colocar un Dimex de ejemplo. Okay. A ver, 2 4 6. Y el sistema me va a decir que no se encuentra, ¿okay? O no se ha encontrado un funcionario con el número de identificación. Eso quiere decir que esta persona que le corresponde este número de identificación no tiene una identidad dentro de saber. No es necesario irme y salirme y hacerlo como lo hacemos a nivel de matrícula. Que vamos a estudiar anti identidad y nos vamos a la opción del registro. **[1:08:20]:** sino que el sistema nos va a dirigir en este proceso. Entonces, vean que se activa un botón, que en este caso se llama registrar. Presionamos el botón de registrar y el sistema me va a generar las opciones de tipo, en este caso de identificación existentes. Esto es importante. Hay personas que cuando ven este icono o esta imagen de la cédula que es como una niña y como aquí dice cédula o tarjeta de identidad de menores, creen que eso es simplemente para los menores de Daolas. estudiantes como tal, ¿no? Al decir cédula o tarjeta de identificación de menores, aquí es donde vamos a encontrar también eh la opción de poder agregar a las personas que lo hacen a nivel de la cédula correspondiente, ¿okay?, que sean nacionales. Si no, en este caso vamos a hacer un registro con DIEX. Entonces, vamos a seleccionar la opción de identificación de migración y extranjería. **[1:09:13]:** El sistema si fuera una cédula y lo hacemos con la opción de cédula, me va a generar automáticamente la información porque recordemos que saber tiene un enlace directo con el Tribunal Supremo de Elecciones. Entonces, cuando son cédulas nacionales, no requerimos ingresar la información, pero en este caso, como es un DEX, entonces sí vamos a tener que ingresar la información del colaborador, que en este caso le voy a indicar o le voy a dar la opción de e usuario registrador o usuario de registrador de expediente estudiante. En este caso vamos a agregar el tipo de vamos a decirle que es diplomático. Estoy haciendo un ejemplo. Establecemos el número dimex que le habíamos dado al inicio **[1:10:02]:** y el sistema me permite seguir ingresando la nacionalidad. Voy a seleccionar en este caso digamos que sea chilena el nombre. Establecemos el nombre del colaborador. Okay. Vamos a ponerle car los vamos a ponerle **[1:10:26]:** y le ponemos el segundo apellido. **[1:10:35]:** Agregamos la opción del conocido como si existe, si no establecemos la fecha de nacimiento, que en este caso vamos a decir que el colaborador es del año 80. **[1:10:52]:** Establecemos la fecha, en este caso de nacimiento, edad cumplida. El sistema genera automáticamente la edad cumplida del colaborador como tal y establecemos el sexo. ¿Okay? Automáticamente la identidad de género también se establece. Igual ustedes si lo necesitan cambiar también se puede modificar desde acá. Cuando tengamos llena el lleno, en este caso el formulario correspondiente al tipo de identificación de Dimex, le damos en la opción siguiente. El sistema me solicita igual eh la fotografía, no es necesario, le damos registrar, me manda una imagen, en este caso de la información que yo acabo de registrar para verificar que realmente todo esté correcto y le damos confirmar. El sistema automáticamente hace el registro de la identidad de esta persona. Entonces, me va a llevar a la opción de asignar usuarios. Si la persona que yo estoy registrando ya tiene una identidad, el sistema me va a llevar en a esta ventana que tengo acá de manera automatizada. **[1:11:52]:** Si no tiene en este caso una identidad, pues tenemos que hacer todo el proceso de registro. Cuando terminamos el proceso de registro, nos devuelve a la opción de asignar usuarios. Aquí es donde nosotros vamos a establecer el correo electrónico. Importante, debemos colocar el correo electrónico de manera correcta porque sucede que esta es la acción que envía en este caso el usuario con la contraseña temporal de la plataforma. Entonces, siempre tenemos que verificar que el correo que vayamos a establecer acá sea el correcto, sea el del colaborador. Entonces, aquí voy a poner un correo. Voy a poner mi correo electrónico para que vean el ejemplo. **[1:12:47]:** Sí, establecemos el rig vence, como decía ahora Rafa, aquí establecemos cuándo iniciamos el registro y cuando vence en este caso e vamos a decir el funcionamiento en este caso del colaborador dentro de la institución. Si no lo establecemos, el sistema lo va a generar por un año de manera automatizada. Y en la parte de abajo vamos a tener los roles, ¿okay? ¿Qué roles tengo yo? eh o cuáles roles puedo yo dar dentro de la institución como director. En roles les van a aparecer dos opciones, una que corresponde al CE registrador y otra que corresponde al CE registrador de expediente estudiantil. El CE, que es centro educativo registrador, es el registrador de confianza, es la persona que lo va a asistir en las funciones como director, ¿okay? Y que voy a tener en este caso como asistente, por decirlo de alguna manera. El CE registrador de expedientes estudiantes es específicamente para los docentes que tienen a cargo, en este caso, los grupos que van a hacer el registro correspondiente en el expediente cada estudiante. **[1:13:53]:** Entonces, en este caso vamos a seleccionar registrador porque lo que voy a hacer es eh agregar un asistente y le damos en la opción de aceptar. **[1:14:06]:** El sistema automatiza el proceso y en la parte de usuarios, que es esta tabla que tenemos acá, me va a generar la identificación de la persona, el nombre completo, el correo electrónico, el rige y el vence. Vean que aquí ya lo hace automáticamente. El RGE es del 8 del 10 y vence el 8 del 10 del 2027. Eh, tenemos última sesión. Esta persona no ha ingresado, viene rol que yo le acabo de agregar, que en este caso es un rol registrador. Tengo la opción de activo y aquí es donde quería que ustedes vieran la diferencia de una persona que ya tenga un registro y ya haya podido ingresar al sistema y de una persona que no ha podido ingresar o es la primera vez de ingreso. ¿Cuál es la diferencia que tenemos en los iconos de acciones? Si ustedes pueden ver, el funcionario que acabamos de agregar tiene tres iconos y el que ya estaba tiene cuatro iconos. **[1:15:01]:** Esto significa que esta persona tiene la opción de e el enlace o la vinculación que hacemos de la aplicación del teléfono con la plataforma. Entonces, ya tiene un código de seguridad 2FA. Esta persona todavía no ha hecho la vinculación correspondiente de la aplicación del teléfono con o el dispositivo móvil con, en este caso, la plataforma. Por lo tanto, él no tiene el doble factor todavía activo. Esto quiere decir que sí le llegó un usuario una contraseña a su correo, pero sucede que eh con este eh contraseña temporal que tiene que modificar al momento de ingresar a la plataforma, pues con esas dos opciones no va a poder ingresar hasta que no haga la vinculación correspondiente. ¿Qué va a hacer el sistema? Lo va a permitir ingresar a la página en donde aparece el QR, ¿okay? Para que haga el proceso de vinculación. Vamos a ver un ejemplo de este proceso, ¿okay? **[1:15:52]:** Que es importante para que ustedes verifiquen. En este caso, por acá tengo el correo electrónico, que me llegó a mi correo. Voy a agarrar la contraseña temporal y vamos a ingresar. Voy a salir de acá para que ustedes vean el proceso. ¿Qué sucede cuando **[1:16:11]:** no tengo todavía el proceso de vinculación con el doble factor? **[1:16:19]:** Voy a agregar la contraseña temporal. Sí, no voy a agregar nada en código y me voy a la opción de iniciar sesión. El sistema me va a mandar en este caso a cambiar primero la contraseña temporal. Entonces vuelvo a agregar la contraseña temporal que llegó a mi correo y vamos a establecer una contraseña. ¿Okay? Esta esto pues le pertenece exclusivamente al colaborador que va a tener el acceso. Entonces vamos a poner una contraseña. **[1:16:50]:** Igual lo confirmamos. Igual hay que seguir las indicaciones, ¿verdad?, de el tipo de e, vamos a decirlo aquí como eh letras, números, eh símbolos que debe de tener en este caso la configuración de la contraseña para poder hacer que el sistema la acepte. Vamos a ver. **[1:17:19]:** Verificar que las dos contraseñas sean correctas. Le doy la opción de cambiar contraseña. Primer paso del proceso de inicio de la apertura de la cuenta en saber. ¿Okay? Segundo, vuelvo a ingresar mi cédula, que puede ser la cédula o el correo. En el caso de todos coloco la contraseña que acabo de agregar al sistema. Y ahora si todavía aquí no tengo la vinculación o el proceso, ¿verdad?, el vínculo correspondiente al doble factor. Entonces, inicio sesión, el sistema automatiza el proceso y me envía a esta página. ¿Qué va a hacer el colaborador? El colaborador va a accesar, en este caso va eh ingresar dentro de la aplicación, ya sea de Google Authentiqueiro o de Microsoft Authenticero y va a darle en la opción de la parte inferior derecha aparecen dos iconos, una que es una cruz en el caso de Google y en el otro es como un tipo de QR que me permite capturar en este caso la imagen del QR que tengo acá. **[1:18:23]:** Importantísimo. Primero hacemos el la vinculación o la imagen, ¿verdad?, del código que tenemos acá. Después de que ya capturamos el código, vamos a irnos a este sector, que es la opción de que he escaneado el código, muy importante, y que estoy aceptando, ¿verdad?, el proceso de vinculación con el autenticador y automáticamente se nos va a activar el botón de guardar. No podemos brincarnos el paso de capturar el QR porque el sistema, si ustedes le dan aquí y le dan la opción de guardar, no va a guardar en este caso el código correspondiente que van a trabajar en la próxima vez que ingresen. Entonces, ¿qué es lo que pasa acá? Que no los va a dejar ingresar. Entonces sucede que van a tener que reiniciar el proceso desde la dirección, porque el director es el único que tiene la opción de poder hacer otra vez el reinicio del doble factor para que el colaborador, en este caso, **[1:19:16]:** sea registrador o de expediente estudiantil, pueda volver a hacer este mismo proceso que estamos haciendo acá, pero correctamente. Entonces, vuelvo a repetir, primero capturamos el QR con el autenticador que tengamos dentro de los dispositivos móviles. Después le damos en la opción de el check, en la opción de que he escaneado el código, estoy aceptando el proceso y le damos en la opción de guardar. Este procedimiento va a generar automáticamente la vinculación. Yo lo voy a hacer desde mi teléfono **[1:19:50]:** para después utilizar **[1:19:54]:** el código que me genere e ingresar como registrador. Okay. Cuando ya hago el proceso y lo voy a guardar el sistema, me va a permitir en la opción de seleccionar roll. Vean que acá me aparece que es el registrador del centro educativo seleccionado. Selecciono el rol y ya voy a entrar como registrador de ese centro educativo. Aquí voy a tener ciertas funciones que me permiten ayudar al director de la institución dentro de las funcionalidades que tiene saber, ¿okay? Por ejemplo, los cosas que tienen que ver con traslados o con matrículas. El registrador en este caso les puede eh ayudar. ¿Qué pasa con el registrador? El registrador puede agregar otros usuarios. En el caso de no puede agregar usuarios como tal, ni tampoco director. Los usuarios solamente los incorpora el director. ¿Okay? Entonces en este caso vuelvo a cerrar porque un registrador, digamos como tal, un usuario registrador no puede agregar otros usuarios, solo el director tiene el poder para poder agregarlos. **[1:20:57]:** Okay. Vuelvo a ingresar como director de la institución. **[1:21:06]:** para ahora sí ver el proceso correspondiente a lo que es el expediente o al roll de expediente estudiante. Okay, vamos a irnos acá. Seleccionamos el código. **[1:21:28]:** Hacemos ingresamos como Okay. Eso era un ejemplo de cómo hacer un proceso de registro de un usuario registrador, en este caso vuelvo a decirlo como asistente y cómo hacer el proceso también de ingreso de ese rol del registrador dentro del sistema. Tomando en cuenta que esta persona no tenga la opción del doble factor. Vean que ahora ya al final dentro de acciones ya no van a aparecer tres iconos, sino que aparecen cuatro. ¿Por qué? Porque ya se hizo el proceso de vinculación correspondiente al dispositivo con el doble factor, en este caso del funcionario que se acaba de agregar. importante. El funcionario dice que no le funciona el código, que por A, por B hay una situación X que no pueden ingresar y que es el doble FA, que por por no está funcionando. Entonces, puede ser que al momento de la vinculación o la o el escaneo del QR no lo hizo adecuadamente, el director puede darle la opción de reiniciar en este caso el 2FA para que el sistema les permita ingresar **[1:22:32]:** a ese espacio o a esa imagen o a esa página en donde está el QR correspondiente y vuelvan a hacer otra vez el proceso. **[1:22:41]:** Por ejemplo, yo como director puedo resetearme el doble factor, ¿no? Esto solamente lo puede hacer en este caso la dirección de educación privada eh a la cual le tienen que enviar en este caso la solicitud cuando se director y los compañeros encargados pues van a hacer en este caso el reseteo, el reinicio, el doble factor para los directores. Pero un director sí puede, vuelvo a decirlo, sí puede reiniciar el doble factor tanto de un registrador, ¿okay?, como de un registrador de expediente estudiante. Entonces, él lo puede hacer desde la opción de usuarios. Otra cosa que puede hacer también es la opción de bloqueo de rol. Esto, ¿qué significa? que por ejemplo este funcionario ya no trabaja en institución, entonces o porque por A, por B, pues ya no está dentro del centro educativo. Y lo que voy a hacer es bloquear el rol correspondiente que yo le agregué dentro de la institución y ya no va a tener acceso en este caso como el registrador. **[1:23:50]:** Puede ser que esta persona, como dijo ahora Rafa, puede tener dos usuarios, puede tener uno que sea rol registrador porque es el asistente de dirección, pero también tiene una opción de tener el rol de registrador de expediente estudiantil. Entonces, por si ya no es el asistente de dirección, yo puedo bloquear el rol del asistente, pero prevalece el rol en este caso correspondiente a el expediente estudiante. Entonces son cosas que puedo hacer yo como director, ¿okay? Desde de usuarios tienen ese poder un rol que que sea no del director como tal. Okay. Vuelvo a decir, eso le corresponde la dirección de educación privada. ¿Qué otras cosas podemos hacer dentro del usuario? Tambiénemos **[1:24:40]:** en este caso la contraseña cuando hay funcionarios que dicen es que no está funcionando la contraseña. Entonces aquí podemos resistir también esa contraseña **[1:25:03]:** y mandar otra contraseña temporal que lo que hace el sistema alo que se incorporó dentro del registro y y que vuelvan a hacer otra vez el proceso de cambio de **[1:25:33]:** Ahora sí me escucha. Es que se fue la Sí, se está cortando la señal. Ah, ahora sí, ahora sí se escucha. Es que se acaba de ir por la lluvia. Okay. Por la situación, pero es que es un fallo técnico de la red de si el sector donde me encuentro que como estaba lloviendo. E sí me escucharon. La parte de los usuarios. Sí, de la parte de las acciones. Más o menito. Si puedes repetirlo otra vez. La parte de las acciones es mejor. Es que se empezó a cortar y duró varios varios minutos. Okay. Disculpen. Entonces, vamos a tener entonces cuatro eh tipos de acciones que tenemos en los iconos. Eh, vuelvo a repetirlos, tenemos la opción de reinicio del doble factor. El reinicio del doble factor es el que me permite, en este caso, permitirle al usuario volver a hacer la vinculación, ¿okay? Con el autenticador. **[1:26:26]:** En este caso me permite irme a la página donde aparece el QR y volver a hacer el proceso eh de vinculación. Vuelvo a decirlo, esto lo puede hacer el director tanto para el rol registrador como para el rol de registrador de estadiente estudiantil. Cualquiera de las dos opciones de estos dos roles los puedo reiniciar, en este caso el doble factor desde usuarios. Okay. El del director no se puede reiniciar desde usuario, ¿okay? Eh, el director para cuando necesita hacer un reseteo, en este caso un reinicio del doble factor, lo va a tener que hacer específicamente con la dirección de educación privada, que ellos son los que pueden ingresar en este caso, al usuario y hacer el proceso de reinicio del 12FA. ¿Qué otras acciones puede hacer? La opción de bloqueo de rol. En este caso, yo puedo, así como agregué eh al usuario o al colaborador dentro del sistema de usuarios, también lo puedo bloquear. **[1:27:25]:** Muchas veces, por ejemplo, un colaborador tiene el rol de asistente y tiene también el rol de expediente estudiantil y ya por A, por B, pues ya no es asistente. Entonces, yo puedo bloquear el rol de asistente y que prevalezca el de registrador de expediente estudiantil o que, por ejemplo, el colaborador ya no se encuentra en el centro educativo, que se fue antes de que se venciera, en este caso, eh el rige y el vence, entonces también lo puedo bloquear desde acá. tenemos la opción de la llave que me permite hacer el reseteo de la contraseña. A pesar de que ya en saber existe una opción para poder hacer el reseteo de esa contraseña, también lo pueden hacer desde acá el colabor que se el colaborador que se lo solicita. Y tenemos por último un lápiz que en este caso me permite ver la información y me permite modificar el correo electrónico. **[1:28:14]:** ¿Okay? Entonces si un colaborador dice, "Es que no me llegaron las credenciales, nunca me llegó la contraseña temporal. Entonces, lo que podemos hacer es verificar que el correo electrónico que se agregó dentro del sistema esté correcto, porque si no el sistema nunca, o sea, los credenciales nunca le van a llegar a este colaborador si no se se no se estableció el correo adecuadamente. Entonces, eh nada más es de verificar y si hay que modificar, lo modificamos y le damos en opción de Worder. Okay. Entonces, esta es la parte en donde sí tengo que tener conciencia que como director puedo modificar un usuario tiene un usuario registrador tiene esas iconos o tienen esos accesos, acciones? No. Los usuarios registradores no pueden resetear 2FA, los usuarios registradores no pueden resetear contraseñas, los usuarios registradores no pueden bloquear. En la opción de acciones no aparecen ninguno de los iconos que tiene el director. **[1:29:11]:** Solo el director tiene el poder para poder bloquear, agregar, bloquear, resetear contraseñas, reseteo o reinicio el 2FA y la opción de editar, ¿okay? El correo electrónico, solamente el director, ¿ok? Para que lo tengan siempre ahí pendientes. **[1:29:30]:** Igual si vamos a agregar un usuario, en este caso vamos a agregar un usuario igual con Dimex. En este caso, como registrador de expediente estudiantil, podemos utilizar el mismo que agregamos anteriormente, nada más que le vamos a dar que estamos por ahí, le vamos a agregar la opción de continuar porque este usuario, pues además de ser en este caso el asistente también va a tener un rol de registrador de expediente estudiantil. Vean que aquí no tuve que hacer todo el proceso de registro porque él ya tiene una identidad, entonces me manda automáticamente dentro de usuarios. No tuve que hacer el proceso de agregar toda la información que vimos anteriormente. Eso sucede cuando el usuario no tiene una identidad dentro de saber y pues tenemos que agregarlo. ¿Okay? Entonces, en este caso me vuelvo a mostrar la información, verifico, agrego ahora el rol correspondiente al registrador de expediente estudiantil y le damos aceptar. **[1:30:32]:** El sistema me genera que Carlos tiene dos roles. Tiene un rol de registrador y tiene un rol de registrador de expediente. Ya Carlos tiene también la vinculación, ya tiene el 2 FA, entonces no tiene que volverlo a hacer porque con el primero ya también tiene la opción del segundo. ¿Okay? Entonces vamos a entrar con el rol de expediente estudiante para verificar que es el llenado correspondiente al expediente yo como educador o como docente dentro del centro educativo. Entonces, colocamos el número de identidad, **[1:31:13]:** contraseña **[1:31:18]:** y el doble factor. **[1:31:33]:** Recordemos que el doble factor cambia cada 30 segundos, entonces es importante que lo tomen en cuenta cuando va a agregar el código. ¿Okay? ¿Qué va a pasar con esta persona que tiene dos roles? Que le van a aparecer aquí las dos opciones. Este colaborador va a tener dos tipos de acciones, ¿okay? El rol registrador tiene poderes que no tiene el rol registrador de expediente estudiantil. Como ustedes pueden anteriormente visto, este tiene ciertos eh poderes que tiene el director. Y ahora vamos a entrar como registrador de expediente estudiantil para que vean la diferencia. Vean que como registrador de expediente solamente me va a aparecer esta información que corresponde al centro educativo y esta opción del menú de saber que pertenece a Estudiantes. Si nos vamos al menú de estudiantes, solamente vamos a tener la opción de expediente estudiantil. No tiene ningún otro acceso que no sean los que estoy presentando en este momento. **[1:32:32]:** ¿Okay? Entonces, me voy a expediente estudiantil y el sistema me va a generar toda la información de la matrícula del centro educativo. Y aquí donde dice buscar, vamos a buscar según el número de identificación. Como dijo Rafa, es la mejor opción para poder en este caso encontrar al al estudiante de una manera mucho más rápida. **[1:32:57]:** Entonces, le damos en opción de buscar y automáticamente vamos a encontrar a la estudiante correspondiente a ese número de identificación que es un DMEX, ¿okay? Y me da la información de eh centro educativo, tipo de centro educativo y circuito. ¿Qué es lo que voy a hacer para poder accesar al expediente estudiantil de esta persona? Me voy a la opción de acciones. Vuelvo a decirles, es un nombre eh ficticio para dar el ejemplo correspondiente de lo que pasa dentro del expediente. Cuando llegamos y encontramos al estudiante y nos vamos a ese icono de ojo, nos va a llevar automáticamente al expediente estudiantil. Ya estamos dentro del expediente del estudiante porque tenemos el nombre, la identificación, el tipo de identificación, edad cumplida, identidad de género, en este caso, nacionalidad, ¿okay? estado, condición y vamos a encontrar el menú de opciones del expediente. Ese es el menú en donde tenemos eh el acceso a poder agregar y poder verificar la información del estudiante. **[1:34:05]:** Vamos a iniciar con el primero que es acerca de información general. En información general vamos a encontrar la información de datos personales de el estudiante. Como ustedes pueden ver o verificar, esto corresponde específicamente a la identidad que tiene dentro de la plataforma saber. Entonces sí es importante que verifiquen si necesitan editar o incorporar algún otro tipo de información, tienen que solicitarle en este caso al director que haga la modificación dentro de la identidad correspondiente al estudiante porque de acá ustedes no pueden hacer modificaciones de información personal de la persona estudiante, por decirlo de alguna forma. ¿Okay? se tiene que hacer dentro de la identidad y para eso en los que tienen acceso es el director. ¿Okay? Entonces ustedes no pueden hacer modificaciones de identidad a la persona, pero sí pueden agregar datos adicionales en el caso de que eh quieran agregar porque el centro educativo se encuentra en algún sector a nivel de indígena. **[1:35:11]:** Pueden agregar también si el estudiante tiene algún tipo de lenguaje indígena, eh que si habla lengua de señores de costarricense, en este caso lesco, igual si sí o si no, eh el idioma materno del estudiante, ¿okay? En esos casos que esto como más eh representativo y el estado civil, ¿okay? En este caso, pues es información que se puede agregar y que ustedes son los que determinan la información correspondiente. Voy a poner ahí cualquiera y le damos guardar. Como pueden ver, en este caso, pues la información se guarda de manera automatizada. No hay asteriscos, por lo tanto, no es una una información obligatoria para poder es seguir con el proceso de registro, simplemente es verificación. Cuando ustedes tienen estudiantes eh con un cédula nacional, va a aparecer una opción acá que se llaman datos registrales, ¿okay? Que es simplemente de información, pero esa información viene del Tribunal Supremo de Elecciones, pero solamente aparece y se establece cuando eh es con cédula nacional, si es con Dimex o con GR, no va a aparecer esa información. **[1:36:24]:** ¿Okay? para que lo tengan siempre en pendiente, porque puede ser que en algún momento incorporen un estudiante o estén agregando la información general de un estudiante con cédula nacional. Vean la pestaña que dice registrales, los datos registrales y en nosotros no es porque esa información viene directamente del Tribunal Supremo de Elecciones. ¿Sí? Pasamos a la siguiente, que puede ser contacto. Podemos usar el menú superior o simplemente volvernos otra vez al inicio en donde vamos a tener cada una de las opciones de manera separada y vámonos a la opción de contacto. En contacto, como decía ahora Rafa otra vez, aquí es donde ustedes pueden incorporar el teléfono principal, un teléfono alternativo y también lo que corresponde al correo institucional. Vuelvo a dar en la opción de editar y ustedes aquí pueden establecer la información correspondiente. Bien, vuelvo a decirlo, teléfono principal, este sí es obligatorio, tiene un asterisco, se tiene que incorporar y las demás opciones, pues ya es una situación de que eh se establezca dentro de la institución como tal, ¿verdad? **[1:37:33]:** Del llenado o del docente como tal. Entonces establezcemos el tex el teléfono alternativo o el correo electrónico personal, en este caso de la persona estudiante. Tenemos también la parte de la red, pero eso ustedes no lo llenan. Simplemente cuando verifican la información de contacto le dan la opción de guardar. Listo, queda guardada la información. Vamos a pasarnos a información de residencia que en este caso vamos a seleccionar la provincia. Vamos a darle la opción de editar, perdón, para que se activen los espacios. Se activa provincia. Esto es un procedimiento que se hace de manera automatizada. Cuando seleccionamos la provincia nos van a aparecer los cantones correspondientes a dicha provincia. Entonces, activo provincia, se activa cantón. Selecciono cantón, se activa distrito. Selecciono distrito, se activa la opción de poblado. Y aquí aparecen todos los poblados correspondientes a dicho distrito. Y para buscar que por aquí lo vi. **[1:38:43]:** Dirección exacta. Aquí establecemos la dirección directamente de manera manual. Sí. territorio indígena, no, porque no es de territorio indígena latitud y longitud. Si la tengo lo establezco, si no tengo la actitud longitud no es necesario. Y simplemente le damos en la opción de guardar. Tenemos la opción de limpiar campos. Si por B, pues no es la información. Lo puedo limpiar, volverlo a seleccionar o damos la opción de cancelar o en este caso le damos guardar. Y la información me va a decir que los datos se registraron de manera adecuada. Y esa es toda la información que ustedes incorporan dentro de eh información de contacto. En la opción de histórico de residencia van a ver aparecer en este caso todas las modificaciones o en este caso todos los registros que se han hecho de residencia. Si ha cambiado residencia, pues entonces aquí van a aparecer eh la información correspondiente. **[1:39:41]:** Okay. Aquí hay un icono de ver en donde muestra la información que fue registrada. Entonces, esa es la información que a ustedes les corresponde llenar dentro de la información de contactos. **[1:39:54]:** Pasamos a beneficios. En beneficios me va a aparecer en este caso un área de búsqueda, ¿okay?, de estudiantes. En este caso, cuando yo tengo ya un registro muy grande de estudiantes con beneficios, pues lo puedo buscar con el nombre de identificación o el nombre de este buscador, pero como no tengo nada agregado todavía tabla, entonces me voy a la opción de agregar. Aquí es donde me va a activar el proceso de eh incorporación de beneficios. Okay, en este caso me aparece una ventana eh en la opción de beneficios voy a presionar y voy a ir a la última opción. Vean que aquí existen otras opciones, pero la que me pertenece a mí o la que yo tengo que utilizar es esta que está acá, que dice centro educativo privado. Cuando presiono centro educativo privado, automáticamente en la opción de tipo de beneficio me van a aparecer todos los tipos de beneficios que existen actualmente dentro de la modalidad de educación privada. **[1:40:55]:** Entonces ustedes aquí pues van a seleccionar el que les corresponde. Aquí tenemos un compaginador o un registro que me dice cuántos beneficios existen. Puedo ir pasando del uno al dos y ahí puedo ir verificando cada uno de los diferentes beneficios que existen o que están registrados dentro de la opción de beneficios de eh saber, ¿okay? del expediente. Entonces, selecciono el que corresponde. En este caso puede ser eh becaup por mérito deportivo. ¿Okay? Y me voy a la opción de guardar. En el sistema me va a dar automáticamente el detalle del beneficio. Okay. Seleccionado anteriormente. Le pongo cuándo, si se verificó, está verificado. ¿Cuándo fue el registro? Esto es a partir del momento en que se hace el registro. Okay, entonces voy a poner que a partir de hoy fue que se aplicó y cuándo finaliza pues entonces en este caso digamos que finaliza, no sé, pongámosle una fecha ahí de ejemplo y le damos guardar. **[1:42:01]:** Automáticamente el sistema lo va a guardar dentro de la información de beneficios. Vean que aquí viene el tipo de beneficio, el nombre del beneficio, el detalle, la verificación, el periodo activo y también tenemos acciones para en este caso eliminar el beneficio si lo necesito eliminar o en este caso necesito modificar. Okay, aquí lo podemos editar. Entonces podemos tener dos tipos de acciones, edición y eliminación. en este caso del beneficio, si tengo varios, pues obviamente va a eliminar exclusivamente el de la fila al que le pertenece en este caso las acciones. Entonces tiene otro beneficio, vuelvo a darle la opción de agregar y vuelvo a seleccionar el siguiente beneficio y voy a incorporar los beneficios que este estudiante pues tiene dentro de mi institución. Eso es en cuanto a beneficios. **[1:42:53]:** Vamos a ir a seleccionar apoyos educativos. En este caso voy a utilizar el menú superior para que ustedes vean que también funciona de la misma forma. Y en apoyos educativos voy a tener todos los tipos de apoyos que existen en este caso dentro de eh el módulo como tallo o la sección, ¿okay? De apoyos educativos. Apoyos curriculares. ¿Cómo los agrego? Igual botoncito de agregar, aprieto el botón, me aparece el tipo de apoyo, presiono en la casilla y en este caso vamos a ver porque a veces hay que refrescar la pantalla más que todo que estoy usando la plataforma de pruebas. **[1:43:35]:** Ahora sí me aparece. Okay, aquí van a aparecer los dos adecuaciones curriculares significativas, adecuaciones curriculares no significativas. El estudiante tiene apoyo educativo y adecuaciones no significativas. Presiono, le doy guardar. Okay. Condición del apoyo. Ese apoyo se recibe o se requiere, pero no se recibe. Entonces, yo puedo establecer que si se recibe, tengo que establecer a partir de el registro de la información, vuelvo a decir, en la fecha de registro. Entonces, ¿a partir de qué momento se están registrando? a partir del siete. ¿Okay? ¿Cuál es el detalle del apoyo que se está agregando? Entonces, aquí voy a establecer toda la información que ustedes quieran colocar acerca del apoyo educativo no significativo. Entonces, ponen, por ejemplo, el apoyo se recibe de tal fecha, aquí le voy a poner puntos suspensivos y le damos en la opción de guardar. Ojo, cuando establecemos el se recibe, tenemos que establecer la fecha en cuando se están, en este caso registrando. **[1:44:38]:** Le damos guardar. El sistema automáticamente me da el tipo de apoyo, el detalle del apoyo, la condición, la fecha de aprobación en un registrado por, vean que aquí aparece mi nombre porque bueno, el de la persona eh ficticia que estamos poniendo acá, que está haciendo el proceso del registro, que es la docente o el docente y la fecha en que se hizo. Pasamos a apoyos personales. apoyos personales también tiene la opción de agregar y aquí va a cambiar un poco el tipo de apoyo porque el apoyo personal pues va a tener otras opciones. Por ejemplo, tenemos servicio de apoyo de aprendizaje, de problemas de aprendizaje. Por aquí encontramos también los de audición y lenguaje. También tenemos por acá el de apoyo por terapia lenguaje. Digamos que él tiene un servicio de apoyo por terapia lenguaje. Le damos guardar y vuelvo a decir lo siguiente. Condición del apoyo. **[1:45:33]:** El estudiante lo recibe, no, no lo está recibiendo actualmente, pero se requiere. Se requiere, pero no se recibe. ¿Cuál es la diferencia anterior? Que no tengo que agregar la fecha del registro. Simplemente estoy dando una información que el estudiante tiene problemas en este caso en la concción de terapia en lenguaje y que está requiriendo que se le esté en este caso dando el estímulo correspondiente a dicha terapia. Damos en opción de detalle de apoyo. De igual forma establecemos el por qué. y le damos en la opción de guardar. El sistema igual me va a registrar, ¿okay? El apoyo correspondiente. En este caso, pues me está diciendo la condición del apoyo que no se está recibiendo, pero lo está requiriendo el estudiante. Vamos con apoyos organizativos. En este caso también nos vamos a la opción de agregar y también en la opción de tipo de apoyo van a aparecer todos los tipos de apoyo organizativos. **[1:46:32]:** tiempo adicional, distribución de espacio de aula, agrupación variadas del estudiantado, planificación de diversas actividades de mediación. En este caso, selecciono, le doy guardar. Vuelvo a decir lo mismo, ¿verdad? Si lo si requiere o no se requiere. Pongo el la información el ejemplo en este caso y guarda. **[1:46:58]:** Vamos a ver, aquí ya me aparece la información. correspondiente, ¿verdad? Igual tipo de apoyo, detalle, condición, fecha, registrado por y la fecha. Tenemos la la opción de alto potencial también, que son aquellos estudiantes que están por encima de la media y también tiene un un proceso de condición de alto potencial, talentos, año de identificación de la condición. Igual si no tengo o no tengo estudiantes, simplemente pues nos registramos. ¿Okay? Igual pasa con la condición de discapacidad. También tenemos la opción de agregar. Y aquí también existen otros tipos de discapacidades que puede tener el estudiante. Igual si tengo que agregarlo, lo agrego. Si no, pues simplemente no agrego la información porque no está presentando ningún tipo de condición de discapacidad. Otras condiciones. También tengo todos los otros tipos de condiciones que se pueden presentar. Si está presentando algún el estudiante porque ya tiene algún tipo de estudio a nivel médico, clínico, etcétera, pues lo incorporamos y no se incorpora. **[1:47:58]:** ¿Okay? Eso es para que ustedes vean que existe la información correspondiente, ¿verdad?, de los diferentes eh tipos, en este caso de apoyos educativos que se pueden implementar o que se pueden en este caso agregar, ¿verdad?, la información dentro del expediente. **[1:48:17]:** Entonces, eh cuando terminamos de incorporar la información correspondiente apoyos según el estudiante, pasamos a la siguiente, salud. En este caso, la parte de salud solamente lo llenan los eh colaboradores de de educación preescolar, ¿okay? en este caso solo preescolar, eh son los que les corresponde llenar en este caso el espacio correspondiente a salud. Entonces, nos vamos a agregar. En agregar tenemos el número de seguro social o identificación de la persona. Como no es de cédula nacional, no lo jala directamente, sino que aquí lo establezco. Voy a establecer el número de identificación de la persona. Establezco el peso del estudiante. Digamos que el estudiante ahorita pesa 45 kg, por decirlo así, y que mide en este caso 1,20. Si mide 1,20 m, no vamos a poner 1.20, sino que vamos a poner 120. ¿Okay? Si mide 10 1.10, no vamos a poner 1.10, ponemos 110, ¿okay? **[1:49:28]:** Porque esa es la talla. Entonces, el sistema lo que va a hacer es que va a tomar las dos eh indicativos o las dos eh datos que estamos dando acá y me va a generar automáticamente el índice de masa corporal, no tengo que incorporarlo. ¿Okay? Establecemos también la fecha en que se está realizando en este caso eh la valoración. En este caso lo estoy introduciendo porque este estudiante es de transición, entonces sí va dentro del proceso y le damos guardar. Entonces aquí incorporamos el sistema me va a hacer registro correspondiente a peso y talla. Igual tengo las opciones de borrar, ¿okay? O eliminar y también tengo la opción de editar. Cada cambio que va haciendo en este caso el peso y talla el estudiante, aquí se va generando una gráfica, ¿okay? Según la información que yo vaya registrando, ¿verdad? Entonces, para que lo tengan eh ahí dentro de las opciones, vuelvo a decir, pues esta es una información que solamente incorporan los compañeros correspondientes a educación preescolar. **[1:50:34]:** Pasamos a oferta educativa. En oferta educativa simplemente es la información correspondiente en dónde se encuentra el estudiante o cuáles han sido los niveles que ha cursado el estudiante dentro de la institución. No hay más información de ahí, solamente la información correspondiente al estudiante en cuanto al paso por la institución. Y tenemos la opción de maternidad y paternidad, que ahora pues también lo mencionaban anteriormente. En este caso me manda una opción que dice que no puedo registrar porque esta información es para mayores de 7 años. Vamos a hacer el registro de una persona mayor a 7 años. Oh, okay. En este caso tengo que entrar como director para hacer el proceso correspondiente, pero como yo tengo un rol de registrador, vean que aquí tengo los dos roles, tanto rol de expediente estudiantil como registrador. Entonces, me voy a pasar error registrador. Cambio de error y voy a incorporar o voy a matricular a un estudiante que se encuentre en séptimo año. **[1:51:44]:** Okay, vamos a matricular. En este caso vamos a establecerle un ID. **[1:51:56]:** Perdón, tengo que seleccionar Dimex porque si no no me permite en obra nacional. **[1:52:06]:** Y le damos buscar el sistema me va a decir que no. Entonces me da la opción de editar para irme a la opción de ponerle una identidad. Entonces vamos a estudiante, le decimos una identificación. **[1:52:23]:** y nacionalidad. Vamos a poner alemán. Nombre, le vamos a poner nombre. Eh, **[1:52:42]:** ponerlo así. Y por acá vamos a ver. Okay. Conocido como ellos es una situación y vamos a ver si está. Vamos a que sea mayor de a. Pongamos quién nació. **[1:53:06]:** Vamos a poner aquí. Entonces subamos para que ustedes vean el proceso de registro en cuanto a importancia años. Simplemente es para que ustedes vean el registro correspondiente a maternidad y paternidad. Okay, confirmamos. Ya está el registro. Me voy a ir ahora otra vez como registrador de expediente, o sea, como docente el centro educativo y voy a buscar al estudiante. Entonces, aquí voy, **[1:53:47]:** la busco, busco el estudiante. Vamos a ver. **[1:54:07]:** no me está dando. **[1:54:11]:** Bueno, estoy haciendo este proceso para que lo vean a nivel de **[1:54:19]:** Vamos a buscar a la persona. Me aparece por aquí es unx. **[1:54:29]:** Y vamos a ver qué es que no me aparece. **[1:54:38]:** Si está **[1:54:42]:** me está dando. Okay, vamos a matricular. Yo creo que es porque no lo he matriculado, pero yo sí seleccioné primer año. Cuarto año. Matricular. Ah. creé, pero no lo matriculé en toda la razón. Okay, ya tenemos a la persona. Aquí no hay ningún tipo, simplemente le vamos matricular. Vamos a decirle que si esos son espacios obligatorios. Entonces, me está mandando a eh listo **[1:55:19]:** para que se matricule. Okay, ahora sí es que había hecho la identidad, pero no había hecho la matrícula. Ahora sí nos vamos al expediente para verificar lo correspondiente a maternidad y paternidad. **[1:55:41]:** Buscamos al estudiante. Ahora sí nos vamos acá. Y lo que les quería mostrar era esta opción de cuando me toca agregar un estudiante que sea mayor a 7 años. Entonces vamos a la opción de agregar en maternidad y paternidad y me va a aparecer la información del registro de la estudiante. Okay, aquí me dice el registro, me dice el sexo, me dice edad cumplida, eh la persona estudiante es padre o madre. Aquí le puedo colocar que no. Okay. O si me corresponde le pongo que sí, ¿verdad? y h tengo que llenar la información correspondiente. **[1:56:19]:** Okay. No sé por qué no me está apareciendo la opción de si está embarazado o no. De igual forma, aquí establecemos la información correspondiente de cantidad de niños o de hijos. Se efectuó alguna denuncia. Aquí establecemos si se efectuó alguna denuncia. Aquí identidad, eh, se efectuó algún tipo de referencia. Le ponemos, ¿verdad? Ahí podemos seleccionar más de una opción y la descripción **[1:56:46]:** y le damos en la opción de guardar. El sistema me va a hacer el registro correspondiente de la información que yo acabo de guardar en maternidad de paternidad. Vuelvo a decir, esa opción simple va a salir cuando son estudiantes que sean mayores a 7 años. ¿Okay? Eh, y podemos en este caso eliminar el registro y ver el registro correspondiente. Entonces, para que lo tengan ahí y que lo puedan verificar. Eso es en caso de que sea una mayor mayor a 7 años, ¿okay? Porque los que son por debajo pues no deben hacer registro y también solamente se van a registrar los que tienen o los que presentan un caso de maternidad y paternidad, ya sean que sean padres o que estén en este caso en embarazo. ¿Okay? **[1:57:32]:** Entonces, esa es la información del expediente estudiantil. Como pueden ver, eh cada una de las secciones viene eh identificada y por separado y viene muy intuitivo. O sea, en realidad la información muchas veces es simplemente verificarla y en otros casos pues sí, eh agregar información correspondiente, ya sean de beneficios, de apoyos educativos, contacto, salud en el área de el nivel educativo que estoy trabajando, ¿verdad? que es preescolar, oferta educativa es informativo y maternidad y paternidad en el caso que se presenta en este caso eh la situación, ¿verdad? dentro del dentro del centro educativo, ya sean de estudiantes que sean papás o que estén en estado de embarazo. En este caso, eh como pueden ver, también existe un botón que se llama ayuda tanto en cualquier tipo de los perfiles, ya sea de registrador, ya sea de director, ya sea de registrador de expediente estudiantil. En este caso, esta opción de acá me permite irme a la opción de preguntas frecuentes de saber. **[1:58:38]:** Ya dentro de preguntas frecuentes existen muchas eh digamos en este caso interrogantes que ya están editadas, por decirlo de alguna manera. Si nos vamos a gestión de usuarios se van a dar cuenta que existen muchas preguntitas que ya están trabajadas, ¿sí?, por los compañeros y que cada pregunta les va a generar en este caso como un instructivo, ¿verdad?, muy específico de cómo poder hacer el procedimiento adecuadamente. ¿Okay? Según la pregunta que se seleccionó. Entonces, es una opción que también tienen dentro de la plataforma. Tenemos también preguntas del doble factor, tenemos preguntas de hogares educativos, eh, que es una de las nuevas eh opciones que tenemos dentro del saber, centros educativos, registro de estudiantes, registro de matrículas y ahí sucesivamente. Eh, también tenemos un centro de videos de ayuda, ¿okay?, donde existen varios videos eh en donde ustedes también pueden verificar la información de los diferentes procesos de saber y también tenemos los módulos y documentos que en estos casos **[1:59:38]:** pueden tener eh uno exclusivamente de guías rápidas de expediente estudiantil para poder verificar cómo se hace el registro de información general, beneficios, contactos, salud, apoyos educativos, oferta educativa y en la parte inferior tenemos la de gestión de usuarios, que en este caso tenemos cómo agregar usuarios de centro educativo que le corresponde a los directores. Estos pues ya no, pero sí pueden utilizar este que tengan por acá y lo pueden descargar. Se descarga en un documento en PDF, como lo pueden verificar acá. ¿Okay? Y ahí viene toda la especificación de cómo agregar un usuario dentro de un centro educativo. ¿Okay? Ahí vienen con imágenes y viene también que hace cada uno de los iconos correspondientes en acciones. Vuelvo a decir, en acciones eh solamente esos iconos les van a aparecer a los que tienen rol de director, no a los que tienen ni usuario registrador, ni menos el que tiene registrador de expediente estudiantil. **[2:00:39]:** Okay. A ellos pues no les van a aparecer ese tipo de acción. Otra cosa importante es que ese mismo sector de preguntas frecuentes también lo podemos localizar en en el ingreso aquí en el primer la primera pantalla que tenemos en donde establecemos las credenciales. Aquí abajo también existe un icono de preguntas frecuentes que me permite ir a esas preguntitas que ya vienen con diferentes tipos de informativos, ¿okay?, de cómo realizar cada una de las acciones. **[2:01:12]:** Eso sería en cuanto a lo que es gestión de usuarios, como pudimos ver anteriormente, cómo agregar un usuario registrador, cómo agregar un usuario registrador de expediente estudiantil, cuáles son las acciones que podemos hacer como director, cuáles son las acciones que puede hacer un usuario registrador. Recuerden que el usuario registrador es un apoyo, pero hay ciertas acciones o poderes que solamente lo tiene el director, el registrador en este caso, pues no van a tener ese ese tipo de poder como lo que son las acciones. Vimos también cómo hacer una vinculación, cómo hacer el proceso también de hacer el doble FA, que muchas veces pues se nos dificulta el debido proceso también de ese tipo de acción que primero capturamos el QR, seleccionamos la opción de que he aceptado en este caso el proceso y después le damos en opción de guardar y e cómo también podemos eh en este caso darle usuario tanto de roll registrador como también le puedo dar usuario de eh **[2:02:13]:** docente, en este caso de registrador de expediente estudiantil, que las personas que tienen esos dos roles pueden ingresar a la plataforma con los dos roles. Dependiendo del tipo de acción que vayan a realizar dentro de la plataforma, pues es importante que en esos casos eh seleccionen, ¿verdad?, el rol que con el que van a trabajar, porque no todos los roles tienen el mismo poder, por decirlo así coloquialmente. Y lo más importante acá es entender que en este caso pues así como el director tiene ciertas acciones, el registrador también tiene otras y el del expediente estudiantil también va a encontrar otro tipo de perfil, no tienen la misma visión dentro de la de lo que es en este caso el sistema, más que todo porque se trabaja con mucha información muy sensible. Entonces, pues en este caso no podemos darle, ¿verdad?, el acceso a todos eh de forma igualitaria, porque obviamente pues no no se podría porque la información que se maneja dentro de saber también hay que controlar y pues cada **[2:03:17]:** uno va a tener el acceso a esa información según en este caso sea eh su puesto o su en este caso su nombramiento dentro de la institución. Entonces, eso sería por mi parte. No sé si hay dudas o consultas. **[2:03:36]:** Muchas gracias, don Carlos, por explicarnos este proceso con tanto detalle y claridad. Este acompañamiento paso a paso nos ayuda a comprender mejor y a utilizar saber con mayor fuerza. Ahora escucharemos a doña quien nos brindará algunos detalles adicionales sobre este evento. Adelante, doña Geovana. Muchas gracias, compañeros. Eh, bueno, queremos agradecerles a todos por haber estado en esta inducción de gestión de usuarios y también del expediente estudiantil. Eh, queremos informarles que vamos a eh publicar el video en nuestro canal de YouTube para que ustedes tengan acceso a toda la a toda la transmisión y así puedan repasar en cualquier momento eh las funcionalidades y acciones que tanto don Rafael como don Carlos nos comentaron. Eh, nuevamente, muchísimas gracias por estar acá y les comparto nuevamente el enlace con María Isabel. **[2:04:44]:** Muchas gracias, muchas gracias, doña Doña Geovana. Eh, también el agradecimiento a don Joseph Valerín Rodríguez que también nos acompañó y inicialmente no lo había mencionado. Muchas gracias, don Joses. Bueno, de esta forma hemos llegado al final de esta jornada. Muchas gracias por su tiempo, por su participación, por la disposición con la que han acompañado este acercamiento a saber. La educación privada aporta al país una diversidad de experiencias, de proyectos institucionales y de oportunidades de aprendizaje. Esa diversidad merece ser reconocida y al mismo tiempo nos recuerda algo que compartimos, el compromiso con cada estudiante y con la continuidad de su proceso educativo. El uso de la herramienta de herramientas como saber nos invita a avanzar juntos, avanzar hacia una gestión de información más organizada y más articulada, porque al final, sea educación pública o sea educación privada, estamos hablando de la educación de nuestro país y respetamos las responsabilidades y las particularidades de cada centro educativo. **[2:05:55]:** Sabemos que familiarizarse con eh procesos como ese requiere tiempo y que habrá preguntas y práctica y por eso valoramos especialmente su participación de hoy. En nombre del viceministerio académico, en nombre de el señor ministro y de la dirección de de informática, le reiteramos el agradecimiento a la a la dirección de educación privada, al equipo técnico y a cada una de las personas que hoy nos acompañaron. Les deseamos muchos éxitos en esta nueva etapa y una excelente tarde. Muchas gracias.